Directeur de greffe principal du Tribunal Judiciaire de Foix (chef de greffe) H/F
Référence : 2024-1482526
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction des services judiciaires - CA TOULOUSE
Le tribunal judiciaire de Foix est situé 14 Boulevard du Sud à Foix (09) et regroupe le tribunal judiciaire, le conseil des prud'hommes et le tribunal de commerce. Le tribunal judiciaire est composÃ... - Localisation : FOIX
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
1- Direction/ Administration/ Gestion
1-1Organisation et coordination des services
 Répartir les attributions, définir les niveaux de délégation et établir un organigramme
  Contrôler les activités déléguées
  Animer l’équipe : conduire des réunions périodiques d’information et de travail
 Gérer les conflits et arbitrer
 Organiser et présider les assemblées générales de fonctionnaires et les diverses commissions
 Assister aux assemblées générales des magistrats
1-2 Contrôle et évaluation de l’activité des services
  1-3 Élaboration de projets de service
1-4 Dialogue social : Veiller au respect des droits syndicaux (affichages, réunions)
1-5 Information et communication internes
 1-6 Représentation et communication externesÂ
 1-7 Participation à des réunions et groupes de travail institutionnels au niveau régional ou national
1- 8 Préparation, exécution et suivi budgétaire
1-9 Achats publics et suivi de l’exécution des marchés et des contratsÂ
1-10 Rédaction de rapports, notes et courriers divers
1-11 Élaboration et tenue de tableaux de bord
1-12 Analyse des données statistiques de la juridictionÂ
1-13 Contrôle de la régie
1-14 Gestion et suivi des frais de justice
2- Ressources humaines/ Formation
2-1 Gestion du temps de travailÂ
2- 2 Gestion des effectifs
 Évaluer les charges de travail, définir les besoins et affecter en conséquence les effectifs
 Anticiper les mouvements prévisibles (mutations, retraites, congés divers…) en sollicitant l’affectation de personnels placés et de contractuelsÂ
2-3 Gestion du recrutement des contractuels
2-4 Gestion des compétencesÂ
 Analyser les écarts entre les compétences requises et les compétences observées
 Mettre en adéquation les compétences des agents avec les besoins des services
 Établir des fiches de poste à partir du répertoire des métiers et des compétences des greffes, en collaboration avec les agents
2-5 Gestion du personnel
2-6 Évaluation des personnels
 2-7 Recenser les besoins de formation
2-8 Action sociale : Informer le personnel, signaler les situations difficiles aux assistants sociauxÂ
 2-9 Accueil, gestion et évaluation des stagiaires
3- Logistique/ Fonctionnement
3-1 Gestion de la conservation et de la sécurité des bâtiments et des équipements
3-2 Prévention et suivi de l’hygiène et de la sécurité : Répondre aux observations portées sur le registre hygiène et sécurité et les transmettre au comité compétent en matière d’hygiène, de sécurité et de conditions de travailÂ
3-3 Prévention des risques liés à la sûreté
3-4 Gestion de la sécurité informatique
3-5 Gestion et suivi des matériels, équipements, mobiliers et fournitures
3-6 Gestion et conservation des minutes et des archives
3-7 Gestion et conservation des pièces à conviction
 4- Droit/ Procédure
4-1 Vérification des dépens
4-2 Réception d’actes
4-3 Suivi de l’actualité législative et réglementaireÂ
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Localisation
Éléments de candidature
Personne à contacter
dg.tj-foix@justice.fr
Qui sommes-nous ?
L’équipe de direction comporte 1directeur de greffe (emploi à pourvoir), 1 directeur de greffe adjoint.
Descriptif du service
Le directeur de greffe est un fonctionnaire de catégorie A (article R.123-3 du code de l’organisation judiciaire). Il exerce des fonctions d’encadrement, de direction, d’administration, de conception, d’animation et de coordination dans les greffes des juridictions.Â
Il exerce des attributions judiciaires qui lui sont conférées par les lois et règlements, par le code de l'organisation judiciaire, le code du travail et les textes particuliers.
Il dirige l’ensemble des services du greffe d’une juridiction en définissant et en mettant en Å“uvre les moyens nécessaires pour assurer leur bon fonctionnement.  Il coordonne et supervise l’activité des deux greffiers fonctionnels chefs de service du JCP de MONTAUBAN et du Tribunal de proximité de CASTELSARRASIN. Â
Le directeur de greffe exerce ses fonctions à la Cour de cassation, à la cour d’appel, au tribunal judiciaire ou au conseil de prud’hommes. Il peut également exercer les fonctions de directeur du secrétariat du parquet autonome de la Cour de cassation ou du secrétariat des parquets autonomes du tribunal judiciaire de Paris.
Texte de référence :
- Article 4 du décret n°2015-1273 du 13 octobre 2015 modifié
À propos de l'offre
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IFSE: groupe 3
POSTE SOUMIS A ENTRETIEN OBLIGATOIRE
LES CANDIDATURES DEVRONT ETRE COMMUNIQUÉES AUX ADRESSES IDENTIFIÉES CI-DESSOUS
* les demandes de mutation sont constituées de la fiche de desiderata dûment remplie et signée par le supérieur hiérarchique actuel, accompagnée d'un curriculum-vitae ou d'une fiche carrière Harmonie, et le cas échéant des pièces justificatives, à transmettre par la voie hiérarchique au service RH de rattachement ;
* les demandes de détachement sont constituées de la fiche de desiderata dûment remplie avec avis et signature de l’administration d’origine et accompagnée :
- du dernier arrêté d'élévation d’échelon de l'agent ;
- des trois derniers comptes-rendus d'entretien professionnel ;
- d'un curriculum vitae (pour les postes soumis à entretien) ;
- d'une lettre de motivation le cas échéant ;
- d'un état des services ;
La fiche de demande de détachement doit être sollicitée auprès de la personne à contacter pour déposer sa candidature
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Connaissances :
Circuits administratifs
Guide méthodologique du stagiaire de l’ENG
Statut général de la fonction publique
Connaissances juridiques approfondies
Réglementation hygiène, sécurité et conditions
statuts particuliers de la fonction publique
Outils de communication
de travail
Techniques managériales
Règles budgétaires et comptables
Réglementation des marchés publics
Savoir-faire :
Analyse de tableaux de bord et statistiques
Animer une réunion
Dégager des objectifs et des priorités
Maîtriser les techniques de classement
Assurer la veille juridique
Déléguer
et d’archivage
Conduire des entretiens
Encadrer et animer une équipe
Maîtriser les techniques de communication
Conduire un projet
Maîtriser les rédactions particulières à l’emploi
Travailler en équipeSavoir-être :
Avoir une aisance relationnelle
Être réactif
Faire preuve de pédagogie -
Vacant à partir du 01/09/2024
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Responsable de greffe