Directeur des services de greffe au Tribunal Judiciaire de Saint-Gaudens-chef de service
Référence : 2026-2400136
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Direction des services judiciaires - CA TOULOUSE
Tribunal judiciaire de Saint-Gaudens , - Localisation : SAINT-GAUDENS
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- Nature de l’emploi Emploi réservé aux fonctionnaires et lauréats d'un concours territorial
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
1- Direction/ Administration/ Gestion
- Organisation et coordination des services qui lui sont affectés, ainsi que de tous ceux de la juridiction en l’absence des personnes référentes.
Service affecté en propre : BAJ
Soutien à la cadre-greffier en charge des services civils sur le pilotage de projets et l’encadrement des services
- Contrôler les activités déléguées
- Animer l’équipe : conduire des réunions périodiques d’information et de travail
- Gérer les conflits et arbitrer
Ø Contrôle et évaluation de l’activité des services (contrôle de la régie et de l’activité des frais de justice)
Ø Élaboration et mise en œuvre de projets de service
Ø Participation aux réunions toutes les deux semaines du comité de direction (lundis matin à 9h30), réunissant DG, DGA et cheffes de services.
Ø Participation aux comités de gestion avec les chefs de juridiction
Ø Participation à des réunions et groupes de travail institutionnels au niveau régional ou national
Ø Rédaction de rapports, notes et courriers divers
Ø Élaboration et tenue de tableaux de bord
1- Ressources humaines/ Formation
Ø Gestion du temps de travail – suppléance de la directrice de greffe
Ø Gestion de la badgeuse HOROQUARTZ pour les agents des services gérés.
Ø Gestion des effectifs – en complémentarité avec la directrice de greffe
Ø Gestion du recrutement des contractuels) – en complémentarité avec la directrice de greffe
Ø Gestion des compétences – en complémentarité avec la directrice de greffe
Ø Gestion du personnel – suppléance de la directrice de greffe
Ø Gestion de la formation – suppléance de la directrice de greffe
Ø Action sociale – suppléance de la directrice de greffe
Ø Accueil, gestion et évaluation des stagiaires
1- Droit/ Procédure – en binôme avec la directrice de greffe
Ø Vérification des dépens
Ø Réception d’actes
Ø Suivi de l’actualité législative et réglementaire nationale, européenne et internationale
Ø Recherche et assistance à la collecte d’informations et de documentation aux fins de diffusion
Ø Réception des déclarations conjointes pour un exercice commun de l’autorité parentale (articles 1180-1 du code de l’organisation judiciaire et 372 du code civil)
Ø Délivrance des procurations de vote
Toutes autres tâches confiées à titre exceptionnel et ponctuel par son supérieur hiérarchique, pour garantir la continuité du service public
Utilisation de l’outil ONENOTE participatif de la direction de greffe pour assurer une continuité de l’information.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Localisation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Le responsable de service encadre les personnels de greffe de son service et veille au bon fonctionnement de celui-ci. Il a en charge les domaines d’activité que le directeur de greffe lui attribue.
Il peut exercer les fonctions d’adjoint au directeur de greffe. Dans ce cas, il assiste ce dernier dans les tâches prévues aux articles R.123-4 et R.123-5 du code de l’organisation judiciaire et a vocation à le suppléer en cas d’absence ou d’empêchement (article R.123-8 du code de l’organisation judiciaire).
À propos de l'offre
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RIFSEEP groupe 4
1 poste susceptible d'être vacant
POSTE SOUMIS A ENTRETIEN OBLIGATOIRE
LES CANDIDATURES DEVRONT ETRE COMMUNIQUÉES AUX ADRESSES IDENTIFIÉES CI-DESSOUS.
* les demandes de mutation sont constituées de la fiche de desiderata dûment remplie et signée par le supérieur hiérarchique actuel, accompagnée d'un curriculum-vitae ou d'une fiche carrière Harmonie, et le cas échéant des pièces justificatives, à transmettre par la voie hiérarchique au service RH de rattachement ;
* les demandes de détachement sont constituées de la fiche de desiderata dûment remplie avec avis et signature de l’administration d’origine et accompagnée :
- du dernier arrêté d'élévation d’échelon de l'agent ;
- des trois derniers comptes-rendus d'entretien professionnel ;
- d'un curriculum vitae (pour les postes soumis à entretien) ;
- d'une lettre de motivation le cas échéant ;
- d'un état des services.
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Connaissances :
Circuits administratifs
Guide méthodologique du stagiaire de l’ENG
Statut général de la fonction publique
Connaissances juridiques approfondies
Réglementation hygiène, sécurité et conditions de travail
statuts particuliers de la fonction publique
Outils de communication
de travail
Techniques managériales
Règles budgétaires et comptables
Réglementation des marchés publics
Savoir-faire :
Analyse de tableaux de bord et statistiques
Animer une réunion
Dégager des objectifs et des priorités
Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
Assurer la veille juridique
Déléguer
Conduire des entretiens
Encadrer et animer une équipe
Maîtriser les techniques de communication
Conduire un projet
Maîtriser les rédactions particulières à l’emploi
Travailler en équipeSavoir-être :
Avoir une aisance relationnelle
Être réactif
Faire preuve de pédagogie
Avoir le sens des relations humaines
Faire preuve de disponibilité
Savoir anticiper -
Susceptible d'être vacant à partir du 01/03/2027
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Responsable de greffe