DIE/SDE/C -Assistant(e) administratif(ve) à la délégation territoriale Paris Sud
Référence : 2026-2159652
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
PP-Direction des ressources humaines
PREFECTURE DE POLICE Secrétariat Général pour l'Administration Direction de l'Immobilier et de l'Environnement Sous-direction de l'Exploitation Délégation territoriale Paris Nord - Localisation : 1 bis rue de Lutèce 75195 Paris Cedex 04
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
1/ Gestion de la relation avec les services demandeurs et suivi des demandes :
- Assurer l’interface directe avec la cellule immobilière pour le traitement des demandes techniques ;
- Réceptionner et traiter les courriers, notes et sollicitations : rédaction de propositions de réponse en lien avec les ingénieurs référents ;
- Assurer le suivi des réponses apportées et mettre à jour les outils de traçabilité associés.
2/ Gestion des bons :
● par mail :
- Créer les bons d’intervention à partir des informations reçues ;
- Transmettre le numéro de bon au demandeur ;
- Modifier ou annuler les bons à la demande de la cellule immobilière.
● dans l’outil dédié AURÉLIE :
- Suivre l’ensemble des demandes (tickets, bons d’intervention) via la plateforme ;
- Vérifier la complétude des demandes ;
- Assurer la gestion des flux d’informations relatifs aux demandes d’intervention ;
- Analyser les demandes selon les critères d’urgence, la nature de l’intervention, la localisation et les contraintes techniques ;
- Finaliser les bons d’intervention et garantir leur cohérence ;
- Effectuer des points réguliers sur le traitement des bons (relances, contrôle d’avancement, clôtures) ;
- Préparer et actualiser les tableaux de bord et les indicateurs et en assurer la transmission ;
- Participer aux travaux d’amélioration continue de l’outil AURÉLIE (tests, retours utilisateurs, propositions d’amélioration) ;
- Signaler les pannes urgentes dans le cadre des marchés à engagement de performance.
3/ Planification et organisation des contrôles CRB :
● Suivi opérationnel des interventions ;
- Élaboration et mise à jour du planning annuel des contrôles réglementaires (sécurité incendie, électricité, gaz, ascenseurs, SSI etc.) ;
- Demande de devis pour les contrôles réglementaires ;
- Programmation des interventions avec les organismes agréés ou prestataires spécialisés et techniciens chargés des sites ;
- Coordination avec le technicien réfèrent du site ou les cellules immobilières pour faciliter la réalisation des contrôles ;
- Suivi du déroulement des visites et intervention en cas d’imprévu ou de difficulté d’accès ;
- Réception des rapports de contrôle et vérification de leur complétude.
● Analyse et exploitation des rapports
- Lecture et classement des rapports de contrôle ;
- Identification des anomalies, non-conformités ou observations ;
- Transmission des conclusions aux responsables techniques concernés de la DT.
● Suivi des levées de réserves et actions correctives
- Création et suivi des bons d'interventions liés aux non-conformités détectées ;
- Coordination avec les prestataires, entreprises ou équipes internes pour la réalisation des travaux de mise en conformité ;
- Relances, contrôles de l’avancement, mise à jour des actions réalisées.
Profil recherché
● Mise à jour des outils et traçabilité
- Alimentation des tableaux de bord et outils de suivi dédiés ;
- Archivage des rapports dans les espaces partagés / outils immobiliers ;
- Production d’indicateurs (taux de conformité, nombre de NC, délais de levée de réserves…) ;
- Suivi des échéances réglementaires et alertes sur les contrôles à renouveler ;
- Coordination avec les organismes de contrôle agréés et les entreprises de travaux ;
- Appui administratif pour les ingénieurs / référents techniques.
Vos perspectives :
En contact direct avec les utilisateurs (services de police), vous participerez aux projets de modernisation du service et serez un acteur important de la professionnalisation des délégations territoriales dans un environnement en grande mutation.
Autonome, vous développerez des compétences à la fois organisationnelles et opérationnelles dans une approche pluridisciplinaire (technique, relationnelle…), ce qui vous permettra de diversifier vos perspectives d’évolution de carrière ensuite sur un deuxième poste.
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique -bureautique
niveau pratique - requis
Connaître l'environnement professionnel
niveau pratique - à acquérir
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe
niveau pratique - requis
Savoir s'organiser
niveau maîtrise - requis
Savoir analyser
niveau pratique - requis
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines
niveau pratique - requis
Savoir communiquer
niveau pratique - requis
Savoir s'adapter
niveau pratique - requis
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- M. Bruno HANSER, chef de la délégation - bruno.hanser@interieur.gouv.fr
06.42.78.39.91 - pp-die-sg-candidature@interieur.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Votre environnement professionnel :
Activités du service
Au sein du Secrétariat pour l’administration du Ministère de l’Intérieur (SGAMI), la direction de l’immobilier et de
l’environnement (DIE) conçoit et met en œuvre la politique immobilière de la Préfecture de Police.
Au sein de la direction, la sous-direction de l’exploitation a pour vocation de réaliser, en régie ou en faisant appel à des
sociétés privées, l’ensemble des opérations d’entretien, de maintenance, de rénovation et de petits aménagements menées par la Préfecture de Police sur son patrimoine immobilier sur l’ensemble de la région Ile de France et une mission de soutien.
Descriptif du service
Composition et effectifs du service :
Vous êtes affecté(e) à la sous-direction de l’exploitation de la Direction de l’Immobilier et de l’Environnement et plus
particulièrement à la délégation territoriale Paris Sud en charge de l’exploitation et de la maintenance d’un parc
immobilier composé d’une cinquantaine de sites localisés dans les 5, 6, 7, 11, 12, 13, 14 et 15èmes arrondissements. La
délégation a également en gestion le site du laboratoire central situé à Bièvres (91) ainsi que l’entrepôt de Créteil (94).
La sous-direction de l’exploitation, composée de près de 430 agents, est organisée en 10 entités :
- la délégation territoriale Paris Cité,
- la délégation territoriale Paris Nord,
- la délégation territoriale Paris Sud,
- la délégation territoriale IDF Nord-Ouest (78, 92 et 95),
- la délégation territoriale IDF Sud (91 et 94),
- la délégation territoriale IDF Est (77 et 93),
- la régie technique de Paris (RTP),
- le bureau de l’Ingénierie et des Méthodes (BIM),
- le bureau de la logistique et des prestations de services (BLPS),
- la mission soutien et coordination (MSC),
La délégation territoriale Paris Sud est composée d'une vingtaine d'agents.
Liaisons hiérarchiques
- le chef de la délégation et son adjoint.
Liaisons fonctionnelles
En interne : les autres pôles de la DT, la régie technique de Paris. En externe : les services soutenus.
À propos de l'offre
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Code(s) RMFP de l’emploi-type :
ERUSA001
SAA : 75DI2430
SAO : 75DI2433
Qui contacter ?
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :
Personnels de la préfecture de police :
https://drh.pp.minint.fr/images/2_boite_a_outils/dialogue/formulaire_unique_mobilite_detachement_entran.pdf
Personnel Externe :
Pour être prise en compte, toute candidature doit impérativement être déposée sur Choisir le Service Public (CSP).
Une copie du dossier de candidature doit obligatoirement être envoyée à :
Envoi CV + Lettre de motivation :
pp-die-sg-candidature@interieur.gouv.fr
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Base de l'article : 2° de l'article L332-2.
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
