DIRECTEUR DE GREFFE - TRIBUNAL JUDICIAIRE DU PUY-EN-VELAY
Référence : 2026-2465214
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction des services judiciaires - CA RIOM
- Localisation : Tribunal judiciaire du Puy-en-Velay - Place du Breuil - 43000 LE PUY-EN-VELAY
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Le directeur de greffe du Tribunal judiciaire exerce des fonctions d'encadrement, de direction, d'administration, de conception, de coordination des services du greffe du tribunal judiciaire. Il dirige l'ensemble des services du greffe en définissant les moyens nécessaires pour assurer leur bon fonctionnement. ll exerce les fonctions judiciaires qui lui sont conférées par les lois et règlements, par le code de l'organisation judiciaire et les textes particuliers.
Les chefs de juridiction exercent leur autorité et un contrôle hiérarchique sur le directeur de greffe. Ils ne peuvent toutefois se substituer à lui dans l'exercice de ses fonctions.
Le directeur de greffe définit et met en œuvre les mesures d'application des directives générales qui lui sont données par les chefs de juridiction. Il tient ces derniers informés de ses diligences.
Administration/Gestion :
- Répartir les attributions des directrices de greffe adjointes (DGA) et de la greffière chef de service du CPH ; contrôler les activités déléguées.
- Organiser et présider les AG de fonctionnaires et assister aux AG des magistrats et CPH.
- Participer aux comités de gestion et dresser le CR des réunions.
- Expertiser et établir des états des lieux en concertation avec les DGA et la greffière chef de service du CPH.
- Conduire des réunions régulières d'encadrement.
- Demande budgétaire au SARJ ; arbitrages préalables en concertation avec les chefs de juridiction.
- Gestion immobilière des bâtiments en liaison avec la DGA et la greffière chef de service pour le CPH (devis, suivis de chantier, liaisons avec le service du MDE ou le département immobilier).
- Gérer les statistiques civiles (site du Breuil) : mensuelles et trimestrielles, envoi des statistiques à la Première présidence
- Contrôler la régie.
- Suivi de gestion des frais de justice en liaison avec l'agent en charge du service centralisateur des frais de justice.
- Coordination et gestion du service des scellés
Ressources Humaines :
- Organiser le travail de l’équipe du greffe ; conduire le dialogue social ;
- Gérer le temps de travail des fonctionnaires de la chaîne civile : absences, congés, C.E.T
- Gérer les effectifs avec les DGA et la greffière chef de service du CPH : évaluer les charges de travail, procéder aux demandes de renforts ; participer aux entretiens d'embauche de contractuels ou services civiques.
- Conduire les entretiens professionnels des DGA et des fonctionnaires, formaliser les comptes-rendus ; validation en qualité de N+2.
- Collecter les besoins en formation et envoi des candidatures au SARJ ; valider les demandes via SAFIRE & Harmonie.
Logistique /Fonctionnement :
Signaler au correspondant local de sûreté tout incident lié aux conditions de sûreté des bâtiments et s'assurer de la formalisation de la fiche incident.
- Gérer et conserver les minutes et les archives.
- Assurer le contrôle de la gestion des pièces à conviction.
Profil recherché
Fonctionnaire titulaire en mutation ou détachement
Compétences attendues
Connaissances
Applicatifs métiers
Circuits administratifs
Droit civil et procédure civile
Droit pénal et procédure pénale
Droit du travail et procédure prud'homale
Réglementation hygiène, sécurité et conditions de travail
Règles budgétaires et comptables
Réglementation des marchés publics
Statut général et particulier de la fonction publique
Statuts particuliers
Techniques managériales
Savoir-faire
Analyser les tableaux de bord et statistiques
Animer une réunion
Appliquer les textes législatifs et réglementaires
Assurer la veille juridique
Conduire des entretiens
Maîtriser les rédactions particulières à l'emploi
Encadrer et animer une équipe
Maîtriser les techniques de communication
Maîtriser les techniques de classement et d'archive
Travailler en équipe
Conduire un projet
Dégager des objectifs et des priorités
Déléguer
Donner une information juridique et/ou procédurale
Savoir-être
Avoir une aisance relationnelle
Avoir le sens des relations humaines
Etre autonome
Etre réactif
Faire preuve de rigueur
Faire preuve de discrétion
Faire preuve de disponibilité
Faire preuve de polyvalence
Faire preuve de pédagogie
Savoir anticiper
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- Fabien Sartre-Andrade dos Santos - Président - p.tj-le-puy-en-velay@justice.fr
- Antoine Jocteur-Monrozier, Procureur de la République - pr.tj-le-puy-en-velay@justice.fr
Qui sommes-nous ?
Le tribunal judiciaire du Puy en Velay est une juridiction de droit commun de première instance en matière civile, pénale et commerciale compétente pour les litiges n’ayant pas été attribués à une autre juridiction. Ce dernier est réparti sur deux sites, Place du Breuil et Place du Clauzel
Descriptif du service
Composition et effectifs du service
L’arrondissement judiciaire comprend un tribunal judiciaire, un conseil des prud’hommes et un tribunal de commerce
Greffe Tribunal judiciaire (réf CLE 2026) : 46 fonctionnaires et contractuels, dont 3 directeurs (1 directeur de greffe et deux adjoints), 7 cadres greffiers
Votre hiérarchie
Les chefs de juridiction du TJ du Puy-en-Velay
Vos interlocuteurs métiers
Les magistrats, les usagers du service public ; Les auxiliaires de justice ; les partenaires institutionnels ; prestataires intervenant sur site
À propos de l'offre
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RIFSEEP : groupe 3
Le dossier de candidature doit comporter l'ensemble des pièces suivantes :
Détachement (p.tj-le-puy-en-velay@justice.fr) :
- Fiche de candidature avec avis de l'administration d'origine
- CV et lettre de motivation
- 3 derniers comptes rendus d'entretien professionnel
- Dernier arrêté d'élévation d'échelon et état de service
Mutation :
Toute pièce justificative utile
Le candidat est invité à solliciter un entretien auprès du Président du Tribunal judiciaire du Puy-en-Velay avant le 10 décembre 2026, date de clôture de dépôt de candidature.
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Expériences professionnelles antérieures souhaitée :
Encadrement d’une équipe et connaissance de l’institution judiciaire
Organisation du travail :
Horaires d’ouverture au public : 8h30-12h / 13h30-17h cycle de travail hebdomadaire : 37h30 – Télétravail possible – 25 jours congés annuels et 15 RTT
Restauration :
Salle repas équipée sur les deux sites (Breuil et Clauzel) - restaurant administratif à proximitéAccessibilité en transport / Parking :
Aucun parking sur site - arrêts de bus à proximité – parkings de la ville à proximité – parkings en périphérie avec navette
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Vos activités spécifiques
- Participer à des réunions de chantier ;
- Gestion immobilière et du greffe du CPH en liaison avec le Président et le Vice-Président du CPH et les chefs de juridictions du TJ;
- Gérer la flotte des véhicules de service
- Participation aux audiences en l'absence de greffier disponible.
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Vacant à partir du 01/01/2027
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Responsable de greffe
