DIRECTEUR / DIRECTRICE DES SERVICES ADMINISTRATIFS DE L'INSTITUT DE FRANCE
Référence : 2026-2238079
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Institut de France
INSTITUT DE FRANCE - Localisation : 23 QUAI DE CONTI 75006 PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A+ (Encadrement supérieur - Emplois de direction)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
DESCRIPTION DU POSTE
Nommé(e) par le chancelier de l’Institut de France après avis de la commission administrative centrale, le directeur (la directrice) des services administratifs est placé(e) sous son autorité directe en ce qui concerne les affaires administratives de l’Institut de France. Le (la) DSA exerce également ses fonctions au service des académies.
· Le (la) DSA et les secrétaires perpétuels des cinq académies
Les services de l'Institut exercent leurs missions au service l'Institut de France et des cinq académies.
A ce titre, le (la) DSA est en contact constant avec les secrétaires perpétuels et exerce ses missions en concertation avec les secrétaires perpétuels et secrétaires généraux de chaque Académie.
Il/elle se met au service des secrétaires perpétuels des académies en tant que de besoin.
Il/elle fait mettre en œuvre par les services centraux de l’Institut, placés sous sa responsabilité hiérarchique directe, les décisions prises par les commissions administratives de chaque Académie.
· Le (la) DSA et le chancelier de l’Institut de France
Sous l’autorité du chancelier, il/elle assure la direction, la coordination et l’animation de l'ensemble des services de l’Institut de France, soit environ 350 agents répartis au sein des fonctions supports et des services métiers, des monuments et fondations et des bibliothèques.
Dans le cadre des dispositions législatives et réglementaires, (notamment la loi de programme n°2006-450 du 18 avril 2006 pour la recherche, le décret n°2007-810 du 11 mai 2007 modifié portant approbation du règlement général de l’Institut de France et des académies et le décret n°2022-873 du 8 juin 2022 portant approbation de la refonte du règlement financier de l’Institut de France et des académies), il/elle met en œuvre et assure la bonne exécution des décisions prises par la Gouvernance de l’Institut, notamment les décisions du chancelier et les délibérations de la Commission administrative centrale et de l’Assemblée générale.
Le directeur (la directrice) des services administratifs apporte son conseil et son assistance au chancelier et à la gouvernance pour la définition du projet global et des orientations stratégiques de l’Institut de France qui visent à doter celui-ci de la pleine capacité technique, financière, juridique et économique nécessaire à l’accomplissement de sa mission de préservation et de valorisation de son patrimoine.
À cette fin, il/ elle conduit et anime la poursuite de la politique de modernisation de la gestion administrative et financière de l’Institut. Il veille notamment à la progression des compétences et de l’expertise des services, à la normalisation des procédures, à la sécurisation des processus de décisions.
Il/ elle veille à la bonne communication avec les différents partenaires institutionnels et privés de l’Institut. ...
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Profil recherché
COMPÉTENCES REQUISES
· Connaissances /formation initiale
- Formation supérieure juridique et/ou financière et/ou administrative de haut niveau,
- une première expérience dans la direction d’un organisme public serait un atout supplémentaire
- Connaissance et pratique des institutions publiques.
· Capacité à agir dans son environnement :
Agissant dans un environnement institutionnel public et privé, le/ la DSA dispose d’une maîtrise approfondie des procédures juridiques, administratives et financières, notamment en droit public et en droit des libéralités.
· Capacité managériale :
- Aptitude à la conduite du changement, à l’animation et à la direction des équipes et des projets,
- Capacité d’anticipation et d’organisation,
- Excellente aisance managériale : esprit d'initiative, capacité à négocier, capacité d'analyse et de synthèse, goût pour le travail en équipe.
· Aptitudes personnelles :
- Disponibilité, rigueur, réactivité,
- Sens de la discrétion, de la confidentialité, de la déontologie,
- Respect du protocole et de la hiérarchie,
- Aisance relationnelle et rédactionnelle.
Localisation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- anne-louise.idrissi@institutdefrance.fr
- recrutement@institutdefrance.fr
Qui sommes-nous ?
L'INSTITUT DE FRANCE
Créé en 1795, l’Institut de France a pour mission de proposer aux cinq Académies (française, inscriptions et belles-lettres, sciences, beaux-arts, sciences morales et politiques) un cadre harmonieux pour travailler au perfectionnement des lettres, des sciences et des arts, à titre non lucratif. Grand mécène, il encourage la recherche et soutient la création à travers la remise de prix, de bourses et de subventions (plus de 16 millions d’euros distribués en 2025 par le biais de ses fondations abritées). Placé sous la protection du président de la République, il est également le gardien d'un important patrimoine, à commencer par le Palais du quai de Conti, quatre bibliothèques dont la bibliothèque Mazarine, ou encore de nombreuses demeures et collections qui lui ont été léguées depuis la fin du XIXe siècle. Parmi elles se trouvent le château de Chantilly, l’abbaye de Chaalis, le musée Jacquemart-André, le château de Langeais, le manoir de Kerazan ou encore la villa Kérylos. L’Institut de France reçoit également des libéralités (dons et legs) et dans ce cadre, abrite de nombreuses fondations et fondations-musées.
Outre les membres de l’Institut qui se rendent au Palais pour leur séance hebdomadaire, l’Institut de France et les cinq académies reçoivent tout au long de l’année, au cours des événements qu’ils organisent ou accueillent, de nombreuses personnalités françaises ou étrangères. Pour de plus amples informations : http://www.institutdefrance.fr/
Descriptif du service
L’ORGANISATION DES SERVICES
L’Institut et les cinq académies comptent plus de 570 collaborateurs (hors contrats saisonniers).
L’Institut de France au sens strict en compte environ 350 agents (75 % de contractuels et 25 % de fonctionnaires) répartis en différents ensembles (services centraux, bibliothèques, monuments).
Les services centraux de l’Institut de France s’appuient sur 135 agents (hors fondations et bibliothèques) qui assurent le fonctionnement du palais de l’Institut (ensemble architectural du 17 au 25 quai Conti, ainsi que le 1 rue de Seine), siège de l’Institut et des cinq académies.
Ils organisent également les événements et portent les actions dont l’Institut est responsable. Ils assurent la gestion des fondations de l’Institut et la tutelle des monuments que possède l’Institut. Ils assurent un appui constant dans la gestion des bibliothèques (bibliothèque Mazarine et bibliothèque de l’Institut de France).
Pour cela, ils reposent sur des « fonctions support » : chancellerie, affaires juridiques et archives, ressources humaines, systèmes d’information, intérieur (sécurité, audiovisuel, achats et intendance), services financiers et agence comptable.
Ils reposent aussi sur des « services métiers » : conservation et travaux, monuments et fondations, service des publics (librairie, conférences, visites, podcasts, France-Mémoire, auditorium), communication, valorisation du patrimoine et bibliothèques.
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À propos de l'offre
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DOSSIER DE CANDIDATURE
Important : ne pas mettre en ligne votre candidature directement sur une plate-forme de recrutement. Votre candidature ne sera pas examinée si elle y est déposée.
Le dossier de candidature comporte :
- une lettre de motivation,
- un curriculum vitae,
- le dernier compte rendu d’évaluation professionnel,
- le dernier arrêté d’avancement d’échelon si vous êtes fonctionnaire.
Il est adressé, avant le 30 avril minuit, délai de rigueur, à :
- par voie postale à Monsieur le Chancelier de l’Institut de France (objet : candidature au poste de DSA) 23 quai Conti – 75006 Paris
- par voie électronique (objet : candidature au poste de DSA) à :
anne-louise.idrissi@institutdefrance.fr
recrutement@institutdefrance.fr
Modalités de sélection :
La sélection du candidat / de la candidate se fera en deux temps :- 1er temps : pré-sélection selon les profils et les aptitudes des candidats ;
- 2ème temps : audition des candidats présélectionnés fin mai ou début juin à l’Institut de France, 25 quai Conti à l’occasion d’une audition devant un comité de sélection. L’audition se déroulera en 10 minutes de présentation et 30 minutes de questions par les membres du comité de sélection. La composition du comité de sélection sera transmise aux candidats présélectionnés avant leur audition.
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CONDITIONS PARTICULIERES (SPECIFICITES, contraintes, sujétions) :
Durée du contrat :
Si fonctionnaire : contrat de détachement (garantie de la situation administrative, statutaire et financière)
Si agent non titulaire (contractuel) : contrat à durée déterminée de trois ans avec période d’essai de trois mois, renouvelable une fois pour la même durée.
Sujétions
Déplacements
Fortes sujétions en fonction des événements
Horaires pouvant être parfois décalés en fonction de l’agenda des événements
Ce poste nécessite une grande disponibilité et implique une grande responsabilité vis-à-vis de l’Institut de France et des académies. Le directeur (la directrice) des services administratifs peut être amené (e) à être présent (e) sur des événements les week-ends ou en soirée la semaine (vernissages, événements institutionnels, …)
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Vacant à partir du 01/07/2026
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Directrice générale ou adjointe / Directeur général ou adjoint