DIPN69/SSO/BLOG-Chef de la section de coordination administrative

Groupe RIFSEEP : 1

Description du poste
Vos activités principales :
- Gestion de l’organisation des demandes logistiques de l’ensemble des filières de la DIPN69 qui représente 3600 agents tous corps confondus et 25 sites
- Gestion des urgences
- Gestion et animation de la cellule de coordination administrative
- Suivi de la bonne exécution des différents marchés (nettoyage, contrats d’entretien des bâtiments…).
- Participation au suivi immobilier et logistique.
- Assurer l’interface avec les divers partenaires institutionnels ou privés.
- Préparation et suivi des dossiers administratifs dans le domaine de la maintenance et de la politique immobilière de la DIPN 69.
- Répartition, suivi et contrôle du planning des adjoints techniques du service.
- Effectuer un suivi des demandes à l’aide de tableaux de bord.


Management important d’une équipe de 9 agents (3 adjoints administratifs et 6 adjoints techniques)





Votre environnement professionnel :
Activités du service :
La DIPN69 est le service de police nationale en charge au sein du département du Rhône des missions de police. Elle est articulée autour de quatre métiers stratégiques : la police judiciaire (lutte contre la criminalité organisée et contre la criminalité du quotidien), la sécurité publique (assure l’ordre public et la lutte contre la délinquance du quotidien), la police aux frontières (contrôle des frontières, lutte contre l’immigration irrégulière et le travail clandestin, sécurité de l’aéroport de Lyon Saint-Exupéry et des Gares, lutte contre la fraude documentaire), le renseignement territorial (lutte contre toutes les formes de radicalité et d’extrémisme violent). Au sein de la DIPN, le service de soutien opérationnel assure les missions de soutien et notamment la gestion du budget alloué au service, des ressources humaines, le soutien logistique, le suivi du patrimoine immobilier et du parc automobile.

 Composition et effectifs du service :
Le service de soutien opérationnel, placé sous l’autorité d’un conseiller d’administration, compte 64 agents.
Le bureau de la logistique et des affaires immobilières constitue avec le bureau des finances, le bureau des ressources humaines et de l’accompagnement, l’une des trois composantes du service de soutien opérationnel.
Il est implanté dans l’hôtel de police Marius Berliet et les sections de l’habillement et des matériels opérationnels résident à l’hôtel de police Montluc.

 
Liaisons hiérarchiques :
Le chef du SSO
L’Adjointe au chef SSO
La cheffe du bureau de la logistique et des affaires immobilières
L’adjointe à la cheffe du bureau de la logistique et des affaires immobilières



Liaisons fonctionnelles :
Services de la DIPN 69 dans les filières sécurité publique, police aux frontières et police judiciaire.
SGAMI Sud-Est
Interlocuteurs privés ( entreprises du bâtiment, sociétés de maintenance multitechnique…)