DGGN-SECRETAIRE ASSISTANTE/ASSISTANT
Référence : MINT_BA094ACC-77037
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Ministère de l'Intérieur
- Localisation : CESAN , quartier du Fort, 6, avenue de Stalingrad, 94110 ARCUEIL
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
Assurer l’accueil physique et téléphonique et par courriel
Gérer la planification collective, les agendas, les déplacements et l’organisation des réunions du service
Mettre en forme et valoriser des supports écrits
Prendre en charge des aspects logistiques et des moyens matériels du service
Suivre les dépenses de fonctionnement de l'unité
Préparer un budget
Editer et vérifier les ordres de missions
Prendre par le système TACITE les réservations nécessaires aux déplacements
Etre l'interlocuteur des services de la DGGN et d'autres extérieurs à la gendarmerie
Participer à la gestion RH des différentes catégories de personnels (militaires, policiers et civils ainsi que réservistes opérationnels et citoyens)
Votre environnement professionnel :
Activités du service
- Le secrétariat est mutualisé au profit de l'OCLAESP et du CESAN :
- L’OCLAESP est une unité nationale dédiée à la lutte contre les atteintes à l'environnement et à la santé publique. Elle est particulièrement chargée des enquêtes judiciaires de haut niveau sensibles et souvent sur le devant de la scène, en collaboration avec de nombreux partenaires tant au niveau national qu’au niveau international. Cet office est composé de près de 120 personnels (militaires de la gendarmerie en majorité, fonctionnaires de police et personnels civils d'autres ministères), avec l'état-major et une partie des effectifs à Arcueil et 10 détachements en métropole et outre-mer.
- Le CESAN, composé de près de 40 personnels (militaires de la gendarmerie et personnels civils), est une formation administrative nationale nouvellement créée (1er juillet 2023) qui est chargée de piloter, de conduire et d’animer le dispositif de la gendarmerie nationale dans la lutte contre les atteintes à l’environnement et à la santé publique. Il dispose d’une autorité fonctionnelle sur l’OCLAESP.
Composition et effectifs du service
- une cheffe secrétaire, militaire du corps de soutien de la gendarmerie nationale
- deux secrétaires-assistant(e)s
Liaisons hiérarchiques
- Cheffe secrétaire
- colonel, Chef d’Etat-Major du CESAN,
- colonel, commandant en second le CESAN ;
- général, commandant le CESAN.
Liaisons fonctionnelles
néant
Profil recherché
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise /
requis
Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau initié /requis
Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique / à acquérir
Connaître la gestion des réserves : niveau maîtrise / requis
Connaitre les outils métiers : niveau initié / à acquérir
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe : niveau initié / requis
Savoir s'organiser : niveau initié / requis
Savoir rédiger : niveau initié / requis
Savoir gérer les priorités : niveau initié / requis
Savoir-être
savoir accueillir : niveau initié / requis
savoir s'adapter : niveau maîtrise / requis
avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise / requis
avoir l'esprit d'initiative : niveau maîtrise / requis
savoir s'exprimer oralement : niveau maîtrise / requis
savoir communiquer : niveau maîtrise / requis
Vos perspectives : Ce poste vous conduira à connaître l’environnement professionnel en gendarmerie et vous permettra de développer votre expérience et d’accroître vos connaissances dans le domaine du soutien administratif.
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Éléments de candidature
Personne à contacter
philippe.quimerch@gendarmerie.interieur.gouv.fr
À propos de l'offre
-
CESAN, quartier du Fort, 6, avenue de Stalingrad, 94110 ARCUEIL.
- La caserne est très bien desservie par la ligne du métro, station BARBARA (station à 150 mètres des locaux)
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERDIR022
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM004A -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
- 38 heures hebdomadaires – 27 jours de congé annuels, 16 jours de réduction du temps de travail (RTT).
- Habilitation secret
- le télétravail n’est pas initialement prévu considérant l’activité de l’unité. Cependant, en fonction des périodes et/ou ponctuellement, en concertation avec l’agent, cette possibilité peut être envisagée, sans garantir une régularité.
- Poste ouvert aux personnes à mobilité réduite (PMR).
Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter
- Colonel Philippe QUIMERCH, chef d’Etat-Major du CESAN : 06.33.81.01.19
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
Personnels du ministère de l'Intérieur
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf
Personnels externes
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf -
2ème article L332-2 du CGFP
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Vacant à partir du 01/07/2023
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Assistante / Assistant de direction
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Domaine: Direction et pilotage des politiques publiques
ADJOINT CHEF DIVISION IMPRESSION REPROGRAPHIE FINANCES
