DIPN78 Chef (fe) de bureau des finances F/H

Groupe RIFSEEP 3
 Vos activités principales
Vous êtes chef(fe) de bureau des finances au sein du service de soutien opérationnel.
A ce titre, vous pilotez le budget de la DIPN (programmation, dialogue de gestion, suivi de l’exécution) qui s’est établi à 1 200 000 € en 2025.
Vous participez aux dialogues de gestion avec le SGAMI et intervenez sur la priorisation des dépenses en lien avec les différents services (9 CPN et 6 services départementaux).
Vous veillez à l’efficacité et à la rigueur des procédures financières mises en œuvre par le service en lien avec la personne en charge du contrôle interne financier.
Vous encadrez une équipe composée de 6 agents (2 SA et de 5 C).
 
Le bureau des finances :
- assure le suivi des engagements juridiques transmis par la plateforme ainsi que l’effectivité des services faits dans l’application financière Chorus Formulaires, dès livraison de la commande ou réalisation des prestations.
- Il veille au bon respect des circuits de paiement en fonction de la nature des dépenses (flux direct ou non, péages, carburants, frais médicaux.) ainsi qu’à la bonne exécution des marchés mis en place par le SGAMI sur tous les domaines de dépenses concernées.
- Il est en charge du suivi de l’exécution de différents marchés (photocopieurs, marchés de ménage…)
- Il effectue le suivi et la mise à jour des baux et conventions en lien avec le service des affaires immobilières du SGAMI.

 Votre environnement professionnel 
Activités du service
Le Service de soutien opérationnel (SSO). se compose de 3 bureaux :
-finances (gestion d’un budget de proximité de 1.200.000 €, réservations d’hébergement, frais de déplacements…), -logistique (moyens mobiles, matériels et équipement, maintenance immobilière, suivi des travaux),
-ressources humaines (suivi des effectifs, mobilité, avancement, temps de travail, gestion administrative…)
Il assure aussi les missions de conseiller de prévention (1 référent),
d’accompagnement du personnel (1 référent) la régie d’avance de la DIPN (1 régisseur), de contrôle interne financier (1 référent)


Le SSO gère les fonctions supports de la DIPN des Yvelines (2800 agents, 26 sites) : ressources humaines, logistique et maintenance immobilière, budget de proximité, action sociale, prévention et conditions de travail et assure ainsi le soutien opérationnel des services locaux (9 CPN et 6 services départementaux).
Il met en place le dialogue social local en lien avec le DIPN78

Composition et effectifs du service
35 personnels administratifs, actifs et techniques
 
Liaisons hiérarchiques
Adjoint chef du SSO
Chef du S.S.O, conseiller d’administration

 Liaisons fonctionnelles
Services de la DINP (circonscriptions de police nationale et services départementaux)
Direction des ressources humaines, des finances et des soutiens (D.R.H.F.S)
SGAMI de Paris
Préfecture des Yvelines
Organisations syndicales
Professionnels de soutien