Directeur principal des services de greffe- Responsable du pôle pénal ou civil
Référence : 2026-2397555
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Direction des services judiciaires - CA VERSAILLES
Ministère de la justice Direction des services judiciaires Cour d'appel de Versailles Tribunal judiciaire de Nanterre - Localisation : Tribunal judiciaire de Nanterre – 179-191 avenue Joliot Curie ou 6 rue Pablo Néruda 92020 Nanterre
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
I - Missions et organisation du service
Le responsable de service encadre les fonctionnaires de son service et veille au bon fonctionnement de celui-ci.
Il est en charge de l’animation et de la coordination de l’ensemble des services du greffe concerné. Il organise, contrôle et évalue l’activité du pôle dont il a la charge et encadre ses chefs de service.
Les effectifs des pôles (agents de greffe (fonctionnaires et contractuels) :
Pôle pénal : 7 DSGJ et 1 cadre greffier, environ 190 agents
Pôle civil : 5 DSGJ, 78 agents au TJ et 20 au CPH de Nanterre
II - Description du poste : activités principales
Pilotage du pôle (pénal ou civil) :
- Animer l’équipe de chefs de service
- Conduire les réunions périodiques d’information et de travail
- Veiller à la cohérence des décisions et leur mise en application
- Mettre en place ou veiller à la mise en place des outils de pilotage par les chefs de service
- Superviser, évaluer les objectifs
- Veiller à la mise en place et mettre en place les actions nécessaires à l’atteinte des objectifs
- Proposer, participer à l’élaboration et accompagnement de projets de juridiction, de service et des réformes
- Recueillir les statistiques du pôle pénal, veiller à leur cohérence
Ressources humaines :
- Gérer les mouvements prévisibles des agents du greffe par une connaissance précise des effectifs de chaque service et des situations personnelles ayant un impact direct sur le fonctionnement et la répartition des effectifs
- Superviser les demandes de placés, de vacataires
- Assister la directrice de greffe dans la répartition des effectifs
- Conduire les entretiens professionnels
- Gérer les absences des agents placés sous son autorité hiérarchique
- Etablir les fiches de poste
- Mettre en adéquation les compétences des agents avec les besoins des services
- Procéder aux entretiens nécessaires pour ses services et ceux des chefs de service du pôle
- Apporter son soutien et son expertise aux chefs de service sur les questions RH de proximité
Informatique, Logistique, fonctionnement :
- Piloter les projets de la juridiction notamment en tant que référent Portalis (DP pôle civil) ou PPN (DP pôle pénal : suivi du déploiement des flux classement sans suite et correctionnels (CPOJ, TPE mineurs, ordonnance pénale délictuelle) et mise en œuvre du flux correctionnel déferrement) ou des projets immobiliers et/ou budgétaires.
- Procéder aux demandes d’ouverture de session
- Veiller au respect de la charte informatique
Droit et procédure :
- Suivre l’actualité législative nationale, européenne et internationale
Profil recherché
Connaissances
Droit pénal ou civil et procédure pénale ou civile
Judiciaire et administrative
Circuits administratifs et budgétaires,
Connaissance en matière de sécurité, sécurité, SST
Nouvelles technologies et les outils bureautiques
Applicatifs métiers
Techniques d’encadrement
Techniques de classement et d’archivage
Statuts de la fonction publique (titulaires et non titulaires)
GPEC et GPRH
Savoir-faire
Appliquer les textes législatifs et réglementaires et transmettre des connaissances juridiques
procédurales
Organiser sa charge de travail
Travailler en équipe
Conduire du changement
Anticiper, s’adapter
Maitriser les techniques de communication
Travailler en mode projet, piloter l’activité du service
Maitriser les techniques rédactionnelles spécifiques à l’emploi
Conduire des réunions et communiquer
Piloter l’activité des services
Encadrer et animer des équipes
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines
Etre à l’écoute
Etre autonome
Etre réactif
Faire preuve d’initiative
Faire preuve de pédagogie
Faire preuve de polyvalence
Faire preuve de rigueur
Faire preuve de discrétion et de loyauté
Expériences professionnelles antérieures souhaitées: Oui soit en matière pénale soit en matière civile
Offres de formation associées à votre prise de poste: A déterminer en fonction de l’affection
Perspectives d’évolution professionnelle: Directeur fonctionnel
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- Camille BEAUME – Directrice de greffe
- Laurence LABIRIN -recrutement.tj-nanterre@justice.fr
Qui sommes-nous ?
Tribunal judiciaire de Nanterre
179-191 avenue Joliot Curie ou 6 rue Pablo Neruda
92020 Nanterre
Descriptif du service
Le tribunal judicaire de Nanterre dont le ressort correspond au département des Hauts de Seine, est le 2ème de France en matière civile et le 3ème en matière pénale. Il est amené à connaître de contentieux importants en raison des nombreux sièges sociaux installés sur le site de la défense.
L’arrondissement judiciaire correspond au département des Hauts-de-Seine (92). Il comporte 7 tribunaux de proximité (Tprox), 2 conseils des prud’hommes et plusieurs structures d’accès au droit dont 3 maisons de justice et du droit (MJD) situées à Bagneux, Chatenay-Malabry et Gennevilliers. Il comprend 435 fonctionnaires et de 162 magistrats.
Le chef de pôle (de la chaine pénale ou de la chaine civile) est un encadrant intermédiaire positionné en N+1 de plusieurs cadres, en l’espèce des directeurs de services de greffe. Il est l’interlocuteur privilégié de la direction de greffe composé d’une directrice de greffe et de deux directrices de greffe adjointes. Il encadre et pilote soit la chaine de greffe civile soit la chaine de greffe pénale.
Le chef de pôle encadre les DSGJ de son pôle, anime les équipes, conduit les projets de réformes ou de transformation numérique, pilote les organisations de service. Il est également l’interlocuteur métier des juges coordonnateurs ou des procureurs adjoints pour le parquet.
La présente fiche de poste est commune aux missions de cheffe de pole pénal ou civil. Seul un des postes sera proposé ou les deux selon les candidatures et les profils.
À propos de l'offre
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Organisation du travail : 38h30 hebdomadaire – 25 CA – 20 RTT- Télétravail possible
Restauration : Oui
Accessibilité en transport / Parking : Oui
nombre de postes vacants : 3
Groupe IFSE : 3
Durée d’affectation attendue sur le poste : 3 ansPOSTE SOUMIS A ENTRETIEN PRÉALABLE : Prendre attache avec les contacts mentionnés
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Autres missions/activités :
- Participer aux différents comités de pilotage, de direction de la juridiction en lien avec l’activité du pôle géré
- Rédiger rapports, notes ou fiches
- Suppléer les chefs de service en cas d’absence
En fonction des nécessités du service et des objectifs fixés, le directeur des services de greffe pourra être amené à effectuer d’autres tâches non prévues expressément sur la fiche de poste.
Votre hiérarchie:
Le directeur principal est sous l’autorité hiérarchique de la directrice de greffe Il assiste la directrice de greffe dans les tâches prévues aux articles R.123-4 et R.123-5 du code de l’organisation judiciaire et a vocation à la suppléer en cas d’absence ou d’empêchement (article R.123-8 du code de l’organisation judiciaire).
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Vacant à partir du 01/03/2027
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Responsable de greffe
