Directeur des services de greffe
Référence : 2026-2404392
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction des services judiciaires - CA BASSE TERRE
Tribunal de proximité de Saint-Martin et Saint-Barthélemy - Localisation : Tribunal de Proximité de Saint-Martin etSaint Barthélémy 23 Rue de la liberté 97150 Saint-Martin
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le responsable de service encadre les fonctionnaires de son service et veille au bon fonctionnement de celui-ci. Il peut appartenir au corps des greffiers lorsque l’importance du service ne justifie pas qu’il soit confié à un directeur des services de greffe (article R.123-11 du code de l’organisation judiciaire). Il a en charge les domaines d’activité que le directeur de greffe lui attribue. Il peut exercer les fonctions d’adjoint au directeur de greffe. Dans ce cas, il assiste ce dernier dans les tâches prévues aux articles R.123-4 et R.123-5 du code de l’organisation judiciaire et a vocation à le suppléer en cas d’absence ou d’empêchement (article R.123-8 du code de l’organisation judiciaire).
Vos activités principales
Direction/ Administration/ Gestion -Organisation et coordination du service :
Tenue des audiences de nationalité française
Gestion du service sous le contrôle du directeur de greffe du Tribunal judiciaire de Basse-Terre
Rendre compte de l’activité du tribunal de proximité au directeur de greffe et chefs de juridiction du tribunal judiciaire
Préparer et participer au comité de gestion
Travailler en collaboration avec l’équipe du SAR de Basse-Terre
Effectuer la vérification des comptes de gestion, Effectuer le suivi des véhicules en gardiennage
Animer l’équipe et conduire des réunions périodiques d’information et de travail
Contrôler les activités déléguées ainsi que le contrôle et l’évaluation de l’activité du service
Gérer les conflits et arbitrer
Fixer les objectifs et mettre en place des outils d’évaluation qualitatifs et quantitatifs
Évaluer les résultats par rapport aux objectifs fixés et aux flux et engager des actions correctives
Etablir des états des lieux, rédaction de rapports, notes et courriers, Analyse des données statistiques du service, tenue de tableaux de bord et établissement des statistiques
Ressources humaines/ Formation
Élaborer les tableaux de permanences et de congés, gérer les autorisations d’absence et les congés statutaires
Gestion de l’activité du service, évaluer et répartir la charge de travail
Anticiper les mouvements prévisibles en informant le directeur de greffe
Gestion des compétences :
Mettre en adéquation les compétences des agents avec les besoins du service, Établir des fiches de poste à partir du répertoire des métiers et des compétences des greffes en collaboration avec les agents
Évaluation des personnels : Conduire les entretiens professionnels
Gestion de la sécurité informatique
Conservation des minutes et gestion des archives
Gestion du bâtiment
Assurer l’intérim du directeur de greffe / gérer la BAL structurelle DG1
Profil recherché
Connaissances
Applicatif(s) métier(s)
Circuits administratifs
Droit pénal
Droit du travail
Outils de communication
Procédure pénale
Réglementation hygiène, sécurité et conditions de travail
Règles budgétaires et comptables
Statut général de la fonction publique et statuts particuliers
Techniques managériales
Savoir-faire
Analyser les tableaux de bord et statistiques
Animer une réunion
Appliquer les textes législatifs et réglementaires
Assurer la veille juridique
Conduire des entretiens
Conduire un projet
Dégager des objectifs et des priorités
Déléguer
Encadrer et animer une équipe
Maîtriser les rédactions particulières à l’emploi
Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
Maîtriser les techniques de communication
Travailler en équipe
Savoir-être
Avoir une aisance relationnelle
Avoir le sens des relations humaines
Être autonome
Être réactif
Faire preuve de disponibilité
Faire preuve de pédagogie
Faire preuve de polyvalence
Faire preuve de discrétion
Faire preuve de rigueur
Savoir anticiper
Expériences professionnelles antérieures souhaitées
Connaitre l’environnement des Services Judicaires
Offres de formation associées à votre prise de poste
Formation interne ou au tribunal judiciaire de Basse-Terre
Perspectives d’évolution professionnelle
Passage au grade de DSGJ principal et passage du tribunal de proximité en tribunal judiciaire de plein exercice
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
À propos de l'offre
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IFSE : 4
Statut du poste : PSDV
Durée d'affectation attendue sur le poste : 3 ans
Organisation de travail : soumis à l’article 10 du décret du 25 août 2000 relatif à l’ARTT
Restauration : salle de convivialité sur place et convention de restauration avec un restaurant local subventionné par le Ministère.
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Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:
Poste soumis à entretien préalable
Poste ouvrant droit à l’indemnité de sujétion géographique (14 mois sur 4 ans)
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)
Ordinateur de service, véhicule de service
Les activités du service
En fonction de la taille du tribunal judiciaire, le chef de service exercera des activités liées au droit et à la procédure ou aura un rôle de direction et de pilotage. Il pourra déléguer certaines de ses attributions spécifiques aux responsables de service (cadre greffier).
Composition et effectifs du service
14 agents tous corps et grades confondus
Votre hiérarchie
Le directeur de greffe du tribunal judiciaire de Basse-Terre
Vos interlocuteurs métiers
o Les chefs de juridiction, Le service administratif régional, Les juridictions de l’arrondissement judiciaire
o Les auxiliaires de justice, Les représentants du personnel, Les collaborateurs occasionnels du service public de la justice
o Les services de l’État et des collectivités territoriales
o Les usagers du service public
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/03/2027
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Responsable de greffe
