Directeur des études et du suivi des parcours étudiants F/H

Sous l’autorité de la DGS Adjointe en charge de la Formation, de la Vie étudiante et de la dynamique des campus, vous assurez le pilotage stratégique, administratif, financier et RH de la Direction des Études et du Suivi des Parcours Étudiants (DEPE).

À ce titre, vous êtes notamment chargé·e de :

• Piloter et faire évoluer l’organisation de la DEPE, en réalisant un état des lieux de son fonctionnement et en proposant une organisation adaptée aux orientations stratégiques de l’établissement ;
• Manager et fédérer les équipes, en animant les 7 bureaux de la direction et leurs responsables, et en accompagnant les agents dans la mise en œuvre des objectifs fixés ;
• Assurer le pilotage administratif, RH et financier de la direction, en lien avec la responsable administrative : gestion des agents, préparation et suivi budgétaire, contrôle de l’exécution des dépenses et optimisation des moyens ;
• Mettre en œuvre les orientations stratégiques de l’établissement dans les domaines de la formation, de la scolarité, de la vie étudiante et de l’accompagnement des parcours ;
• Piloter l’offre de formation et le système d’information formation, en assurant une coordination de la fonction scolarité à l’échelle de l’établissement ;
• Accompagner le développement de la vie étudiante et contribuer à l’amélioration des conditions de vie et d’étude des étudiants ;
• Contribuer aux projets structurants de l’établissement, notamment le développement du guichet unique étudiant et les actions en faveur de la réussite en licence et de l’orientation Bac-3/Bac+3 ;
• Superviser les dispositifs d’accompagnement des étudiants, de leur entrée en formation jusqu’à leur insertion professionnelle ;
• Piloter les instances de formation, en lien avec les Vice-Présidents et notamment le Vice-Président en charge de la Commission de la Formation et de la Vie Universitaire (CFVU) ;
• Superviser la production des rapports, enquêtes, statistiques et tableaux de bord permettant d’éclairer le pilotage de l’établissement ;
• Sécuriser les procédures en veillant au respect des cadres juridiques, administratifs et financiers applicables à l’enseignement supérieur ;
• Développer le travail en transversalité avec les autres directions, composantes, services de l’université et partenaires externes ;
• Conseiller et accompagner la hiérarchie et représenter, le cas échéant, la direction auprès des interlocuteurs internes et externes ;
• Définir et suivre les plans d’action, mettre en place les indicateurs nécessaires au suivi des activités et assurer le reporting auprès de la gouvernance ;
• Contribuer à la communication de la direction et assurer une veille réglementaire dans son champ d’activité.