DIRECTEUR/DIRECTRICE DES SERVICES FINANCIERS

Placé sous la responsabilité du Chancelier et de chacun des secrétaires perpétuels, le directeur des services financiers est en charge des missions suivantes, pour chacune des six entités (de façon totalement séparée) :

-        La représentation de la direction vis-à vis des instances de gouvernance et des partenaires extérieurs de l’Institut de France et des cinq académies :
Chancelier et secrétaires perpétuels ;
Directeur des services administratifs de l’Institut de France, directeur de cabinet et secrétaires généraux de chaque académie ;
Instance de gouvernance : commission administrative centrale et assemblée générale de l’Institut de France ; commissions administratives et comités de chaque académie ; conseils d’administration des fondations de l’Institut de France et de chaque académie ; commission des portefeuilles ;
Partenaires extérieurs : Cour des comptes, direction générale des finances publiques (DGFIP), Conseil d’Etat, sociétés de gestion, établissements bancaires.
-        Le pilotage des enjeux stratégiques de la réforme financière :
·       Pilotage de la poursuite du déploiement de la réforme financière au regard des rapports de la Cour des comptes et de la DGFIP ;
·       Participation aux travaux de qualité comptable dans l’objectif d’obtenir une certification des comptes à moyenne échéance ;
·       Supervision des chantiers opérationnels (contrôles de la dépense et de la recette, contrôles des interfaces, contrôles de la base tiers et marchés, construction et suivi budgétaires, opérations de clôture, intégrité du progiciel budgétaire et comptable en lien avec le service informatique, suivi des opérations d’investissement et désinvestissement, déclarations fiscales, veille réglementaire, etc.) ;
·       Actions de formation vis-à-vis des collaborateurs de la direction et des autres services de l’Institut de France et des cinq Académies ;
·       Suivi spécifique de chantiers en cours de mise en œuvre : notamment, le contrôle interne, la commande publique, la qualité comptable et toute évolution imposée par la réglementation (par exemple, la facturation électronique).

-        Le pilotage budgétaire de chaque entité et, plus particulièrement, du plan de redressement de la situation financière de l’Institut, d’une part, et des spécificités financières de chaque académie, d’autre part :
·       De façon générale :
ü  Supervision de la programmation et du suivi budgétaires (annuel, infrannuel et pluriannuel) ; dialogues de gestion et tableaux de bord ; notes de l’ordonnateur ; présentation devant les organes délibérants ;
ü  Préparation et participation aux conseils d’administration des fondations de l’Institut de France et des cinq académies, pour la partie financière (budget et gestion du patrimoine) ;
·       De façon particulière, selon les spécificités et besoins de chaque entité :
ü  Suivi de la mise en œuvre de la trajectoire de retour à l’équilibre de fonctionnement de l’Institut de France et ...