DIPN38-Assistante / Assistant de direction (H/F)
Référence : MINT_BA038PNC-125357
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction zonale de Police Nationale – SUD-EST
- Localisation : GRENOBLE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Vos activités principales :
- Gérer les agendas des DIPN et DIPNA ;
- Organiser les cérémonies des policiers morts pour la France (8 mai), cérémonies d’installation, cérémonies de remises de médailles etc ;
- Préparer et organiser les réunions DIPN ;
- Prendre les notes et rédiger les compte-rendus de réunions internes et externes ;
- Rédiger des courriers, notes de services DIPN et lettres de félicitations aux effectifs ;
- Établir des dossiers de fonds à l’échelon interdépartemental ;
- Affecter et traiter le courrier DIPN-DIPNA ;
- Traiter certains télégrammes et répondre par mail à la DCPN ;
- Élaborer le planning des permanences hebdomadaires ;
- Gérer les boites mail fonctionnelles.
Votre environnement professionnel :
Activités du service : Secrétariat des directeurs (DIPN et DIPNA)
Composition et effectifs du service : 2 agents (1 catégorie B et 1 catégorie C)
Liaisons hiérarchiques : Directeur interdépartemental de la police nationale de l’Isère
Directeur interdépartemental de la police nationale adjoint
Liaisons fonctionnelles : DGPN – DZPN Sud Est – Tous les services de la DIPN 38 – Préfecture de l’Isère – Tribunal Judiciaire – Collectivités territoriales et partenaires institutionnels – Élus
Profil recherché
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique - bureautique, niveau maîtrise:
requis
Connaître l'environnement professionnel, niveau maîtrise:
requis
Avoir des compétences juridiques, niveau pratique:
à acquérir
Savoir-faire
Savoir analyser, niveau maîtrise:
requis
Savoir rédiger, niveau maîtrise:
requis
Savoir appliquer la réglementation, niveau maîtrise:
requis
Avoir l'esprit de synthèse, niveau maîtrise:
requis
Savoir-être
savoir s'adapter, niveau maîtrise:
requis
savoir s'exprimer oralement, niveau maîtrise:
requis
savoir communiquer, niveau maîtrise:
requis
avoir le sens des relations humaines, niveau maîtrise:
requis
savoir accueillir, niveau maîtrise:
requis
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
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Groupe RIFSEEP : 1
Vos perspectives : Les compétences mises en œuvre sur ce poste permettent d’enrichir son parcours professionnel et de valoriser son expérience notamment dans la perspective des concours et examens professionnels.
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Lien pour le formulaire de mobilité :https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf
Labellisation : La double labellisation "Egalité professionnelle" et "Diversité" obtenue par le ministère de l'Intérieur depuis 2018 reconnaît l'engagement et les actions conduites au sein de ses services en faveur de l'égalité professionnelle, de la mixité et de la prévention des discriminations
Présence d’un restaurant administratif au sein de la cité administrative Dode, à proximité immédiate de l’Hôtel de police. -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Ce poste demande une disponibilité
Ouverture du secrétariat : 8h30/12h00- 14h00/18h00
Amplitude horaire importante adaptée à l’activité du service : 40h30/semaine (29 RTT)
Horaires variables avec plages fixes et variables – Pause méridienne de 45 minutes à minima
Plages fixes : 09h00-11h00/14h00-16h00
Poste soumis à la prime ISSPATS -
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique : 2° de l'article L332-2
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Assistante / Assistant de direction
