Directeur des services de greffe - Chargé(e) de mission Achats Marchés publics au SAR de Douai

- Seconder le RGBMP dans l'ensemble des tâches qui lui sont confiées.

➢     Préparation, conception et passation des marchés publics : 

- Suivre la procédure de passation, 

- Rédiger et contrôler les documents contractuels nécessaires à la passation et à la constitution du marché public,

- Procéder à la publication,

- Procéder à la gestion de la procédure, le cas échéant

- Étudier, analyser et présenter les offres,

- Rédiger le rapport de présentation le cas échéant,

- Notifier le marché,

- Rédaction de rapports, notes et courriers.

- Communiquer les éléments des marchés,

➢  Suivi et exécution des marchés publics :

- S'assurer du respect des engagements contractuels et de leur qualité

- Appliquer les dispositions contractuelles

- Rédiger les avenants et les décisions de reconduction

- Répondre aux sollicitations des juridictions 

- Rédiger et tenir à jour les fiches pratiques à destination des juridictions

➢  Suivi du parc automobile du ressort 

- Suivi du parc automobile (entrée et sorties, suivi des coûts, des kilométrages et entretien) 

- Maitriser la réglementation applicable à la gestion des véhicules de l’Etat  - Mettre en œuvre la stratégie nationale de gestion au niveau local

- Diffusion des bonnes pratiques auprès des juridictions du ressort  - Rédaction de notes, rapports, fiches pratiques

Autres missions en lien avec ses missions principales :

- Contribuer au contrôle interne,

- Proposer et mettre à jour des tableaux de bord,

- Tenir à jour un tableau de suivi des marchés,

- Assurer la continuité du service en cas d’absence de l’encadrant

Les activités confiées pourront être complétées en fonction de l’évolution de l’activité et des besoins du service.

 Activités secondaires 

- Sous réserve de la continuité de service et après accord de la responsable de service, contribuer ponctuellement à des missions pour le compte du service Formation – concours (surveillance d’épreuves, ..).