DIPN33 - Assistant d'administration au secrétariat/État-major de la Division Ouest

Groupe RIFSEEP : 2

 Vos activités principales :
- Gestion de proximité des personnels (absentéisme médical, saisi des actes de la vie administrative dans les logiciels de suivi, MCPN, Dialogue, GesTT…)
- Accueil téléphonique
- Classement et archivage
- Suivi logistique et immobilier de proximité
- Réalisation de statistiques mensuelles, trimestrielles, semestrielles
- Traitement des dossiers liés au service opérationnel et enregistrement sur logiciels dédiés
- Animation et encadrement du personnel administratif de l’État-major
- Rédaction de notes de service, ordre d’affectation, ouverture de poste et courrier particulier
- Mise à jour organigramme, annuaire

Votre environnement professionnel :
 Activités du service
La division Ouest a en charge les missions de voie publique au sein du service local de la sécurité publique (SLSP) et les missions d’investigation du service local de police judiciaire d’investigations (SLPJ).
Composition et effectifs du service
La Division Ouest se compose de 269 personnels. Elle constitue, avec la division Centre et la Division Est, la Circonscription de Police Nationale (CPN) de Bordeaux. La Division Ouest est l’un des services de la DIPN de la Gironde.
La DIPN de la Gironde se compose de 2060 effectifs : personnels actifs, administratifs, techniques, SIC et scientifiques affectés au sein de la CPN Bordeaux, l’État Major Départemental (EMD), le Service départemental de sécurité publique (SDSP), le Service interdépartemental de police judiciaire (SIPJ), le Service interdépartemental de la police aux frontières (SIPAF), le Service départemental du renseignement Territorial (SDRT), le Service de soutien opérationnel (SDSO) et la CPN Arcachon.

Liaisons hiérarchiques
Le Chef de la Division Ouest et son adjoint

Liaisons fonctionnelles
Tous services DIPN33
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Parquets
Mairies
Gendarmerie