Directeur adjoint de la DSIN

· Assister la directrice dans ses fonctions et représenter l'établissement auprès des multiples partenaires ou interlocuteurs extérieurs dans l’ESR

· Participer à la définition des orientations et des objectifs de la direction

· Synthétiser et préparer les éléments d'aide à la décision pour la directrice

· Participer à la préparation et au suivi du budget de la DSIN en collaboration avec les chefs de service

· Contribuer à la conception et au suivi des indicateurs, tableaux de bord, rédaction des bilans, réponses aux enquêtes et contribuer aux actions pour le maintien de la certification ISO 9001

· Participer au pilotage des projets de transformation numérique de l'UM sur la trajectoire du Schéma Directeur du Numérique (SDN) et favoriser la conduite du changement

· Diriger des projets structurants définies dans le SDN et piloter des dossiers spécifiques confiés par la directrice comme le numérique responsable

· Animer des rencontres régulières avec les chefs de services, veiller à la cohésion des équipes et aux relations intra et inter services. Mener des entretiens de cadrage et participer aux recrutements

· Gérer des situations d'urgence et risques de sécurité

· Assurer une veille et un suivi dans le domaine des systèmes d'information et du Numérique en restant attentif aux innovations

Activités PMO :

· Piloter le suivi du Schéma Directeur du Numérique et animer les comités d’orientations du SI

· Gérer le portefeuille projet dans toutes ses dimensions (stratégiques, financières, humaines, juridiques, organisationnelles et techniques), effectuer le suivi opérationnel et produire les tableaux de bord

· Préparer les arbitrages et décisions stratégiques de lancement, réorientation ou arrêt de projets

· Suivre les engagements projets (plannings, risques, coûts, qualité) avec la DSIN et les services métiers de l'Université, ainsi qu'avec les prestataires

· Communiquer et veiller à la qualité de la relation avec les services métiers (MOA) dans le cadre des projets

· Animer la communauté des chefs de projets et Products Owner (PO)

· Assurer la qualité de la communication et de la coordination entre les chefs de projets et les maîtrises d'ouvrage

· Améliorer les méthodes et l'outillage de conduite de projets