DGSI - Adjoint(e) au chef du bureau de l'approvisionnement

Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
Au sein du département gérant les achats et les finances, l’adjoint soutient et supplée le chef de bureau de l’approvisionnement dans son rôle d’organisation, de coordination et de pilotage. Il est en outre chef d’une section.

Le bureau est chargé de l’exécution financière des actes de gestion pris par les services prescripteurs, de la performance et de qualité de l’exécution ainsi que de l’animation de la chaîne financière.
Le bureau analyse en validant en amont la demande d’approvisionnement émanant des services prescripteurs de la direction, vérifie la cohérence de la demande en fonction de divers critères (par exemple, existence d’un support juridique, disponibilité des crédits…).  Le bureau assure également le rôle d’approvisionneur et traite les engagements (commandes) et les paiements (sur marché, hors marché, conventions, baux, flux 4, cartes achats et factures internes).

Le bureau est  l'interlocuteur unique du contrôleur budgétaire, des services prescripteurs et des fournisseurs pour suivre les marchés publics (avances, acomptes, retenues de garanties, cessions de créance..) et dénouer les dossiers complexes.

Il organise des actions de communication à destination des services prescripteurs afin d’améliorer leur compréhension des impératifs de la chaine financière dont la transmission des services faits qui est un enjeu majeur afin de garantir la fluidité de la dépense. Il met en œuvre les directives du plan de modernisation de la fonction financière du ministère (pièces justificatives, imputations budgétaires, disponibilité des crédits…) en lien avec le contrôle interne financier.

Votre environnement professionnel :
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