Directeur de greffe - TJ SAVERNE

1-4 Dialogue social : (Veiller au respect des droits syndicaux et recevoir les représentants syndicaux)

1-5 Représentation et communication externes
•      Organiser et coordonner le service d’accueil des usagers
•      Développer les relations avec les partenaires institutionnels (auxiliaires de justice, juridictions du ressort)

1-6 Participation à des réunions et groupes de travail institutionnels au niveau régional ou national

1- 7Préparation, exécution et suivi budgétaire
•      Définir les besoins nécessaires au fonctionnement de la juridiction
•      Exécuter la dépense et en assurer le suivi
1-8 Achats publics et suivi de l’exécution des marchés et des contrats
1-9 Rédaction de rapports, notes et courriers divers
1-10 Élaboration et tenue de tableaux de bord
1-11 Analyse des données statistiques de la juridiction
1-12 Gestion et suivi des frais de justice

1-      Ressources humaines/ Formation

2-1 Gestion du temps de travail
•      Élaborer les tableaux de permanences et de congés, gérer les autorisations d’absence et tous autres congés
•      Gérer les heures supplémentaires
•      Gérer les comptes-épargne temps

2- 2 Gestion des effectifs
•      Évaluer les charges de travail, définir les besoins et affecter en conséquence les effectifs
•      Anticiper les mouvements prévisibles (mutations, retraites, congés divers…) en sollicitant l’affectation de personnels placés et de contractuels
•      Analyser les causes de l’absentéisme

2-3 Gestion du recrutement des contractuels

2-4 Gestion du personnel
•      Constituer et mettre à jour les dossiers administratifs des personnels de la juridiction
•      Constituer les dossiers d’accidents de service
•      Constituer les dossiers disciplinaires
•      Saisir le médecin du travail

2-5 Évaluation des personnels

2-7 Gestion de la formation
•      Recenser les besoins de formation
•      Organiser et suivre les stages internes et externes

2-8 Action sociale
•      Informer le personnel (restauration, logement, communication des heures de permanence de l’assistance sociale)
•      Signaler les situations difficiles aux assistants sociaux

2-9 Accueil, gestion et évaluation des stagiaires
•      Organiser l’accueil des stagiaires au regard des conditions matérielles et informatiques
•      Planifier le parcours de stage
•      Apprécier et évaluer les stagiaires

3- Logistique/ Fonctionnement

3-1 Gestion de la conservation et de la sécurité des bâtiments et des équipements
3-2 Prévention et suivi de l’hygiène et de la sécurité
•      Mettre à jour le document unique d’évaluation des risques professionnels
•      Répondre aux observations portées sur le registre hygiène et sécurité