DGT-SAMD-JS- Secrétaire - Assistant(e) H/F
Référence : MEF_2026-29672
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction générale du Trésor (DGT)
Ministère de l'économie, des finances et de la souveraineté industrielle et numérique - Localisation : Paris (75), France
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Le/la titulaire du poste occupe les fonctions d'assistant/e du chef de service des affaires multilatérales et du développement. Ses principales activités consistent à:
- assurer l'accueil téléphonique et les visiteurs pour le chef de service .
- tenir dynamiquement l’agenda du chef de service (prise et organisation de rendez-vous) ;
- traiter les courriels reçus sur la messagerie générique du secrétariat ;
- organiser des audioconférences ou des visioconférences et contribuer à la préparation d’évènements ;
- gérer les déplacements du chef de service ;
- enregistrer et faire circuler les plis classifiés au sein du service ;
- coordonner des dossiers avec le secrétariat du cabinet DG ainsi qu'avec tous les agents du service ;
- assurer la transmission des notes ministre et des mémos en cas de nécessité.
En bonne entente avec l'assistante de la sous-directrice multifin avec laquelle il/elle partage la même pièce, il/elle assure l'intérim de sa collègue pendant les absences et les congés ainsi qu'en cas de besoin.
Principales activités
- Secrétariat
- Classement, archivage
- Contrôle, vérification
- Information et accueil
- Gestion de procédures
Relations fonctionnelles
- Les autres services de la direction
- Les services déconcentrés
- D'autres ministères
- Les agents du ministère
- Les cabinets ministériels
- Des organismes étrangers
- Les autres directions
- Des établissements publics
- Le secteur privé
Profil recherché
Le profil recherché est celui d’un(e) assistant(e) polyvalente démontrant une aisance relationnelle et un fort esprit d'équipe y compris au sein de l'ensemble du service (pas seulement avec la hiérarchie), ainsi qu'une grande rigueur dans le suivi des dossiers et la gestion des priorités. Il nécessite une maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint) et collaboratifs (audio et vidéo conférences).
Savoirs
- Techniques d’accueil physique et téléphonique
- Outlook, Word, Excel
- Langue anglaise
- Organisation, fonctionnement et missions de la direction
- Application collaborative de type SharePoint (Mélodie)
Savoir-faire
- Hiérarchiser les priorités et gérer les situations d’urgence
- Organiser et préparer les rendez-vous et déplacements
- Travailler en équipe
- Analyser et orienter les courriers
- Mettre en œuvre les techniques de classement et d'archivage
Savoir-être
- Rigueur, réactivité
- Capacité d’initiative, autonomie
- Sens de la confidentialité
- Sens du relationnel, du travail en équipe
- Gestion du stress
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Nos missions
La DG Trésor est une direction du ministère de l’Économie, des Finances et de la Relance. Au service des ministres, la DG Trésor propose et conduit, sous leur autorité, la politique économique au plan national, européen et international.
La DG Trésor, avec le concours de ses partenaires, est chargée de :
- Suivre la conjoncture économique française et internationale
- Fournir analyses, pistes de réforme et études d’impact
- Suivre les dossiers économiques et financiers européens
- Élaborer et mettre en œuvre la politique de régulation du secteur financier
- Suivre les questions commerciales et financières multilatérales
- Délivrer expertises et propositions en matière d’aide publique au développement
- Soutenir l’export et l’internationalisation des entreprises françaises
- Gérer la trésorerie et la dette de l’État à travers l’Agence France Trésor (AFT)
- Apporter un appui aux collectivités publiques et aux acteurs professionnels
Notre raison d’être : « Conseiller le gouvernement et agir au service d’une économie française innovante et inclusive, pour une croissance durable, dans une Europe plus efficace face aux défis mondiaux. »
Descriptif du service
Le service se compose de 3 sous-directions :
MULTIFIN "Affaires multilatérales et de développement" organisée de 5 bureaux :
- MULTIFIN1 : endettement, financement international et Secrétariat du Club de Paris
- MULTIFIN2 : Afrique sub-saharienne, coopération monétaire et tutelle du groupe AFD
- MULTIFIN3 : Financement multilatéral du développement et du climat
- MULTIFIN4 : Système financier international et préparation de sommets
- MULTIFIN5 : Aide publique du développement
MULTICOM "Politique commerciale et investissements" articulée en 3 bureaux :
- MULTICOM1 : Politique commerciale, coordination, stratégie
- MULTICOM2 : Règles internationales du commerce et de l'investissement
- CIEF : Contrôle des investissements étrangers en France
SECFIN "Sanctions et lutte contre la criminalité financière" organisée en 2 bureaux :
- SECFIN1 : Lutte contre la criminalité financière
- SECFIN2 : Sanctions
À propos de l'offre
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Poste nécessitant une habilitation au secret de la défense nationale..
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Art. L332-2 du Code Général de la Fonction Publique
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2026
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Assistante / Assistant de direction
