Directeur adjoint des résidences universitaires de Saint-Denis H/F

Gestion administrative et encadrement

• Contribue au management de la plateforme avec le directeur d’unité de gestion
• Complète les documents relatifs aux états de service et assure la gestion quotidienne de la badgeuse ;
• Veille au bon déroulement de la procédure administrative d’accueil des étudiants en résidence universitaire ;
• Participe à la sécurité des espaces pour assurer un environnement sûr et conforme aux normes en vigueur ;
• Être un appui de l’équipe en contribuant à son développement et à sa montée en compétences. Cela inclut l’organisation de formations internes, l’accompagnement technique et la résolution de problèmes pratiques ;
• Remplace le directeur d’unité de gestion en son absence : assure la continuité de l’activité de l’unité de gestion en supervisant les activités quotidiennes et en assurant le bon fonctionnement général des opérations.
• Gestion de la plateforme d’accueil des résidences de Saint-Denis et Stains
• Priorise et coordonne les demandes d'interventions émises par les étudiants résidents, en évaluant leur urgence et leur importance.

Appui technique

• Anticipe, priorise et coordonne les travaux de maintenance nécessaires dans les résidences, en les répartissant efficacement aux agents techniques pour garantir leur réalisation dans les meilleurs délais ;
• Répertorie les besoins en matériel pour l’ensemble des résidences, et procède aux pré-commandes afin d'assurer la disponibilité des ressources nécessaires pour les interventions et les travaux ;
• Sollicite et obtient les devis des prestataires pour les travaux et interventions, en veillant à ce qu'ils soient conformes aux exigences techniques et budgétaires ;
• Effectue des contrôles post-intervention des logements et espaces communs afin de vérifier la qualité des travaux réalisés et s'assurer qu'ils répondent aux normes de sécurité ;
• Contrôle régulièrement l'entretien des parties communes effectué par la société de nettoyage, en garantissant la propreté et le bon état des espaces partagés ;
• Organise et conduit les rendez-vous avec les prestataires externes ainsi qu'avec le service patrimoine pour coordonner les interventions ;
• Assure la bonne gestion des interventions techniques.