DIRECTEUR DES SERVICES DE GREFFE AU TRIBUNAL JUDICIAIRE DE SOISSONS H/F
Référence : 2023-1332914
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction des services judiciaires - CA AMIENS
MINISTERE DE LA JUSTICE - DIRECTION DES SERVICES JUDICIAIRES COUR D'APPEL D'AMIENS - Localisation : TRIBUNAL JUDICIAIRE DE SOISSONS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
POSTE OUVERT UNIQUEMENT AUX TITULAIRES
I- CHEF DE POLE
1 - Direction/Administration/Gestion
1-1 Organisation et coordination du service
1-2 Contrôle et évaluation de l'activité du service
1-3 Mise en œuvre des projets de service
1-4 Rédaction des rapports, notes et courriers
1-5 Analyse des données statistiques des services
1-6 Tenue des tableaux de bord
2 - Ressources humaines
2-1 Gestion du temps de travail
2-2 Gestion de l’activité du service
2-3 Gestion du personnel
2-4 Gestion des compétences
2-5 Evaluation des personnels
3 - Logistique/Fonctionnement
3-1 Gestion de la sécurité informatique
3-2 Mise à jour des applicatifs de la chaîne pénale
3-6 gestion des archives pénales
4 – Droit/Procédure
4-1 Suivi de l'actualité législative et réglementaire nationale, européenne et internationale
5 – Missions déléguées par le directeur de greffe suivant l’affectation civile ou pénale :
- service de la nationalité
Délivrance des certificats de nationalité française
Enregistrement des déclarations de nationalité
- contrôle des comptes relatifs à la gestion des biens des majeurs/mineurs protégés
Contrôler la conformité des actes du représentant de la personne protégée aux textes
Vérifier le dépôt de l’inventaire
Vérifier ou réclamer les justificatifs
Vérifier l’exactitude des comptes
Etablir l’acte de probation du compte annuel de gestion ou saisir le juge en cas de difficulté
- saisies des rémunérations et cessions de salaire
Signer les actes de saisie des rémunérations
Vérifier et signer les procès-verbaux de répartition
Autoriser le retrait des fonds
Autoriser la cession de salaire en cas d’inexistence de saisie de rémunération
OU
-gestion des pièces à conviction
Assurer la gestion du service des pièces à conviction suivant délégation reçue de la directrice de greffe
Profil recherché
Connaissances :
Applicatifs métiers
Circuits administratifs
Connaissances juridiques approfondies
Organisation judiciaire et administrative
Règles budgétaires et comptables
Réglementation hygiène, sécurité et conditions de travail
Réglementation des marchés publics
Statut général de la fonction publique et des statuts particuliers
Techniques managériales
Outils de communication
Savoir-être :
Avoir le sens des relations humaines
Avoir une aisance rédactionnelle
Etre autonome
Etre réactif
Faire preuve de discrétion, de pédagogie, de polyvalence et de rigueur
Savoir anticiper
Savoir-faire :
Alimenter des tableaux de bord et statistiques
Analyser des statistiques et tableaux de bord
Appliquer les textes législatifs et réglementaires
Assurer la veille juridique
Conduire des entretiens
Donner une information juridique et/ou procédurale
Encadrer et animer une équipe
Dégager des objectifs et des priorités
Maîtriser les rédactions particulières à l’emploi
Déléguer
Maîtriser les nouvelles technologies
Maîtriser les techniques de communication
Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
Organiser sa charge de travail
Travailler en équipe
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- dg.tj-soissons@justice.fr
- dg.tj-soissons@justice.fr
Qui sommes-nous ?
Tribunal Judiciaire de SOISSONS,
76 Rue Saint Martin
02200 SOISSONS
Descriptif du service
Le directeur des services de greffe judiciaires, en sa qualité de responsable de service, encadre les fonctionnaires du service pénal et veille au bon déroulement de celui-ci.
Il exerce les fonctions d’adjoint au directeur de greffe et assiste ce dernier dans les tâches prévues aux articles R 123-4 et R 123 du code de l’organisation judiciaire, et a vocation à le suppléer en cas d’absence ou d’empêchement
Composition et effectifs du service
Votre hiérarchie
La Directrice de greffe
Vos interlocuteurs métiers
- Les chefs de juridiction
- La directrice de greffe
- Les auxiliaires de justice
- Les différents services de la juridiction
- Les collaborateurs occasionnels du service public de la Justice
- Le service administratif régional
À propos de l'offre
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POSTE OUVERT UNIQUEMENT AUX TITULAIRES
Tous les agents extérieurs au ministère de la Justice qui souhaitent candidater doivent joindre :
-leur fiche de candidature EXTERNE complétée, avec l'avis de l'administration d'origine relatif à leur départ (N+1 et N+2)
-leur curriculum vitae
-leur lettre de motivation
-les pièces justificatives le cas échéant
-leur dernier arrêté d'avancement d'échelon
-leurs trois derniers comptes rendus d'entretien professionnel
-leur état de services
Renseignements et candidature
Christelle CERNIK, directrice de greffe
dg.tj-soissons@justice.fr
03.23.76.39.36 -
Groupe IFSE : 4
Poste susceptible d’être vacant ✔Durée d’affectation attendue sur le poste : 3 ans
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2024
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Responsable de greffe