Directeur des services de greffe coordonnateur – Tribunal judiciaire de Créteil

 Activités principales :

1 - Direction/ Administration/ Gestion

1-1Organisation et coordination du service

Animer l’équipe

Conduire des réunions périodiques d’information et de travail

Contrôler les activités déléguées

Gérer les conflits et arbitrer

1-2 Contrôle et évaluation de l’activité du service

Fixer les objectifs individuels et collectifs

Mettre en place des outils d’évaluation qualitatifs et quantitatifs

Évaluer les résultats par rapport aux objectifs fixés et aux flux

Engager des actions correctives

Expertiser et établir des états des lieux

1-3 Mise en œuvre de projets de service

Proposer, participer à l’élaboration et accompagner le projet

Rendre compte des résultats

1-4 Rédaction de rapports, notes et courriers

1-5 Analyse des données statistiques du service

1-6 Tenue de tableaux de bord

2- Ressources humaines/ Formation

2-1 Gestion administrative des agents du greffe

Gestion des ressources humaines des directeurs dont il coordonne l’activité (gestion des congés, évaluations professionnelles, recensement des besoins en formation, élaboration ou mise à jour des fiches de poste.).

Participation aux recrutements (vacataires- contractuels).

Etablissement de rapports au SAR ou au Ministère

2-2 Gestion de l’activité du service

Évaluer et répartir la charge de travail et les besoins d’effectifs permanent et temporaires

Anticiper les mouvements prévisibles en informant le directeur de greffe

2-3 Gestion des compétences

Mettre en adéquation et faire évoluer les compétences des agents avec les besoins du service

Établir des fiches de poste à partir du répertoire des métiers et des compétences des greffes en collaboration avec les agents

2-4 Évaluation des personnels

Conduire les entretiens professionnels

Évaluer les personnels

3 - Logistique/ Fonctionnement

3-1 Gestion de la sécurité informatique

3-2 Conservation des minutes et gestion des archives du service

3-3 Gestion des besoins de logistique et moyens généraux

4 - Droit/ Procédure

4-1 Suivi de l’actualité législative et réglementaire nationale, européenne et internationale

Nombre d’agents à encadrer

✔    A   ✔      B     ✔      C    ☐ Sans objet