DGOM-Assistant(e) de la sous-direction des politiques internationales, sociales -Ministère outre-mer

Assistant(e) de direction auprès de la sous-direction des politiques internationales, sociales et agricoles au ministère des outre-mer.

GROUPE RIFSEEP : 1


Vos activités principales

Secrétariat de la sous-direction, qui comprend un agent polyvalent.

Assister la sous-directrice et son adjoint dans l’organisation quotidienne de leur travail de pilotage de la sous-direction.

Assurer l’accueil physique et téléphonique ainsi que le filtrage des interlocuteurs.

Contribuer à la tenue et la fiabilité de l’agenda de la sous-directrice et de son adjoint, et suivre les agendas des collaborateurs proches de la sous-directrice.

Préparer les dossiers papiers de la sous-direction et de la direction générale le cas échéant.

Organiser le classement des dossiers de la sous-direction.

Assurer le suivi de réunions et leur programmation.

Organiser les moments de convivialité et les activités de réception de la sous-direction.

Organiser les déplacements de la sous-direction et gérer le suivi des missions et états de frais de mission.

Etre partenaire et en appui de tous les bureaux de la sous-direction pour la bonne organisation de leurs travaux.
 
Gérer tous les dossiers de la sous-direction sur les applicatifs en lien avec les sous-directeurs : MAARCH ; REPONSES (saisine et validation des dossiers).

Anticiper et prendre des initiatives pour résoudre les difficultés liées notamment à la planification, l’organisation des réunions ou du calendrier. Etre force de proposition et éventuellement suivre des réformes organisationnelles (tests pour le parapheur électronique, classement performant …).

Assurer la frappe de courriers, de notes ou de diaporama (Powerpoint) ainsi que la mise en forme.

Rédiger des courriers et constituer des dossiers administratifs (synthèse de documents).
 
En tant que de besoin : apporter un appui technique sur des dossiers des différents bureaux.


Votre environnement professionnel

. Activités du service
La sous-direction des politiques internationales, sociales, et agricoles anime et coordonne les politiques publiques conduites en outre-mer sur ces thématiques.


Elle participe, avec les autres ministères compétents, à la conception, à l’élaboration et à la mise en œuvre des politiques spécifiques à l’outre-mer. Elle propose les adaptations des politiques générales liées aux particularités de l’outre-mer.


Elle coordonne la politique contractuelle de l’Etat dans les départements et régions d’outre-mer dans son périmètre thématique et veille à sa cohérence avec les politiques et programmations de l’Union européenne.


Elle élabore et met en œuvre la politique contractuelle de l’Etat dans les autres collectivités de l’outre-mer, dans son périmètre thématique. Elle contribue notamment à la mise en œuvre outre-mer des politiques européennes de cohésion économique, sociale et territoriale et assure la coordination interministérielle des investissements de l’Etat outre-mer.