DGSCGC - Assistant(e) d'administration et de direction
Référence : MINT_BI075ACC-123988
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction générale de la sécurité civile et de la gestion de crise
- Localisation : 18/20 rue des Pyrénées 75020 PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Vos activités principales :
Au niveau du secrétariat de l’inspection :
- Secrétariat du chef de l'inspection et des inspecteurs, sous le pilotage de l’assistante d'administration générale en poste
- Accueil physique et téléphonique ;
- Enregistrement du courrier (arrivée et départ) ;
- Rédaction de courriers, mise en forme de documents et réalisation de leur suivi ;
- Gestion des agendas, logistique des déplacements des personnels ;
- Mise en forme, contrôle orthographique et grammatical des rapports (évaluations, enquêtes, audit, etc.) ;
- Suivi des suites données aux rapports de l'IGSC (Evaluations, audits, enquêtes, etc.) ;
- Suivi des demandes de remboursement des frais de mission ;
- Commande de fournitures et des matériels nécessaires au fonctionnement de l'IGSC ;
- Classement et archivage des documents "papier et informatique" ;
- Préparation, suivi et rédaction des comptes-rendus des réunions interne ;
Au niveau de la MPAE :
- Participer au développement de la politique « santé et sécurité en service » des personnels de la Sécurité civile ;
- Assurer le suivi en temps réel de la sinistralité lors d’évènements mortels, graves et particuliers ;
- Participer aux missions quotidiennes du pôle mission prévention des accidents et enquêtes ;
- Gérer et perfectionner les outils internes de recueil et de traitement des données ;
- Animer le réseau national des préventeurs des services d’incendie et de secours ;
- Rédiger des notes, des comptes rendus, des PowerPoint et participer à la rédaction de rapports ;
- Produire les éléments pour l’élaboration des bilans annuels ;
Votre environnement professionnel :
· Activités du service
- Evaluations périodiques et inspections techniques,
- Enquêtes administratives
- Mission d’appui et d’accompagnement
- Enquêtes suite à des accidents concernant des acteurs de la sécurité civile, contrôle des associations,
- Missions d'audit et d'appui avec les autres inspections (notamment avec l'IGA)
· Composition et effectifs du service
- 10 officiers supérieurs de sapeurs-pompiers
- 1 administrateurs civils
- 1 attachée
- 1 assistante d'administration générale
- 2 contractuels
- 1 apprenti
· Liaisons hiérarchiques
Avec le chef de l'inspection, son adjoint et l’assistante de direction
· Liaisons fonctionnelles
- Idem, avec chacun des inspecteurs, avec le secrétariat du DG et DSP, Cellule frais de mission de la SDAIRS/ BSLJ, secrétariats de direction des SDIS.
Profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques :
Connaître l'environnement professionnel (niveau pratique à acquérir)
Avoir des compétences en informatique - bureautique (niveau pratique
requis)
Connaissance technique
Savoir-faire :
Savoir s'organiser (niveau maîtrise requis)
Savoir travailler en équipe (niveau pratique requis)
Avoir l'esprit de synthèse (niveau pratique requis)
Savoir-être :
avoir le sens des relations humaines (requis)
savoir accueillir (niveau expert à acquérir)
savoir s'adapter (niveau maîtrise à acquérir)
Durée attendue sur le poste :
6 mois
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
-
Codification RMFP
Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat
Domaine fonctionnel (codification RMFP pour publication) : Choisissez un élément.
Libellé et code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : XXXXX
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 100%
============
Libellé et code fiche de l’emploi type 2 (RMFP) : XXXXX
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 0%
Codification REMI
Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf
Domaine fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2) : COMMUNICATION
Libellé et code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM005A (100%)
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :100%
============
Libellé et code fiche de l’emploi-type 2 (REMI) :
Temps de travail sur emploi-type 2 : 0%
Codes Dialogue, indispensable pour la prise d’acte, libellés + 2 codes (cf tableau en PJ) :
SAA : DDSC0000 ; SAO : SC815070 -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
- Maitrise des logiciels de traitement de texte et tableurs classiques,
- Maitrise (ou apprentissage rapide lors de la prise de poste) d’applications et de logiciels spécifiques (notamment MAARCH pour le courrier, CASPER pour les congés et surtout « chorus DT » pour les déplacements nombreux des inspecteurs, etc…)
Qui contacter :
Inspecteur général Jean-Claude SAMMUT, adjoint au chef de l'IGSC
Courriel : jean-claude.sammut@interieur.gouv.fr –
tél. : 01.86.21.63.80
Madame Bétrice SEREY, assistante de direction
Courriel :beatrice.serey@interieur.gouv.fr
tél. : 01.86.21.62.01
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible sur MOB-MI ou la PEP
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
Personnels du ministère de l'Intérieur
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx
Personnels externes
https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx -
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), cocher le ou les article(s) sur le(s)quel(s) s’appuie le recrutement sur contrat :
Article L332-22 (anciennement article 6 sexies) -
Vacant à partir du 10/07/2026
-
Assistante / Assistant de direction
