Directeur Général des Services H/F

Positionnement et périmètre :
Sous l’autorité de la directrice générale de l’École, le/la directeur(rice) général(e) des services (DGS) assure la mise en œuvre opérationnelle de la stratégie de l’établissement dans ses dimensions administratives, financières et organisationnelles, dans le cadre du système de management de la qualité intégré.
À ce titre, il/elle pilote, coordonne et anime l’activité des six divisions placées sous sa responsabilité et encadre les fonctions support de l’établissement. Son périmètre couvre les ressources humaines, les finances, les achats, les investissements, le contrôle de gestion, le patrimoine immobilier, les moyens généraux, les affaires juridiques ainsi que les fonctions de rapport et de réponse aux audits, de pilotage des moyens et d’aide à la décision stratégique. Les équipes sont bi-sites réparties sur les 2 campus de l’Ecole.
Il/elle veille à la sécurisation réglementaire des activités et à la qualité de la gestion administrative, dans une recherche constante d’efficacité opérationnelle et de qualité du service rendu aux étudiants, aux personnels et aux partenaires de l’établissement.
Membre du comité de direction, il/elle participe aux instances de gouvernance de l’École, notamment au conseil d’administration, dont il/elle contribue à la préparation et au suivi des décisions. Il/elle est également l’interlocuteur privilégié des représentants du personnel dans le cadre du dialogue social.
Dans un contexte de transformation de l’École, le/la DGS accompagne les évolutions de l’établissement et contribue, dans son champ de responsabilité, à la consolidation des dispositifs de pilotage issus de la fusion ainsi qu’à la structuration de l’Institut Polytechnique de Paris.
Missions principales :
Au-delà des responsabilités de gestion d’un(e) DGS, le poste s’inscrit dans une phase déterminante de transformation de l’École, consécutive à sa fusion et à la mise en place de son nouveau modèle organisationnel.
Les prochaines années seront consacrées à la consolidation des acquis de la fusion, à l’harmonisation des organisations et des pratiques bi-sites, au renforcement des dispositifs de pilotage et à l’évolution des fonctions support afin d’accompagner le développement de l’établissement.
Dans ce contexte, le/la DGS joue un rôle central dans la conduite de ces transformations. Il/elle veille à leur cohérence d’ensemble, à leur traduction opérationnelle et à leur appropriation par les équipes, tout en garantissant la continuité, la sécurisation et la qualité des fonctions de gestion de l’École.
1. Piloter la gestion et les fonctions support
Le/la DGS assure le pilotage et le management des fonctions support regroupant les équipes métiers de l’École représentant environ 75 agents répartis sur les deux campus. Il/elle veille à leur bonne articulation, à leur performance et à leur capacité à accompagner les priorités stratégiques de l’établissement.
Il/elle garantit la sécurisation des actes et des processus,