DIPN 35 - Assistant(e) administratif(ve) à la section Liaison et Soutien
Référence : MINT_BA035PNC-115973
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction zonale de Police Nationale – OUEST
- Localisation : DIPN 35
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
- Réception, classement, enregistrement des courriers et courriels (y compris sur logiciel spécialisé : alimentation au fur et à mesure des courriers dans les logiciels ALICE / MAARCH)
- Organisation, distribution, transmission du courrier au sein de l’hôtel de police de Rennes
- Prise en compte et dépose du courrier à la poste
- Dépose des procédures au tribunal judiciaire
- Contribution à la gestion des archives des services de la DIPN 35 (classement, préparation des destructions, soutien à la destruction et au reversement, suivi de la DUA des documents).
- Contribution à la préparation des instances de dialogue social (CSA et CSA-FS) : constitution des dossiers pour les représentants de l’administration, identification des personnes présentes.
- Numérisation de documents
- Petits travaux administratifs et de manutention légère en soutien aux autres unités du SDSO
- Prise en compte ponctuelle des missions du secrétariat du SDSO en cas d’absence (courrier, boîte mél, téléphone)
Votre environnement professionnel :
Le service départemental de soutien opérationnel (SDSO) apporte son soutien à l’ensemble des services de la DIPN 35 dans les domaines suivants : ressources humaines, budgétaire, logistique et immobilier.
Au sein du bureau de la logistique, la section «liaison et soutien » apporte son concours aux différents bureaux et assume des missions transversales (courrier, archives, CSA, vacations funéraires).
Composition et effectifs du service :
5 A, 14 B, 35 C, 8 CEA, 1 contractuelle
Effectifs du bureau de la logistique : 22 ETP
Composition et effectifs de la section liaison et soutien : 1 B, 3 CEA, 2 C
Liaisons hiérarchiques :
La cheffe de la section liaison et soutien, le chef du bureau de la logistique et son adjoint, la cheffe du SDSO et son adjointe
Liaisons fonctionnelles :
archives départementales, la poste, la préfecture, le SGAMI, le tribunal judiciaire et les autres services de police
Profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre :
Connaissances techniques :
Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique
Savoir-faire :
Savoir travailler en équipe :niveau pratique requis
Savoir s'organiser : niveau pratique requis
Savoir-être:
Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique requis
Savoir s'adapter : niveau pratique requis
À propos de l'offre
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Code emploi type :
Assistant d'administration générale / ADM004A -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : polyvalence et autonomie
Qui contacter ?
La cheffe de la section liaison et soutien : 02 99 79 66 02
Le chef du bureau de la logistique : 02 99 79 86 09
dipn35-so@interieur.gouv.fr
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Date limite de candidature : 31/12/2026 -
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984) :
2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4) -
Vacant à partir du 01/01/2026
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Gestionnaire logistique
