DIE-SDE-MSC-B-Acheteur(se) au sein de la section marché
Référence : 2026-2362009
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
PP-Direction des ressources humaines
PREFECTURE DE POLICE Secrétariat Général pour l'Administration Direction de l'Immobilier et de l'Environnement Sous-direction de l'Exploitation Bureau de l'ingénierie et des méthodes - Localisation : 1 bis rue de Lutèce – 75004 PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Entreprises titulaires des marchés
Acteurs achat de l’Etat (PRIF-PFRA/SAILMI/DAE)
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Vous êtes affecté(e) à la sous-direction de l’exploitation (SDE) qui assure l’exploitation et la maintenance de l’ensemble du parc immobilier de la Préfecture de Police de la zone Île de France.
Au sein de la MISC, Mission Soutien et coordination, vous êtes en charge de : la passation, du suivi et de l’exécution des contrats.
A ce titre vous assurez :
1) La gestion de l’exécution des contrats du SGAMI IDF (contrats supérieurs à 90 000 euros).
Sur les différentes missions de suivi de l’exécution des contrats, dans leurs dimensions financières et de périmètres, vous renseignez et/ou proposez des outils de synthèse à l’attention de la cheffe de section.
La gestion de l’exécution se caractérise notamment par :
• L’enregistrement des nouveaux marchés sur le logiciel AURELIE V2 et dans les différentes bases de données communes.
• Le suivi contractuel des marchés :
- L’enregistrement et le suivi : des avenants, des sous-traitants, des comptes rendus de réunions.
- La réalisation et la diffusion des Ordre de Service (OS), en relation avec les DT, suivant leurs besoins
- Le calcul de la révision des marchés. Vous suivez les calendriers d’échéances et procédez au calcul et à la vérification des taux de révision avant signature.
• Le suivi de l’exécution de la part forfaitaire des marchés. Vous planifiez, récupérez ou réalisez et transmettez des Procès-Verbaux de Constatation (PVC) au Bureau de la Programmation de l’Exécution en vue de la facturation dans les délais impartis.
• La mise en œuvre et le suivi de la politique d’application des réfactions et des pénalités marchés en cas de défaillance.
A ce titre vous aurez la charge de consolider en lien avec les délégations territoriales, après remontée de leur part des défaillances constatées, les dossiers motivant l’application des pénalités ou des réfactions via des PVC.
• La participation aux réunions trimestrielles ou mensuelles de suivi des marchés en fonction des besoins des DTs
• La réalisation des clauses de réexamen. Vous procédez aux différents ajustements marchés établis sur le principe de la clause de réexamen (ajout-suppression de sites / ajout-suppression de prestations) et assurez la traçabilité de ces clauses dans un outil performant.
2) Le soutien rédactionnel sur les annexes financières et administratives des Dossiers de Consultation des Entreprises (DCE).
Dans le cadre de la constitution des DCE marchés, vous garantissez le retour d’expérience et la remontée d’information à votre supérieur hiérarchique des contrats suivis afin d’améliorer la cohérence et la pertinence des pièces marchés.
Profil recherché
Conditions particulières d’exercice
Cycle hebdomadaire de 39 heures.
Téléphone de service
Télétravail possible après 3 ou 6 mois, selon avis hiérarchique.
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique - bureautique
/ niveau pratique - requis
Connaître l'environnement professionnel
/ niveau maîtrise - à acquérir
Avoir des compétences juridiques
/ niveau pratique - requis
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe
/ niveau pratique - requis
Savoir analyser
/ niveau pratique - à acquérir
Savoir s'organiser
/ niveau pratique - requis
Savoir rédiger
/ niveau pratique - requis
Savoir-être
Savoir s'adapter
/ niveau pratique - requis
Savoir communiquer
/ niveau pratique - requis
Avoir le sens des relations humaines
/ niveau pratique - requis
Autre : Connaitre le domaine des achats publics / niveau maitrise requis
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- pp-die-sg-candidature@interieur.gouv.fr
- pp-die-de-msc-rh@interieur.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Votre environnement professionnel :
Activités du service
Descriptif du service
Au sein du SGAMI, la DIE conçoit et met en œuvre la politique immobilière de la Préfecture de Police. Elle est organisée en 2 sous directions de la construction (pour la phase réalisation) et de l’exploitation (pour la phase maintenance) et un service budgets marchés et patrimoine (pour la phase amont de programmation, la passation des marchés publics, l'exécution budgétaire et l’économie de la construction). Un secrétariat général assure la gestion des ressources humaines et des moyens logistiques et informatiques. Une mission stratégie et développement durable, en charge du schéma directeur immobilier régional, produit une réflexion stratégique en matière d'immobilier et de développement durable, de qualité de la construction et de la maintenance. La DIE comporte un cabinet et un pôle sécurité, santé, prévention et qualité de vie au travail, qui pilote l’ensemble des mesures de prévention, de santé et de sécurité au travail à l’intention des agents de la DIE et des directions « clientes ».
La SDE est composée d'environ 430 agents. La MSC est composée de 3 sections (marchés, budget, RH) et d'une cellule synthèse et coordination. La section marchés comprend actuellement 6 agents.
Liaisons hiérarchiques
- La cheffe de section et ses adjointes
- La cheffe de la mission et son adjoint
- Le sous directeur à l‘exploitation et son adjointes
- Le directeur et son adjointe
Liaisons fonctionnelles
Sous-directions et bureaux de la DIE et directions de police
À propos de l'offre
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Code RMFP de l'emploi-type : ERACH010
SAA : 75DI3119
SAO : 75DI3120
Qui contacter ?
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :
Personnels de la préfecture de police :
https://drh.pp.minint.fr/images/2_boite_a_outils/dialogue/formulaire_unique_mobilite_detachement_entran.pdf
Personnel Externe :
Pour être prise en compte, toute candidature doit impérativement être déposée sur Choisir le Service Public (CSP).
Une copie du dossier de candidature doit obligatoirement être envoyée à :
Envoi CV + Lettre de motivation :
pp-die-sg-candidature@interieur.gouv.fr
pp-die-de-msc-rh@interieur.gouv.fr -
3) Le soutien et l’accompagnement des délégations territoriales de la sous-direction de l’exploitation.
En tant que rédacteur- gestionnaire au sein d’un bureau support à la sous-direction de l’exploitation, vous promouvez la transversalité de l’information marché au sein des délégations territoriales. A ce titre vous produisez
de la documentation et menez des actions d’information, de présentation et de formation en interne du Département.4) Pour les prestations inférieures à 90 000€HT, vous pouvez:
• publier les offres sur PLACE / MAXIMILIEN
• Suivre l’exécution de la passation (y compris hors marché)
• Réaliser la recherche des prestations dans les différents marchés existants ministériels ou internes à la préfecture de police.Groupe RIFSEEP : 2
NBI : NON
Télétravail : OUI
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Vos perspectives
Vous évoluerez au sein de services de la Préfecture de Police et du SGAMI Ile de France grâce aux connaissances et à l'expérience acquises et vers d'autres périmètres relevant de la gestion des moyens et de l'immobilier.
Vous développerez des compétences à la fois organisationnelles et opérationnelles dans une approche pluridisciplinaire (technique, achat), ce qui vous permettra de diversifier vos perspectives d’évolution de carrière et
d’évoluer vers des postes à responsabilités. Un fort encouragement interne est donné aux agents pour se préparer aux concours de catégories supérieures. -
Vacant à partir du 01/10/2026
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Acheteuse spécialisée / Acheteur spécialisé
