DGSCGC - EMSC- Chargé(e) de la gestion administrative

Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales

Le/la titulaire du poste assure la gestion administrative de proximité et l'exécution de la dépense publique pour l'État-Major de la sécurité civile (EMSC). Le titulaire du poste traite de sujets budgétaires et de ressources humaines.
• Gestion des ressources humaines :
- Instruction des dossiers individuels, gestion de la mobilité
- Gestion administrative et suivi des astreintes, des comptes épargne-temps et des arrêtés de télétravail.
- Élaboration des ordres de mission et liquidation des états de frais via l'outil Chorus DT
• Volet exécution budgétaire et financière :
- Chaîne de la dépense : Saisie des demandes d'achat et certification du service fait dans Chorus Formulaires.
- Relations avec les Service départementaux d’incendie et de secours : Instruction et suivi des dossiers de remboursement lors des renforts nationaux.
- Soutien aux des associations agréées de sécurité civile : Traitement des demandes d'indemnisation pour leurs interventions sous l'égide de l'État.
• Volet support :
- Participation au soutien opérationnel du centre opérationnel, avec une disponibilité accrue en période de crise et la possibilité de réalisation de missions ponctuelles nécessaires aux impératifs opérationnels.
• Volet managérial :
En l'absence du chef de la section RH-Finances, le/la titulaire assure la continuité de l'activité et le pilotage des priorités de la section.
Votre environnement professionnel

 Activités du service
Afin d’assurer la mission de coordination opérationnelle interministérielle en matière de sécurité civile, la direction générale de la sécurité civile et de la gestion des crises (DGSCGC) dispose d’un état-major, placé sous la responsabilité directe du directeur général.
L’EMSC procède 24h/24 à la veille, l’anticipation et à la coordination opérationnelle des acteurs et moyens de la sécurité civile, sur tout type de crise. Il propose et prépare la réponse opérationnelle, en lien avec les services compétents, et organise la coordination territoriale en liaison avec les états-majors interministériels de zone de défense et de sécurité, les services du ministère de l’intérieur et des autres ministères.
L’État-Major repose sur 3 pôles sous la direction du chef d’état-major de la sécurité civile :
- planification opérationnelle et préparation opérationnelle ;
- conduite des opérations ;
- soutien aux opérations et relations transverses, en charge des ressources humaines et des questions financière
Composition et effectifs du service
L’EMSC est composé d’environ 70 personnels : fonction publique d’Etat (militaires d’active, FORMISC, BSPP, BMPM, administratifs, techniciens SIC, policiers), fonction publique territoriale (sapeurs-pompiers professionnels et volontaires)
Liaisons hiérarchiques
- Le chef(fe) de la section RH-finances de l’EMSC
- Le chef du pôle support, adjoint du COGIC
Liaisons fonctionnelles
Services de la DGSCGC, préfectures de zone et de département