Directeur des services de greffe judiciaires H/F
Référence : 2024-1506191
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction des services judiciaires - CA PARIS
- Localisation : tj auxerre 5 pl PAL de Justice, 89000 Auxerre
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
1-Â Â Â Â Â Â Â Direction/ Administration/ Gestion
1-1 Organisation et coordination des services
 Ø Répartir les attributions, définir les niveaux de délégation et établir un organigramme
 Ø Contrôler les activités déléguées Ø
1-2 Animer l’équipe : conduire des réunions périodiques d’information et de travail
Ø Gérer les conflits et arbitrer
Ø Organiser et présider les assemblées générales de fonctionnaires et les diverses commissions
Ø Assister aux assemblées générales des magistrats
Ø assister aux comités de gestion
1-2 Contrôle et évaluation de l’activité des services
Ø Mettre en place des outils d’évaluation qualitatifs et quantitatifs
Ø Fixer des objectifs
Ø Évaluer les résultats par rapport aux objectifs fixés et aux flux
Ø Définir des actions correctives
Ø Expertiser et établir des états des lieux
1-3 Élaboration de projets de service
Ø Établir un état des lieux
Ø Définir un projet de service (modernisation, réorganisation ou application d’une réforme)
Ø Mettre en place le suivi du projet et procéder à son évaluation
1-4 Dialogue social
Ø Veiller au respect des droits syndicaux (affichages, réunions)
Ø Recevoir les représentants syndicaux
1-5 Information et communication internes
Ø Conduire des réunions d’information
Ø Veiller au développement d’outils de communication : publication interne, site intranet de la juridiction
Ø Organiser l’accueil des nouveaux arrivants
1-6 Représentation et communication externes
Ø Organiser et coordonner le service d’accueil des usagers
Ø Développer les relations avec les partenaires institutionnels (auxiliaires de justice, juridictions du ressort) Â
1-7 Rédaction de rapports, notes et courriers divers
1-8 Élaboration et tenue de tableaux de bord
1-9 Analyse des données statistiques des services de la juridiction
2-Â Â Â Â Â Â Ressources humaines/ Formation
2-1 Gestion du temps de travail
Ø Établir et mettre en œuvre la charte des temps (après validation par l’instance de dialogue social compétente)
Ø Élaborer les tableaux de permanences et de congés, gérer les autorisations d’absence et tous autres congés statutaires
Ø Vérifier la compatibilité du temps partiel avec la continuité du service public
Ø Gérer les heures supplémentaires
Ø Gérer les comptes-épargne temps
2-2 Gestion des effectifs
Ø Évaluer les charges de travail, définir les besoins et affecter en conséquence les effectifs
Ø Anticiper les mouvements prévisibles (mutations, retraites, congés divers…) en sollicitant l’affectation de personnels placés et de contractuels
Ø Analyser les causes de l’absentéisme
2-3 Gestion du recrutement des contractuels
Ø Instruire les candidatures
 Ø Conduire les entretiens
Profil recherché
Connaissances
Circuits administratifs
Connaissances juridiques
approfondies
Outils de communication
Règles budgétaires et
comptables
Réglementation hygiène,
sécurité et conditions de
travail
Réglementation des marchés
publics
Statut général de la fonction
publique et statuts
particuliers
Techniques managériales
Savoir-faire
Maîtriser les nouvelles technologies
Savoir travailler en équipe
Analyse des tableaux de bords et statistiques
Animer une réunion
Appliquer les textes légistaltifs et règlementaires
Assurer une veille juridique
Conduire des entretiens
Conduire un projet
Dégager des objectifs et des priorités
déléguer
Encadrer, animer une équipe
Maitriser les rédactions particulières à l’emploi
Maitriser les techniques de communication
Savoir-être
Etre autonome
Etre loyal
Avoir le sens de l’organisation
Avoir le sens des relations humaines
Etre réactif
Faire preuve de discrétion
Avoir une aisance relationnelle
Faire preuve de disponibilité
Faire preuve de pédagogie
Faire preuve de polyvalence
Savoir anticiper
Faire preuve de rigueur
Localisation
Éléments de candidature
Personne à contacter
chg.tj-auxerre@justice.fr
Qui sommes-nous ?
1-Â Â Â Â Â Â Â Logistique/ Fonctionnement
Gestion et conservation des minutes et des archives
2-      Droit/ Procédure
4-1    Vérification des dépens
4-2 Réception d’actes
4-3 Suivi de l’actualité législative et réglementaire nationale, européenne et internationale
4-4   Recherche et assistance à la collecte d’informations et de documentation aux fins de diffusion
4-5 Exercice de la vice-présidence du bureau d’aide juridictionnelle
4-6 Réception des déclarations conjointes pour un exercice commun de l’autorité parentale (articles 1180-1 du code de l’organisation judiciaire et 372 du code civil)
4-7   Délivrance des certificats de nationalité française et déclaration de nationalité française
4-8   Délivrance des procurations de vote
4-9   Contrôle des comptes relatifs à la gestion des biens des majeurs protégés et des mineurs
4-10 Saisies des rémunérations et cessions de salaire
Gestion des vacations, des frais de déplacement et remboursement des salaires maintenus des conseillers prud’hommes
Descriptif du service
Le directeur des services de greffe chef de service est un fonctionnaire de catégorie A (article R.123-3 du code de l’organisation judiciaire). Il exerce des fonctions d’encadrement, de direction, d’administration, de conception, d’animation et de coordination dans les greffes des juridictions. Il exerce des attributions judiciaires qui lui sont conférées par les lois et règlements, par le code de l'organisation judiciaire, le code du travail et les textes particuliers.
Il dirige les services du greffe d’une juridiction en définissant et en mettant en œuvre les moyens nécessaires pour assurer leur bon fonctionnement sous l’autorité et le contrôle du directeur de greffe principal.
Texte de référence : Article 4 du décret n°2015-1273 du 13 octobre 2015 modifié
À propos de l'offre
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1 PV
IFSE 4
Poste soumis à entretien
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2-4 Gestion des compétences
Ø Analyser les écarts entre les compétences requises et les compétences observées
Ø Mettre en adéquation les compétences des agents avec les besoins des services Établir des fiches de poste à partir du répertoire des métiers et des compétences des greffes, en collaboration avec les agents
2-5 Gestion du personnel
Ø Constituer et mettre à jour les dossiers administratifs des personnels de la juridiction
Ø Constituer les dossiers d’accidents de service
Ø Constituer les dossiers disciplinaires
Ø Saisir le médecin du travail et participer aux comités médicaux et aux commissions de réforme
2-6 Évaluation des personnels
Ø Conduire les entretiens professionnels
Ø Évaluer les personnels
2-7 Gestion de la formation
Ø Recenser les besoins de formation
Ø Prioriser les demandes
Ø Qualifier les actions conformément à la nomenclature en vigueur (T1, T2 ou T3)
Ø Gérer les dispositifs interministériels de formation
Ø Organiser et suivre les stages internes et externes
2-8 Action sociale
Ø Informer le personnel (restauration, logement, communication des heures de permanence de l’assistance sociale)
Ø Signaler les situations difficiles aux assistants sociaux
2-9 Accueil, gestion et évaluation des stagiaires
Ø Organiser l’accueil des stagiaires au regard des conditions matérielles et informatiques
Ø Planifier le parcours de stage
Ø Assurer le suivi des stagiaires
Ø Apprécier et évaluer les stagiaires -
Vacant à partir du 01/09/2024
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Responsable de greffe
