DIPN59 - Secrétaire judiciaire en charge de la qualité et du retraitement LRPPN 3

Groupe RIFSEEP : 1
 
Vos activités principales :

Gère le courrier à l’arrivée et / ou départ sous forme papier et dématérialisée :
 
/ Réceptionne, classe, enregistre les courriers et courriels y compris sur logiciels spécialisés (Alice et Portail d’Audit et d’Analyse Statistiques.)
/ Organise, distribue et transmet le courrier
/ Alimente au fur et à mesure les instruments de suivi
/ Prépare le courrier au départ et l’expédition
/ Rassemble, traite, fiabilise et met à disposition des informations permettant de réaliser des études, d’évaluer la performance des services et l’efficacité des politiques publiques.
/Assure la collecte, la recherche, la fiabilité et la saisie des informations aux fins d’études ou d’enquêtes
/ Réalise des contrôles de fiabilité des fichiers
/ Effectue un premier traitement de l’information permettant un usage opérationnel des données.
/ Organise les réseaux internes et/ou externes, en vue de recueillir les données statistiques (ORUS)
/ Assure un travail de classement et d’archivage de la documentation administrative ou opérationnelle.
/ Met en forme des données recueillies pour alimenter les entités de suivi de performance des services.
 
Votre environnement professionnel :

Activités du service :
Le secrétariat est chargé de gérer l’arrivée et le départ du courrier administratif et judiciaire de l’agglomération de Valenciennes.
Elle organise, distribue et transmet le courrier, puis est en charge d’exercer le contrôle « qualité » des procédures LRPPN aux fins d’alimentation de donnée statistique fiables.

 
Composition et effectifs du service :
Le bureau est composé de 1 SA, 9 administratifs, 3PA et 1 agent contractuel, 3 CEA
 
Liaisons hiérarchiques
Commissaire de Police, Chef du Service Local de Police Judiciaire ou son adjoint/ Chef UAE
 
Liaisons fonctionnelles
Fonctionnaires demandeurs de la CPN Valenciennes Agglomération