Directeur de projets stratégiques (DD57) H/F

Au sein de la Délégation Départementale de la Moselle (DD57), le Directeur de Projets Stratégiques apporte un appui direct à la Directrice Départementale et à son adjointe, pour piloter les priorités, coordonner les dossiers à enjeux et mettre en œuvre les orientations de l’Agence sur le territoire. Sous l’autorité de l’équipe de direction, vous intervenez sur les thématiques suivantes :
Sécuriser et valoriser l’action de la délégationCoordonner la préparation des notes et livrables, en lien avec les assistantes et les services concernés, nécessaires aux visites officielles ou rencontres avec les partenaires
Constituer un renfort opérationnel aux pôles lors des périodes de forte activité
Sécuriser le reporting et la prise de décision, déployer la culture du feedback
Renforcer, en lien avec la Direction de la Communication de l’ARS, la visibilité de la DD57 auprès de l’ensemble des partenaires en assurant un plan de communication afin d’amplifier la notoriété de l’ARS
Appui stratégique à l’équipe de directionAssurer le suivi du programme de travail de la DD57 contenant les dossiers prioritaires
Identifier les points de vigilance, les risques et les arbitrages à conduire, et proposer des solutions opérationnelles
Coordonner et piloter l’émergence de projets transversaux ou innovants confiés par l’équipe de direction
Faciliter les concertations, en interne comme avec les partenaires extérieurs, avec notamment l’appui au Conseil Territorial en Santé
Contribuer à la réponse aux crises sanitaires en tant que référent crise de la DD 57 et l’équipe de direction, en lien avec la direction de la santé publique
Coordination transverse et animation collectiveFavoriser la circulation de l’information et la transversalité entre les services
Assurer un lien avec les autres DD afin de favoriser mutualisations et coopérations
Animer une dynamique collective autour des priorités partagées et coordonner le suivi des actions
Appuyer les responsables de service sur les dossiers complexes ou en tension
Coordination des assistantes de la DD57Encadrer l’équipe des assistantes de la DD57, et s’assurer du bon fonctionnement du secrétariat, en s’attachant particulièrement à la sécurisation de l’agenda de l’équipe de direction
Le suivi des échéances, le suivi des réponses aux différentes sollicitations
Organiser le pôle pour optimiser le fonctionnement, mettre en place les procédures nécessaires
Mettre en place des outils de pilotage et de suivi efficace pour le respect des échéances, la réponse aux différentes sollicitations
Accompagnement au changementVeiller à la mise en œuvre d’une stratégie cohérente avec les priorités de la Direction Générale
Accompagner les évolutions d’organisation et les outils de pilotage de la délégation
Contribuer à renforcer la transversalité, la lisibilité de l’action et la performance collective en promouvant une culture de coopération, de feedback et d’amélioration continue