DGSCGC – Assistante administration et gestion
Référence : MINT_BA075ACC-126891
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction générale de la sécurité civile et de la gestion de crise
- Localisation : 13290 AIX EN PROVENCE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Vos activités principales :
Rattachée à la direction, l’Assistante a pour mission :
- Travaux administratifs divers (suivi de dossiers administratifs des agents du centre et des intervenants extérieurs, utilisation de tableaux de bord, suivi de présence et absence, gestion des congés).
- Préparation des déplacements des agents dans l’application CHORUS DT : création de l’ordre de mission et de l’état de frais, réservations (hôtels, trains, avions)
- Réception, prise en compte et répartition d’appels téléphoniques
- Gestion du courrier postal et électronique du centre (réception, enregistrement, distribution, transmission)
- Gestion de la boîte mail générique du centre
- Suivi des conventions de formation, facturation
En l’absence des autres agents du pôle secrétariat ou en cas de nécessité :
- Soutien à l’inscription des stagiaires, suivi des dossiers d’inscription, gestion de la logistique des stages, des intervenants, suivi paiements des intervenants extérieurs
Votre environnement professionnel :
· Activités du service
Le Centre National Civil Militaire de Formation et d'Entraînement aux risques Nucléaire Radiologique Biologique Chimique et Explosif (CNCMFE NRBCE) participe à la définition de la politique interministérielle de formation et d’entraînement dans les domaines NRBC-E. A cet effet, il met en œuvre des activités de formation interministérielle et pilote des entraînements en lien avec les zones de défense et de sécurité.
Au sein du CNCMFE, le service secrétariat administration générale assure le soutien administratif et logistique du centre et de tous ses services (direction, études et prospective, formation et entraînement).
· Composition et effectifs du service
Le service secrétariat administration générale est composé de 4 agents
· Liaisons hiérarchiques
Chef du service Secrétariat Administration Générale
Directeur et directeur adjoint du CNCMFE
· Liaisons fonctionnelles
Contributeurs du CNCMFE :
-Ministère de l’intérieur : Direction Générale de la Sécurité Civile et de la Gestion des Crises (DGSCGC)
- Direction Générale de la Police Nationale (DGPN) - Direction Générale de la Gendarmerie Nationale (DGGN)
-Ministère des solidarités et de la santé : Direction Générale de la Santé (DGS)
-Ministère des armées : Etat-Major des Armées (EMA)
Profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre :
Connaissances techniques :
Avoir des compétences en informatique - bureautique, niveau maîtrise requis
Connaître l'environnement professionnel, niveau initié à acquérir
Avoir des compétences budgétaires et comptables, niveau initié requis
Savoir-faire :
Savoir s'organiser, niveau maîtrise requis
Savoir travailler en équipe, niveau maîtrise requis
Savoir rédiger, niveau maîtrise requis
Savoir-être :
savoir communiquer, niveau maîtrise requis
savoir s'adapter
niveau initié requis
savoir s'exprimer oralement, niveau maîtrise requis
Vos perspectives :
Intégrer un service au sein d’un établissement interministériel ou public à caractère administratif
Acquérir une expérience administrative dans le domaine interministériel
Durée attendue sur le poste : 3 ans
À propos de l'offre
-
Localisation administrative et géographique / Affectation :
Centre national civil et militaire de formation et d’entraînement aux évènements de nature nucléaire, radiologique, biologique, chimique et explosive (CNCMFE NRBC-E)
Secrétariat Administration Générale
1070 , rue du Lieutenant Parayre 13290 AIX EN PROVENCE (pôle d’activités d'AIX LES MILLES)
Codification RMFP
Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat
Domaine fonctionnel (codification RMFP pour publication) : Choisissez un élément.
Libellé et code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : XXXXX
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 100%
Libellé et code fiche de l’emploi type 2 (RMFP) : XXXXX
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 0%
Codification REMI
Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf
Domaine fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2) : COMMUNICATION
Libellé et code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : XXXXXXXX - XXXXXX (100 %)
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :100%
============
Libellé et code fiche de l’emploi-type 2 (REMI) :
Temps de travail sur emploi-type 2 : 0%
Codes Dialogue
SAA : SCMI0100; SAO : SCMI0100 -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
- Environnement bureautique mis à disposition
- Conduite de véhicule de service, légère manutention
- Service interministériel à compétence nationale
- 38h – 16 jours ARTT
- 1 jour de télétravail / semaine
Qui contacter :
Lieutenant-colonel Pierre-Alexandre SCHAEPELYNCK, directeur adjoint du centre – 04.42.60.37.32 pierre-alexandre.schaepelynck@nrbce.gouv.fr
Colonel hors classe Jérôme VINCENT, directeur du CNCMFE – 04.42.60.37.31 jerome.vincent@nrbce.gouv.fr
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
Personnels du ministère de l'Intérieur
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx
Personnels externes
https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx -
Le poste est-il ouvert aux contractuels : Oui
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984) :
Article L332-7 (anciennement article 6 quinquies) -
Vacant à partir du 20/11/2026
-
Assistante / Assistant de direction
