DIPN64 - SDRT - Assistante de gestion administrative et de documentation
Référence : MINT_BA064PNC-116678
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction zonale de Police Nationale – SUD-OUEST
- Localisation : DIPN64 - SDRT
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Vos activités principales :
Travaux de secrétariat administratif et opérationnel
- Travaux de documentation interne
- Aider à l'organisation du travail - Prise en charge des aspects logistiques
- Assurer l'accueil téléphonique et l'accueil du public
- Traiter les demandes et les différentes commandes
- Gestion du courrier Arrivée/Départ à partir du logiciel ALICE
- Mise en forme et envoi des différents documents du service et réception des différentes productions (Flashs, notes de renseignement, commandes zonales et réponses à commandes à partir de l’application AGEC)
- Assurer la liaison et la transmission des documents avec le SRT Bayonne
- Assurer l’intérim du secrétariat du SDRT Pau en l’absence de la secrétaire en poste
- Gestion des ressources humaines (dossiers des nouveaux arrivants, établissement des fiches d’avancement, demandes de stage), envoi des rapports à la hiérarchie,
- Gestionnaire du Portail Agent (validation de l’ensemble des demandes de changement des informations personnelles des agents du service)
- Utilisation du logiciel DIALOGUE2 (saisie des entretiens professionnels annuels)
- Établissement des états de frais de mission de service et de stage via l’outil Chorus DT
- Réservation des hôtels et moyens de transport via l’outil Chorus DT
- Gestion du matériel (commandes des petites fournitures, rédaction et envoi des ordres de réparation des véhicules administratifs du service et des prises de rdv pour l’entretien des véhicules)
- Bilan annuel des activités du SDRT 64 et statistiques mensuelles diverses
- Alimentation de la base FEA (fichier des enquêtes administratives) sur CHEOPS
- Alimentation du Fichier de Prévention des Atteintes à la Sécurité Publique (FPASP)
- Alimentation de la base documentaire interne du service
- Utilisation de l’outil GesTT pour le badgeage et la gestion des congés et alimentation du CET (compte épargne temps)
Qui contacter :
dipn64-rt@interieur.gouv.fr
Localisation administrative et géographique / Affectation :
DIPN64 - SDRT– 5 rue O'Quin – 64000 PAU
SAA : 64PNA0700
SAO : 64PNA0710
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
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Groupe RIFSEEP : 2
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Date de fin de publication : 31 décembre 2026
Code RMFP : ERDIR022
Code REMI : FPEADM03
Lien vers le formulaire de mobilité : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf
Qui contacter :
dipn64-rt@interieur.gouv.fr -
Habilitation très secret défense – Entretien psychologique
disponibilité, rigueur, discrétion professionnelle, polyvalence, et réactivité -
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique : 2° de l’article L332-2
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Vacant à partir du 01/05/2026
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Assistante / Assistant de direction
