Directeur des services de greffe à la cour d'appel de Toulouse - chef de service

Chaque directeur des services de greffe judiciaires est placé sous l'autorité du directeur de greffe de la cour d'appel, il a en charge les domaines d'activité qui lui sont confiés. La chaîne civile est composée d’un bureau d’ordre, d’un pôle traitant de l’état des personnes (famille, mineurs, tutelles) et de 5 chambres : la chambre 1 qui traite du contentieux général, la chambre 2 qui traite du contentieux commercial et des procédures collectives, la chambre 3 qui traite des urgences civiles, la chambre 4 (composée de 3 sections) qui traite des contentieux sociaux et la chambre 6 des contentieux de la première présidence,
En raison de ses spécificités, le contentieux des étrangers nécessite l’organisation d’une permanence de greffe les week-end et jours fériés.
Le directeur de la chaîne civile encadre une équipe de 24 fonctionnaires : 4 cadres greffiers et un agent contractuel de cat. A, 14 greffiers, 5 adjoints administratifs.

1)   DIRECTION/ ADMINISTRATION/GESTION

➔   Organiser et coordonner l'ensemble des services civils, gérer et administrer les personnels affectés au sein du service civil de la cour d'appel de Toulouse
➔   Animer l'équipe, évaluer et répartir la charge de travail, conduire les réunions d'information et de travail, contrôler les activités déléguées,
➔   Mettre en place les outils d’évaluation qualitatifs et quantitatifs, évaluer les résultats par rapport aux objectifs fixés et aux flux, procéder aux actions correctives circonstanciées
➔   Mettre en œuvre les projets de service et rédiger les rapports
➔   Établir, analyser et suivre les statistiques civiles
➔   Tenir à jour les tableaux de bord
➔   Participer aux groupes de travail de la cour : archivage, outlook, réseau

2)   RESSOURCES HUMAINES/FORMATION

➔   Établir les tableaux de permanences et de congés, suivre le logiciel de gestion du temps
➔   mettre en adéquation les compétences des agents avec les besoins du service, établir les fiches de poste à partir du répertoire des métiers et des compétences des greffes en collaboration avec les agents
➔   Évaluer les personnels, conduire les entretiens professionnels

3)   LOGISTIQUE/ FONCTIONNEMENT

➔   Administrer la sécurité informatique, superviser l'applicatif WinciCa et les outils WinciCa
➔   Procéder à l'ouverture/fermeture des droits sur ODIN
➔   Gérer les droits de conservation des minutes et assurer les archives du service

4)   DROIT/ PROCÉDURE

➔   Suivre et diffuser l’actualité législative et réglementaire nationale, européenne et internationale
➔   Superviser l’élaboration de vademecum pour chaque chambre civile

5)   AUTRES MISSIONS

➔   Procéder à la vérification des états de frais
➔   Délivrer les certificats européens
➔   Accueillir et suivre les vacataires au sein des différents services
➔   Actualiser le tableau d'occupation des salles (audiences civiles)
➔   Organiser et suivre les stages pratiques des stagiaires