DGSI-Approvisionneur - Gestionnaire chargé de la commande
Référence : MINT_BA092ACC-68798
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Ministère de l'Intérieur
- Localisation : Direction générale de la sécurité intérieure – NEUILLY-SUR-SEINE (92)
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 1
Vos activités principales :
Au sein du bureau de l’approvisionnement et sous l’autorité d’un chef de section de la commande, le gestionnaire est en charge de :
traiter les demandes d’achats dans l’application « achats », émanant des différentes sous-directions via la recherche de produits et demande de devis, de RIB et de KBIS auprès des fournisseurs ;
saisie des demandes d’achats dans l’outil d’interface « CHORUS FORMULAIRE » et suivi des commandes émises par la plateforme CHORUS ;
s’assurer de la bonne exécution budgétaire (régularité, respect des délais, suivi de consommation) et dépense (services faits, factures, règlements), via la consultation du progiciel « CHORUS » ;
signaler à son référent ou sa hiérarchie les litiges relatifs notamment à la réception dans les délais, la qualité et la quantité des biens et des services ;
gérer la relation avec les services prescripteurs, de l’expression de besoins aux services faits ;
gérer la relation fournisseurs, de la création des tiers au suivi des factures.
Votre environnement professionnel :
Ne peut être communiqué en raison de la confidentialité des missions du service.
Profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre :
Connaissances techniques :
Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique - requis
Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau initié - requis
Savoir-faire :
Savoir travailler en équipe : niveau pratique - requis
Savoir analyser : niveau maîtrise - à acquérir
Savoir appliquer la réglementation : niveau maîtrise - à acquérir
Savoir-être :
savoir communiquer : niveau expert - à acquérir
savoir s'adapter : niveau maîtrise - à acquérir
avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise - à acquérir
Vos perspectives :
Ce poste permettra à l’agent d’approfondir ses connaissances et d’évoluer, à terme, vers d’autres métiers de ce domaine. L’expérience acquise pourra être valorisée pour accéder à des fonctions supérieures.
Durée attendue sur le poste : 3 ans
À propos de l'offre
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Localisation administrative et géographique / Affectation :
Direction générale de la sécurité intérieure – NEUILLY-SUR-SEINE (92)
Emploi fonctionnel : Approvisionneuse / approvisionneur autonome
Code fiche (RMFP) : ERACH006
Emploi fonctionnel (REMI) : Approvisionneur
Code fiche (REMI) : ADM011A -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Obtention de l’habilitation « Très secret » préalablement à la prise de fonction.
Nationalité française requise.
Régime horaire 40H30 (29 jours ARTT), horaires variables.
Discrétion, polyvalence, rigueur et disponibilité
Qui contacter ?
Pour être prise en compte, toute candidature doit impérativement et uniquement être déposée sur la plateforme dédiée MOB-MI (https://ministereinterieur-career.talent-soft.com ).
Toute question ou demande d’information peut être adressée par :
Mail : gestpers-mobilite@interieur.gouv.fr
Seules candidatures déposées via MOB-MI seront étudiées par les recruteurs. Par conséquents, les candidatures transmises par ce courriel ne seront pas traitées.
Téléphone : 01.71.12.90.98 (du lundi au vendredi, de 9h à 12h30)
Pour toute prise de contact par mail, la mention de l’intitulé de l’emploi et de la référence de publication visible sur la PEP ou MOB-MI (Réf. MINT_B…) devra impérativement figurer en objet.
Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2023
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
- lien pour les candidats internes : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf
- lien pour les candidats externes : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf -
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984.
Article sur lequel s’appuie le recrutement sur contrat : 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4) -
Vacant à partir du 31/12/2023
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Acheteuse / Acheteur travaux, immobilier, énergies
