DIRECTEUR D'ETABLISSEMENT/SERVICE 5C/15 - ADJOINT AU COMBdD

Le centre Interarmées de Coordination du Soutien (CICoS) est l'autorité organique des commandants de Base de Défense (COMBdD) et de leurs agents civils et militaires. Organisme interarmées relevant de l'état-major des armées, il constitue une formation administrative unique multi-sites implantée sur l'ensemble du territoire, la formation mère étant située à Paris. La Base de Défense est une aire géographique au sein de laquelle un officier, le COMBdD assure la coordination locale des soutiens délivrés aux formations et organismes du ministère des armées. Le COMBdD adjoint commande un état-major réduit et peut représenter le COMBdD, autant que de besoin, dans les instances de coordination et de concertation de la BdD de TOURS. Il assure la conduite d’un ou de plusieurs projets
ou affaires qu’il pilote en liaison avec les autorités fonctionnelles mobilisées sur ces enjeux. A ce titre, il organise les différents travaux à mener, gère et assure le suivi calendaire et financier des activités en liaison avec les responsables fonctionnels, techniques ou des achats, tout en respectant les directives du ministère.
Il développe ses activités de façon transverse en étant chargé de cadrer et de coordonner le déploiement de projets. Il adopte l’innovation continue dans la méthodologie de travail et se préoccupe de la proposition de valeur de la solution. Pilotant un portefeuille de projets de transformation, il est le principal interlocuteur des représentants des métiers du ministère.
Commander l’état-major de la BdD et l’organiser, dans le cadre des ressources humaines, budgétaires et matérielles consenties.
Piloter et superviser les activités des services de l’état-major de la BdD et du chargé de prévention.
Mettre en oeuvre les directives du CICoS, proposer et piloter les plans d’actions.
Etudier/analyser le besoin fonctionnel exprimé au niveau INFRA, SIC et AGSC.
Établir, suivre et mettre à jour la planification des activités projet (temps moyen et long).
Assurer le suivi et le pilotage des coûts et des risques du ou des projets.
Définir et déployer les processus de coordination et de management de projet.
Déployer les outils de pilotage projet et assurer le pilotage de la performance du ou des projets.
Réaliser le reporting (rapports d’avancement, tableaux de bord & indicateurs) du ou des projets.
Accompagner/assister les contributeurs dans la maitrise des processus et la gestion des lots de projet qui leur sont confiés.
Assurer des communications dans le domaine d’emploi en tant que de besoins : mise en oeuvre d’un blog.
Participer à l’organisation d’évènements de rayonnement.