DIE/A/Adjoint(e) au chef de la Délégation Territoriale Paris Cité

La sous-direction de l’Exploitation a pour vocation de réaliser, en régie ou en faisant appel à des sociétés privées, l’ensemble des opérations d’entretien, de maintenance, de rénovation et de petits aménagements menées par la Préfecture de Police sur son patrimoine immobilier sur l’ensemble de la région Ile-de-France et une mission de soutien.

Au sein de Sous-Direction l’Exploitation de la Direction de l’Immobilier et de l’Environnement de la Préfecture de Police, vous êtes affecté(e) à la délégation territoriale Paris Cité responsable de l'exploitation de l’ensemble immobilier Cité, Lutèce et Hôtel Préfectoral situé dans le 4ème arrondissement.
La délégation a pour mission principale la mise en œuvre, la coordination et la gestion technique de la maintenance et de l'entretien des locaux dont elle a la charge. Elle intervient dans les domaines de la maintenance d'équipements techniques tous segments, de l'entretien du clos et couvert, de la sécurité incendie, de la sûreté, en privilégiant désormais les solutions d’efficience énergétique et écoresponsables.
En qualité d’adjoint(e), vous seconderez le chef de la délégation et aurez pour missions principales :
- l’encadrement et l’animation d’une équipe d’une dizaine d’agents;
- la mise en œuvre de la politique de maintenance de la direction sur votre secteur géographique avec une action toute particulière sur la consolidation et la priorisation de la maintenance préventive ;
- le développement des méthodes et de l’organisation avec une recherche d’efficience, de traçabilité, de communication et de clarification entre les missions de suivi de la maintenance et de conduite des travaux ;
- le développement de la connaissance bâtimentaire de votre parc immobilier et l’élaboration d’une cartographie de l’état général ;
- l’élaboration du plan pluriannuel d’investissement de gros entretien renouvellement des équipements du périmètre couvert ;
- la réalisation et le suivi des contrôles périodiques obligatoires avec la levée des réserves associées ;
- le pilotage et le suivi des prestations de maintenance ;
- l’organisation de l’activité de la régie ;
- la programmation et la réalisation des opérations de travaux d’adaptation ;
- la gestion du budget de fonctionnement propre à la délégation ;
- l’animation permanente des réunions d’échanges avec les différents prestataires et les directions clientes ;
- la mise en œuvre et le suivi d’un tableau de bord avec indicateurs d’activités.
Vous serez force de propositions et assurerez une remontée d’informations constante sur l’état d’avancement des plans de maintenance et des travaux dont vous aurez la charge, ainsi que sur l’exécution financière du plan de charge en lien avec la sous-direction.