DIPN 21 - Responsable du Bureau des Finances et des Affaires immobilières

Groupe RIFSEEP : 1
 
Vos activités principales :
- Gérer une équipe d’ 1 agent de catégorie B et de 4 agents de catégorie C sur des missions budgétaires et affaires immobilières, de contrôle interne financier et du contrôle de gestion, ainsi que la supervision de la régie « amendes et consignations »
- Élaborer un budget prévisionnel en analysant les besoins des services
- Suivre la programmation et l’exécution budgétaire en pilotant les crédits et le rythme des dépenses associées (tableaux de bord et restitution Chorus Cœur)
- Contrôler le processus de la dépense, de la commande à la réalisation du service fait, puis la facturation via les applications Chorus Formulaires et Chorus Cœur, mais également par carte achat
- Rendre compte des résultats de l’exécution budgétaire en interne et en externe
- Suivre l’exécution des contrats issus des marchés publics
- Vérifier la gestion des frais de missions (de la réservation d’hôtel/moyens de transport à l’élaboration de l’état de frais)
- Gérer et suivre les affaires immobilières en lien avec le (la) responsable logistique et le SGAMI (travaux, maintenances...)
- Flécher les projets immobiliers sur les enveloppes budgétaires dédiées (DIPN, PZMI, P723, …)

 
Votre environnement professionnel :
 
Activités du service :
Le Service Départemental de Soutien Opérationnel coordonne, au sein de la Direction interdépartementale de la Police Nationale de la Côte d’Or, l’ensemble des fonctions administratives et de gestion.
Ce service regroupe les activités du bureau des Ressources Humaines et de l'accompagnement, le bureau des Finances et des Affaires Immobilières, le bureau de la Logistique, le Contrôle Interne Financier et les missions du conseiller de prévention.
 
Le bureau des Finances et des Affaires Immobilières est chargé :
– de la gestion comptable et budgétaire du service
– du traitement des missions opérationnelles, administratives et des stages (réservation, paiement)
– de la gestion bâtimentaire sous l'angle budgétaire

Composition et effectifs du service :
Le Service Départemental de Soutien Opérationnel se compose de 27 agents :
1 APAE, 1 AAE,
Bureau des Ressources humaines : 1 SACE + 1 SACN + 8 adjoints administratifs
Bureau des Finances et des Affaires Immobilières :1 SACS + 1 SACN + 4 AA
Bureau de la logistique : 4 Actifs + 3 Adjoints techniques + 1 contractuel -
Bureau de la prévention : 1 SACN +1 Adjoint administratif
 
Liaisons hiérarchiques :
Une attachée d’administration d’État, adjointe au chef du service départemental de soutien opérationnel (SDSO)
Un attaché principal de l’administration d’État, chef du service départemental de soutien opérationnel
Le Directeur Interdépartemental de la Police Nationale et son adjoint
 
Liaisons fonctionnelles : DZPN EST, D3S, SGAMI EST – DAGF, SGAMI DR DIJON – DEL, DNSP, Préfecture, Plateforme CHORUS

Liaisons externes : entreprises privées (travaux, fournisseurs, prestataires de services...)