Directeur des services de greffe judiciaire-Secrétaire général CDAD Seine Saint Denis TJ Bobigny

Directeur/Directrice des services de greffe affecté(e) au tribunal judiciaire, le/la secrétaire général(e) du Conseil départemental de l’accès au droit est chargé de mettre en œuvre la politique locale d’accès au droit et la stratégie de communication définies par ledit conseil. Il/Elle est chargé de la gestion financière et administrative du conseil. Il/Elle exerce ses fonctions sous l’autorité et le contrôle de la Présidente du tribunal judiciaire de Bobigny.
DIRECTION/ADMINISTRATION/GESTION
Ø  GESTION ADMINISTRATIVE :
Préparation et tenue des instances du conseil (conseils d’administration et assemblées générales) :
Ø   Élaboration sous la direction du Président des ordres du jour ;
Établissement des convocations des membres;
Ø   Rédaction de rapports, présentation des bilans, des demandes de subventions des associations et partenaires, des actions nouvelles et des budgets correspondants ;
Ø   Rédaction des procès-verbaux ;
Rédaction de rapports, notes et courriers
Ø  Établissement du rapport annuel d’activité à destination des membres des organes délibérants et du Service de l’accès au droit et à la justice et de l’aide aux victimes (SADJAV) du Ministère ;
Ø  Alimentation du questionnaire d’activité de la sous-direction de la statistique et des études (SDSE) ;
Ø  Rédaction du programme d’activité du CDAD.
Ø  Rédaction des courriers aux communes et partenaires du CDAD.

Ø   GESTION BUDGÉTAIRE : 
Élaboration du budget annuel (prévisionnel et définitif) :
Ø   Définition des besoins nécessaires au fonctionnement du CDAD ;
Ø   Participation à l’exécution de la dépense : en lien avec l’expert-comptable pour le paiement des dépenses (comptabilité de droit privé);
Ø   Suivi de la dépense : alimenter les tableaux de suivi des dépenses et des recettes
Ø   Formalisation des demandes de subventions du CDAD auprès de l’Etat, des établissements publics, des collectivités territoriales et des autres membres du groupement d’intérêt public.
Gestion de la rémunération des juristes :
Ø  Élaboration des éléments de la rémunération des salariés du CDAD et transmission à l’expert-comptable ;
Ø  Gestion et transmission des fiches de paie dématérialisé (logiciel LUCCA)
Ø  Ordre de virement des salaires.

Ø  ACCOMPAGNEMENT DES PROJETS D’ACTION
Montage d’actions thématiques pour développer l’accès au droit sur le département :
Ø   État des lieux du maillage territorial de l’accès au droit ;
Ø   Organisation de rencontres avec les partenaires potentiels ;
Ø   Recherche de financement ;
Ø   Présentation au conseil d’administration pour validation ;
Ø   Suivi et évaluation de l’action
Ø   Labellisation des points d’accès au droit sous conditions