Directeur principal des services de greffe- Responsable du pôle pénal ou soutien ou civil et des Tprox
Référence : 2026-2205581
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Direction des services judiciaires - CA VERSAILLES
Ministère de la justice Direction des services judiciaires Cour d'appel de Versailles Tribunal judiciaire de Nanterre - Localisation : Tribunal judiciaire de Nanterre – 179-191 avenue Joliot Curie ou 6 rue Pablo Néruda 92020 Nanterre
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Vos activités principales
Le chef de pôle (de la chaine pénale ou de la chaine civile) est un encadrant intermédiaire positionné en N+1 de plusieurs cadres, en l’espèce des directeurs de services de greffe. Il est l’interlocuteur privilégié de la direction de greffe composé d’une directrice de greffe et de deux directrices de greffe adjointes. Il encadre et pilote soit la chaine de greffe civile soit la chaine de greffe pénale.
Le chef de pôle encadre les DSGJ de son pôle, anime les équipes, conduit les projets de réformes ou de transformation numérique, pilote les organisations de service. Il est également l’interlocuteur métier des juges coordonnateurs ou des procureurs adjoints pour le parquet.
La présente fiche de poste est commune aux missions de cheffe de pole pénal ou civil. Seul un des postes sera proposé ou les deux selon les candidatures et les profils.
I - Missions et organisation du service
Le responsable de service encadre les fonctionnaires de son service et veille au bon fonctionnement de celui-ci.
Il est en charge de l’animation et de la coordination de l’ensemble des services du greffe concerné. Il organise, contrôle et évalue l’activité du pôle dont il a la charge et encadre ses chefs de service.
Les effectifs des pôles (agents de greffe (fonctionnaires et contractuels) :
Pôle pénal : 7 DSGJ et 1 cadre greffier, environ 190 agents
Pôle civil : 5 DSGJ, 78 agents au TJ et 20 au CPH de Nanterre
II - Description du poste : activités principales
Pilotage du pôle (pénal ou civil) :
- Animer l’équipe de chefs de service
- Conduire les réunions périodiques d’information et de travail
- Veiller à la cohérence des décisions et leur mise en application
- Mettre en place ou veiller à la mise en place des outils de pilotage par les chefs de service
- Superviser, évaluer les objectifs
- Veiller à la mise en place et mettre en place les actions nécessaires à l’atteinte des objectifs
- Proposer, participer à l’élaboration et accompagnement de projets de juridiction, de service et des réformes
- Recueillir les statistiques du pôle pénal, veiller à leur cohérence
Ressources humaines :
- Gérer les mouvements prévisibles des agents du greffe par une connaissance précise des effectifs de chaque service et des situations personnelles ayant un impact direct sur le fonctionnement et la répartition des effectifs
- Superviser les demandes de placés, de vacataires
- Assister la directrice de greffe dans la répartition des effectifs
- Conduire les entretiens professionnels
- Gérer les absences des agents placés sous son autorité hiérarchique
- Etablir les fiches de poste
- Mettre en adéquation les compétences des agents avec les besoins des services
- Procéder aux entretiens nécessaires pour ses services et ceux des chefs de service du pôle
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Profil recherché
Connaissances
Applicatif(s) dédiés
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautiques
Techniques managériales
Exploitation maintenance
Circuits budgétaires
Marchés publics
Hygiène et sécurité
Savoir-faire
Alimenter les tableaux de bord et statistiques
Analyser les statistiques et les tableaux de bord
Appliquer les textes législatifs et réglementaires
Encadrer et animer une équipe
Maitriser les rédactions particulières à l’emploi
Travailler en équipe
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines
Polyvalence
Rigueur
Discrétion
anticipation
autonomie
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- Camille BEAUME – Directrice de greffe chg.tj-nanterre@justice,fr
- Laurence LABIRIN -recrutement.tj-nanterre@justice.fr
Qui sommes-nous ?
Tribunal judiciaire de Nanterre
179-191 avenue Joliot Curie ou 6 rue Pablo Neruda
92020 Nanterre
Descriptif du service
Le directeur principal est sous l’autorité hiérarchique de la directrice de greffe Il assiste la directrice de greffe dans les tâches prévues aux articles R.123-4 et R.123-5 du code de l’organisation judiciaire et a vocation à la suppléer en cas d’absence ou d’empêchement (article R.123-8 du code de l’organisation judiciaire).
Vos interlocuteurs métiers
Directrice de greffe et ses adjointes, magistrats coordonnateurs, chefs de juridiction, DSGJ, partenaires extérieurs (SAR, DIP, DIT…)
À propos de l'offre
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Organisation du travail : 38h30 hebdomadaire – 25 CA – 20 RTT - Télétravail possible
Restauration : Oui
Accessibilité en transport / Parking : Oui
nombre de postes susceptibles d'être vacants : 4
Groupe IFSE : 3
Durée d’affectation attendue sur le poste : 3 ansPOSTE SOUMIS A ENTRETIEN PRÉALABLE : Prendre attache avec les contacts mentionnés
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Informatique, Logistique, fonctionnement :
- Piloter les projets de la juridiction notamment en tant que référent Portalis (DP pôle civil) ou PPN (DP pôle pénal : suivi du déploiement des flux classement sans suite et correctionnels (CPOJ, TPE mineurs, ordonnance pénale délictuelle) et mise en œuvre du flux correctionnel déferrement) ou des projets immobiliers et/ou budgétaires.
- Procéder aux demandes d’ouverture de session
- Veiller au respect de la charte informatique
Droit et procédure :
- Suivre l’actualité législative nationale, européenne et internationale
Autres missions/activités :
- Participer aux différents comités de pilotage, de direction de la juridiction en lien avec l’activité du pôle géré
- Rédiger rapports, notes ou fiches
- Suppléer les chefs de service en cas d’absence
En fonction des nécessités du service et des objectifs fixés, le directeur des services de greffe pourra être amené à effectuer d’autres tâches non prévues expressément sur la fiche de poste.
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2026
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Responsable de greffe