Directeur princiapl des services de greffe judiciaires, adjoint - tribunal judiciaire de Lons-le-Saunier
Référence : 2026-2196804
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction des services judiciaires - CA BESANCON
DIRECTION DES SERVICES JUDICIAIRES - Localisation : 11 rue pasteur 39000 Lons-le-Saunier
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A+ (Encadrement supérieur - Emplois de direction)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Fonctionnaire de catégorie A exerçant des fonctions d’encadrement, de direction, d’administration, de conception, d’animation et de coordination dans les greffes des juridictions.
Direction / Administration / Gestion :
Organisation et coordination des services :
- Animer les équipes,
- Conduire des réunions, périodiques d’information et de travail,
- Contrôler les activités déléguées,
- Gérer les conflits et arbitrer.
Contrôle et évaluation de l’activité des services :
- Fixer les objectifs,
- Mettre en place des outils d’évaluation qualitatifs et quantitatifs,
- Évaluer les résultats par rapport aux objectifs fixés et aux flux
- Engager des actions correctives,
- Expertiser et établir des états des lieux.
Mise en œuvre de projets des services :
- Proposer, participer à l’élaboration et accompagner le projet,
- Rendre compte des résultats,
- Rédaction de rapports, notes et courriers divers,
- Analyse des données statistiques des services, élaboration et tenue de tableaux de bord,
- Gestion budgétaire,
- Définir les besoins nécessaires au fonctionnement et assurer le suivi de la dépense,
- Assurer le suivi de l’exécution des marchés et contrats.
Ressources humaines / Formation :
Gestion du temps de travail :
- Élaborer les tableaux de permanences et de congés,
- Gérer les autorisations d’absence et les congés statutaires,
- Gérer les heures supplémentaires et les comptes épargne-temps,
- Gestion de l’activité du service,
- Évaluer et répartir la charge de travail,
- Anticiper les mouvements prévisibles,
Gestion des compétences :
-Mettre à jour les dossiers administratifs des personnels,
-Mettre en adéquation les compétences des agents avec les besoins du service,
-Établir des fiches de poste à partir du répertoire des métiers et des compétences des greffes,
Évaluation des personnels :
- Conduire les entretiens professionnels,
- Évaluer les personnels,
Gestion de la formation :
- Recenser les besoins de formation et prioriser les demandes,
Accueil, gestion et évaluation des stagiaires :
- Organiser l’accueil des stagiaires, planifier le parcours de stage, assurer le suivi des stagiaires en lien avec l’ENG, évaluer les stagiaires.
Logistique / Fonctionnement :
Gestion immobilière :
- Gestion et suivi des équipements, matériels, mobiliers et fournitures, prévention des risques liés à la sûreté,
- Prévention et suivi de l’hygiène et de la sécurité : mettre à jour le document unique, répondre aux observations portées sur le registre hygiène et sécurité et les transmettre au CHSCT,
- Gestion de la sécurité informatique,
- Conservation des minutes et gestion des archives des services (versement et destruction).
Droit / Procédure :
- Suivi de l’actualité législative et réglementaire nationale, européenne et internationale.
Profil recherché
Cet emploi est ouvert uniquement aux fonctionnaires.
Connaissances
Circuits administratifs
Organisation administrative et judiciaire
Outils bureautiques
Outils de communication
Statut général de la fonction publique et statuts particuliers
Applicatifs métiers
Finances publiques
Règles budgétaires et comptables
Procédure civile
Procédure pénale
Savoir-faire
Alimenter les tableaux de bord et statistiques
Appliquer les textes législatifs et réglementaires
Maîtriser les nouvelles technologies
Maîtriser les rédactions particulières à l’emploi
Maîtriser les techniques d’accueil physique et téléphonique
Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
Organiser sa charge de travail
Travailler en équipe
Assurer la veille juridique
Savoir-être
Sens de l’organisation
Sens des relations humaines
Etre à l’écoute
Etre autonome
Etre réactif
Faire preuve d’initiative
Faire preuve de capacité d’adaptation
Faire preuve de discrétion
Savoir anticiper
Etre extrêmement vigilant
Faire preuve d’une extrême rigueur
Localisation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- Laetitia POURCHERE, directrice de greffe - chg1.tj-lons-le-saunier@justice.fr - 03.63.67.10.09
- Véronique MAIRESSE, DG adjointe - chg3.tj-lons-le-saunier@justice.fr - 03.63.67.10.19
Qui sommes-nous ?
Composition et effectifs du service
Le tribunal judiciaire de Lons-le-Saunier, situé dans le ressort de la cour d'appel de Besançon, est une juridiction de groupe 3 d’un total de 21 magistrats et de 56 personnels de greffe répartis entre trois structures : le siège du tribunal judiciaire à Lons-le-Saunier (42 personnels de greffe répartis sur deux sites Pasteur et Anne Frank) et les deux chambres de proximité (Dole avec 12 fonctionnaires et Saint-Claude avec 2 fonctionnaires).
Aire relationnelle
Les chefs de juridictions
Les auxiliaires de justice
Les services de la juridiction
Le service administratif régional
Les magistrats et juges non professionnels
L’école nationale des greffes
Les usagers et collaborateurs occasionnels du service public
Vos interlocuteurs métiers
Les chefs de juridiction : président et procureur de la République
Les magistrats et fonctionnaires de la juridiction
Les juridictions du ressort
Les auxiliaires de justice
Les partenaires institutionnels
Les services de l’Etat et les collectivités territoriales
Les collaborateurs occasionnels du service public de la justice
Descriptif du service
Le directeur de greffe adjoint assiste le directeur de greffe dans les tâches prévues aux articles R. 123-4 et R.123-5 du code de l'organisation judiciaire et a vocation à le suppléer en cas d'absence ou d'empêchement (article R. 123-8 du code de l'organisation judiciaire). Il est soumis à l'article 10 du décret du 25 août 2000 relatif à l'ARTT.
Il travaille sur le site Pasteur et exerce les fonctions de responsable de la chaîne pénale et du tribunal pour enfants ainsi que les fonctions de chef de projet PPN (procédure pénale numérique). Il encadre 21 personnes actuellement (4 cadres greffiers, 10 greffiers, 1 B contractuel, 5 adjoints administratifs et 1 C contractuel). Il veille au bon fonctionnement de ses services et en assure l'organisation.
Il a en charge le suivi de l'activité de ses services et la réalisation des statistiques pénales mensuelles, trimestrielles (tableau de bord trimestriel du parquet, indicateurs trimestriels d'activité pénale) et annuelles (cadres annuels et statistiques diverses pour le rapport de politique pénale et les dialogues de gestion). Il établit les états mensuels des astreintes pour les fonctionnaires.
Il a également en charge la gestion des pièces à conviction.
Il peut être amené à suppléer les autres chefs de service notamment la DSGJ chef de service des services civils et de proximité.
Il peut aussi être amené à suppléer la directrice de greffe en matière de nationalités.
Nombre d’agents à encadrer
A (8), B (12), C (7)
À propos de l'offre
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Merci de ne pas candidater via le site de Choisir le Service Public et d'adresser votre candidature à :
Mme Laetitia POURCHERE, directrice de greffe - chg1.tj-lons-le-saunier@justice.fr - 03.63.67.10.09
Mme Véronique MAIRESSE, Directrice de greffe adjointe - chg3.tj-lons-le-saunier@justice.fr
03.63.67.10.19 -
Groupe IFSE : 4.
Durée d'affectation attendue sur le poste : 3 ans.
Organisation du travail : Charte des temps article 10 : le directeur de greffe placé est soumis à l'article 10 du décret du 25 août 2000 relatif à l'ARTT. Il ne relève pas d’un décompte horaire du temps de travail et bénéficie d’un nombre de jours RTT forfaitaire annuel fixé à 20 jours.
Restauration : Salle de restauration équipée
Accessibilité en transport / Parking : Pas de parking dédié mais grand parking gratuit à proximité du tribunal (sauf jeudi jour de marché) / prise en charge des frais de déplacement.
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2026
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Responsable de greffe
