Directeur de greffe principal–adjoint au directeur de greffe - TJ AUXERRE

Référence : 2026-2210786

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Direction des services judiciaires - CA PARIS
  • Localisation : PLACE DU PALAIS DE JUSTICE 89000 AUXERRE
Domaine : Justice
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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie A (cadre)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

1-6 Représentation et communication externes
Ø Organiser et coordonner le service d’accueil des usagers
Ø Développer les relations avec les partenaires institutionnels (auxiliaires de justice, juridictions du ressort)
1-7 Participer à des réunions et groupes de travail institutionnels au niveau régional ou national
1-8 Préparation, exécution et suivi budgétaire
Ø Définir les besoins nécessaires au fonctionnement de la juridiction
Ø Exécuter la dépense et en assurer le suivi
1-9 Achats publics et suivi de l’exécution des marchés et des contrats
1-10 Rédaction de rapports, notes et courriers divers
1-11 Élaboration et tenue de tableaux de bord
1-12 Analyse des données statistiques de la juridiction
1-13 Contrôle de la régie
1-14 Gestion et suivi des frais de justice
1-        Ressources humaines/ Formation
2-1 Gestion du temps de travail
Ø Établir et mettre en œuvre la charte des temps (après validation par l’instance de dialogue social compétente)
Ø Élaborer les tableaux de permanences et de congés, gérer les autorisations d’absence et tous autres congés statutaires
Ø Vérifier la compatibilité du temps partiel avec la continuité du service public
Ø Gérer les heures supplémentaires
Ø Gérer les comptes-épargne temps
2-2 Gestion des effectifs
Ø Évaluer les charges de travail, définir les besoins et affecter en conséquence les effectifs
Ø Anticiper les mouvements prévisibles (mutations, retraites, congés divers…) en sollicitant l’affectation de personnels placés et de contractuels
Ø Analyser les causes de l’absentéisme
2-3 Gestion du recrutement des contractuels
Ø Instruire les candidatures
 Ø Conduire les entretiens
2-4 Gestion des compétences
Ø Analyser les écarts entre les compétences requises et les compétences observées
Ø Mettre en adéquation les compétences des agents avec les besoins des services Établir des fiches de poste à partir du répertoire des métiers et des compétences des greffes, en collaboration avec les agents
2-5 Gestion du personnel
Ø Constituer et mettre à jour les dossiers administratifs des personnels de la juridiction
Ø Constituer les dossiers d’accidents de service
Ø Constituer les dossiers disciplinaires
Ø Saisir le médecin du travail et participer aux comités médicaux et aux commissions de réforme
2-6 Évaluation des personnels
Ø Conduire les entretiens professionnels
Ø Évaluer les personnels
2-7 Gestion de la formation
Ø Recenser les besoins de formation
Ø Prioriser les demandes
Ø Qualifier les actions conformément à la nomenclature en vigueur (T1, T2 ou T3)
Ø Gérer les dispositifs interministériels de formation
Ø Organiser et suivre les stages internes et externes
2-8 Action sociale
Ø Informer le personnel (restauration, logement, communication des heures de permanence de l’assistance sociale)
Ø Signaler les situations difficiles aux assistants sociaux
2-9 Accueil, gestion et évaluation des stagiaires
Ø Organiser l’accueil des stagiaires

Profil recherché

2-9 Accueil, gestion et évaluation des stagiaires

Ø Organiser l’accueil des stagiaires au regard des conditions matérielles et informatiques

Ø Planifier le parcours de stage

Ø Assurer le suivi des stagiaires

Ø Apprécier et évaluer les stagiaires

3-        Logistique/ Fonctionnement

3-1 Gestion de la conservation et de la sécurité des bâtiments et des équipements

Ø Evaluer les besoins immobiliers

Ø Préparer les demandes budgétaires

Localisation

Localisation : PLACE DU PALAIS DE JUSTICE 89000 AUXERRE.

Éléments de candidature

Personnes à contacter

  • Chg.tj-auxerre@justice.fr
  • Christelle Rignier, directrice de greffe

Qui sommes-nous ?

Le directeur de greffe ayant les fonctions d’adjoint au directeur de greffe est un fonctionnaire de catégorie A (article R.123-3 du code de l’organisation judiciaire). Il exerce des fonctions d’encadrement, de direction, d’administration, de conception, d’animation et de coordination dans les greffes des juridictions. Il exerce des attributions judiciaires qui lui sont conférées par les lois et règlements, par le code de l'organisation judiciaire, le code du travail et les textes particuliers.

À propos de l'offre

  • 1 PV

    Groupe IFSE: 4

    Soumis à un entretien

    Nombre d’agents à encadrer (variable selon personnels à encadrer)

    ✔    10 A                         ✔      27 B                             ✔      25      et personnels contractuel courte et longue durée      ☐ Sans objet

    Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

    Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale              ☐  Oui        ✔   Non                           

    Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)

    Matériel informatique

    Logiciels métiers

    Composition et effectifs du service

    L’effectif de greffe titulaires et contractuels localisé à la circulaire de localisation des emplois comprend 64 personnels dont 13 agents de catégorie A, 27 personnels de catégorie B, 23 personnels de catégorie C bureau et 2 adjoints techniques.

    Votre hiérarchie

    Le directeur de greffe

    Vos interlocuteurs métiers

    Les chefs de juridiction, le service administratif régional, les auxiliaires de justice, les représentants du personnels, les collaborateurs occasionnels du service public de la justice, les services de l’Etat et les collectivités territoriales les usagers du service public ; les entreprises ou intervenants extérieurs ; les partenaires institutionnels

    Organisation du travail : Le directeur de greffe est soumis à l’article 10 du décret du 25 août 2000 relatif à l’ARTT
    Restauration : NON
    Accessibilité en transport/parking : OUI

  • Activités spécifiques

    5-       Droit/ Procédure

    5-1 Vérification des dépens

    5-2 Réception d’actes

    5-2    Suivi de l’actualité législative et réglementaire nationale, européenne et internationale

    5-4 Recherche et assistance à la collecte d’informations et de documentation aux fins de diffusion

    5-3    Exercice de la vice-présidence du bureau d’aide juridictionnelle

    5-6 Réception des déclarations conjointes pour un exercice commun de l’autorité parentale (articles 1180-1 du code de l’organisation judiciaire et 372 du code civil)

    5-4    Délivrance des certificats de nationalité française et déclaration de nationalité française

    5-5    Délivrance des procurations de vote

    5-6    Contrôle des comptes relatifs à la gestion des biens des majeurs protégés et des mineurs

    5-7    Saisies des rémunérations et cessions de salaire

    5-8    Gestion des vacations, des frais de déplacement et remboursement des salaires maintenus des conseillers prud’hommes

  • Expériences professionnelles antérieures souhaitées
    Expérience de direction et de pilotage de structure souhaitée 2 ans
    Offres de formation associées à votre prise de poste
    Formations thématiques
    Perspectives d'évolution professionnelle
    Directeur de greffe en centrale ou service déconcentré


  • Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2026

  • Responsable de greffe

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