DIPN59 - Chef(fe) de secrétariat en Centre de Rétention Administrative
Référence : MINT_BA059PNB-125887
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction zonale de Police Nationale – NORD
- Localisation : LESQUIN
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
- Assure le Secrétariat des responsables du service
- Gestion et enregistrement des courriers entrants et sortants (MAARCH)
- Assure la gestion de proximité des Ressources Humaines du CRA Lesquin (GesTT, Dialogue 2, MCPN)
- Gestion des carrières, des droits individuels, des congés, des absences et maladies des agents
- Suivi et instruction des procédures de gestion administrative et statutaire
- Gestion de la réserve civile zonale, de la médecine de prévention (P2AS)
- Gestion des frais de missions des agents et réservation des hôtels et des trains (CHORUS-DT)
- Informe et conseille les agents
- Gestion du parc véhicule, du matériel et des caméras piéton (LOGMI, VULCAIN)
- Assure le suivi et la remontée d’informations sur son domaine vers la Direction Interdépartementale
- Gestion des cartes agents et renouvellement des habilitations
- Gestion des badges d’accès au bâtiment
- Encadrement d’un adjoint administratif
- En lien avec les officiers du CRA, assurer le suivi des contrats avec les prestataires.
- 20 % de votre activité seront dédiées aux missions d’assistant de prévention du service
Votre environnement professionnel :
Centre de Rétention Administrative de LESQUIN
Activités du service
Rétention des étrangers en situation irrégulière, éloignement
Composition et effectifs du service :
Le CRA compte 150 effectifs, composés de fonctionnaires de police et d'agents administratifs et techniques.
Liaisons hiérarchiques
Chef CRA et son adjoint
Liaisons fonctionnelles
SIPAF Nord, services internes de la DIPN59, SGAMI NORD, DNPAF
Profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise -
requis
Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise - à acquérir
Connaître les outils RH, SIRH et référentiels des métiers : niveau maîtrise -
à acquérir
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise - requis
Savoir s'organiser : niveau maîtrise - requis
Savoir appliquer la réglementation : niveau pratique - requis
Savoir-être
Savoir s'adapter : niveau pratique - requis
Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise - requis
Savoir communiquer : niveau pratique - requis
Vos perspectives :
Les compétences mises en œuvre sur ce poste permettent d’évoluer vers un poste offrant des responsabilités plus importantes. L’expérience acquise permet la préparation des concours et examens professionnels et l’enrichissement des connaissances professionnelles.
Durée attendue sur le poste : 3 ans
À propos de l'offre
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Localisation administrative et géographique / Affectation :
Centre de rétention administrative de LESQUIN
Rue de la Drève
59810 LESQUIN
Emploi fonctionnel :
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : Gestionnaire des ressources humaines FP2GRH06
Temps de travail sur emploi-type 1 : 40 %
Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) : Chargé de la prévention des risques professionnels FP2GRH05
Temps de travail sur emploi-type 2 : 20 %
Code fiche de l’emploi-type 3 (RMFP) : Gestionnaire des ressources budgétaires FP2GBF04
Temps de travail sur emploi-type 3 : 20 %
Code fiche de l’emploi-type 4 (RMFP) : Gestionnaire courrier FP2ADM12
Temps de travail sur emploi-type 4 : 20 %
Emploi fonctionnel :
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : Gestionnaire des ressources humaines GRH007A
Temps de travail sur emploi-type 1 : 40 %
Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI): Chargé de la prévention des risques professionnels GRH010A
Temps de travail sur emploi-type 2 : 20 %
Code fiche de l’emploi type 3 (REMI) : Gestionnaire des ressources budgétaires GBF002A
Temps de travail sur emploi-type 3 : 20 %
Code fiche de l’emploi-type 4 (REMI): Gestionnaire courrier ADM003A
Temps de travail sur emploi-type 4 : 20 % -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Poste nécessitant :
- sens des relations humaines
- rigueur, méthode, organisation
- maîtrise de l’outil informatique
- savoir travailler en équipe
- polyvalence dans la réalisation des taches
- confidentialité et discrétion
- communiquer efficacement
- hebdomadaire (horaires variables)
Qui contacter ?
Chef SIPAF : 06 17 21 25 32 ou par mail : jerome.fauchois@interieur.gouv.fr
ou son adjoint : 06 20 88 02 55 ou par mail : laurent.diebling@interieur.gouv.fr
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/formulaire_Mobilit%C3%A9_VF_pdf_MODIFIABLE-1.pdf -
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique 2° de l’article L332-2
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Vacant à partir du 01/10/2026
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Secrétaire
