Directeur adjoint des affaires financières - P.1059 (h/f)

La Collectivité de Saint-Martin, Collectivité d’Outre-mer disposant d’une autonomie institutionnelle et fiscale spécifique, conduit d’importants projets de développement et de modernisation nécessitant une gestion financière rigoureuse et stratégique au service du territoire et de ses habitants.

Au sein de la Délégation Appui Stratégie Support de la Collectivité de Saint-Martin, le Directeur(trice) Adjoint(e) des Finances accompagne le Directeur des Finances dans le pilotage budgétaire et le suivi financier des opérations d’investissement de la collectivité.

Assurer, en lien avec les chargés de travaux de la Délégation Cadre de Vie, l’engagement comptable des marchés, bons de commandes sous marché et hors marché.

Gérer les avenants aux marchés : assurer l’enregistrement de l’avenant dans le logiciel de gestion financière et vérifier la cohérence des montants financiers du marché et de sa durée d’exécution.

Gérer les sous-traitants : suivre l’établissement des actes de sous-traitance, vérifier les opérations de paiement direct, contrôler le respect des ventilations de paiements entre titulaire du marché et sous-traitants.

Dans le cadre du contrôle de la liquidation des factures, contrôler la conformité des documents justificatifs, la régularité comptable, la disponibilité des crédits, les prix et les clauses des marchés publics.

Vérifier le service fait.

Traiter la facturation dans le cadre de la chaîne comptable dématérialisée : produire des certificats administratifs, certificats de paiement et état de solde, vérifier ou calculer les révisions de prix, constituer le dossier des pièces justificatives de la dépense, effectuer le pré-mandatement, répondre aux demandes des prestataires, traiter le cas échéant les demandes d’observations et/ou de rejets du comptable public.

Assurer le mandatement des factures dans le respect des délais.

Assurer le suivi des litiges sur mandatement.

Procéder au paiement des avances et gérer les modalités de remboursement.

Gérer les garanties financières : contrôler les documents envoyés par les prestataires et les entreprises (suivi de la notification des PV de réception et des décomptes), produire et envoyer les certificats administratifs dans le cadre des libérations de garanties.

Dans le cadre du suivi des marchés, renseigner les fournisseurs sur le suivi des factures et des litiges.

Suivre le taux de réalisation budgétaires et préconiser, si nécessaire, les mesures correctives.

Assurer un rôle de référent pour les équipes de la Direction Générale des Finances Publiques et de la Délégation Cadre de Vie.

Assister, former et conseiller les directions en matière de règlementation M57 et en nomenclature des achats publics et marchés publics.