DIR CAB - Assistant.e de direction du Directeur général H/F
Référence : ARSIF_2026-2430
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Agence Régionale de Santé Ile-de-France (ARS Ile-de-France)
- Localisation : Seine Saint-Denis (93), France
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels selon cadre de gestion de la fonction publique état € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
La fonction s’exerce en étroite collaboration la direction de cabinet. Elle nécessite de gérer simultanément les activités en cours et les sollicitations nombreuses provenant de l’agence, de l’extérieur ou des responsables hiérarchiques :
Prendre en charge le secrétariat courant de la direction :
Assister la DGA en première intention et le DG en seconde intention dans la gestion de leur activité quotidienne : gérer les agendas, planifier les rendez-vous, réunions et déplacements.
Organiser et assurer le suivi logistique des déplacements.
Veiller, analyser et orienter les demandes reçues sur les différentes boîtes mail fonctionnelles.
Préparer et constituer les fonds de dossiers.
Identifier, signaler et traiter les situations urgentes.
Contribuer à l'organisation du secrétariat : classer, archiver et assurer la gestion documentaire.
Accueillir, renseigner et orienter les interlocuteurs, usagers et appels téléphoniques.
Profil recherché
BTS Assistant de direction - minimum / BAC + 2
Expérience avérée de 2/3 ans sur un poste similaire
Rigueur, sens de l'organisation et capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers et sollicitations. Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles, discrétion, réactivité, autonomie et maîtrise des outils bureautiques, avec une aptitude au travail en équipe et au service des interlocuteurs internes et externes.
Niveau d'études minimum requis
- Spécialisation Secrétariat, bureautique
Compétences attendues
maîtrise des outils bureautiques, capacités d'organisation, de gestion des priorités et de coordination d'activités multiples. Discrétion, réactivité, qualités relationnelles et sens du service pour interagir avec les interlocuteurs internes et externes.
Qui sommes-nous ?
Placé sous l’autorité de la direction de cabinet et au sein d’une équipe complète de trois personnes, l’Assistant de direction assiste le Directeur général (DG) et son adjointe (DGA) dans l’organisation quotidienne du travail et contribue au bon déroulement des activités du service en assurant des fonctions d’assistance technique et de sécurisation des remontées des dossiers.
Organisé, autonome, dynamique, rigoureux et garant de la confidentialité absolue des dossiers, l’assistant assurer également un rôle d’interface avec l’ensemble des directions de l’agence et des partenaires extérieurs.
À propos de l'offre
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Susceptible d'être vacant
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Assistante / Assistant d'éducation
