Directeur(rice) de greffe – Tribunal judiciaire de La Rochelle H/F
Référence : 2024-1534833
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction des services judiciaires - CA POITIERS
- Localisation : La Rochelle
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
1 poste vacant au 1er septembre 2024
Seules les candidatures des fonctionnaires seront étudiées.
Directeur des services de greffe – responsable de la chaine pénale
Direction / Administration / Gestion :
 Organisation et coordination des services :
-       Répartir les attributions, définir les niveaux de délégation et établir un organigramme
-       Contrôler les activités déléguées
-       Animer l’équipe : conduire des réunions périodiques d’information et de travail
-       Gérer les conflits et arbitrer
-       Assister à l’assemblée générale des fonctionnaires et à l’assemblée générale plénière
Contrôle et évaluation de l’activité des services :
-       Mettre en place des outils d’évaluation qualitatifs et quantitatifs
-Â Â Â Â Â Â Â Fixer les objectifs
-       Evaluer les résultats par rapport aux objectifs fixés et aux flux
-       Définir des actions correctives
-       Expertiser et établir des états des lieux
Elaboration des projets de service :
-       Etablir un état des lieux
-       Définir un projet de service (modernisation, réorganisation ou application d’une réforme)
-       Mettre en place le suivi du projet et procéder à son évaluation
Rédaction de rapports, notes et courriers divers
Elaboration et tenue de tableaux de bord
Analyse des données statistiques de la juridiction
Ressources humaines :
Gestion des temps de travail :
-       Gérer les heures supplémentaires
-       Gérer les CET
-       Elaborer les tableaux de permanences et de congés, gérer les autorisations d’absence et tous autres congés statutaires
-       Contrôler la badgeuse conformément à la charte des temps
Gestion des effectifs :
-       Evaluer les charges de travail, définir les besoins et affecter en conséquence les effectifs
-       Anticiper les mouvements prévisibles en sollicitant l’affectation de personnels placés et de contractuels
-       Analyser les causes de l’absentéisme
Gestion du recrutement des contractuels :
-Â Â Â Â Â Â Â Instruire les candidatures
-Â Â Â Â Â Â Â Conduire des entretiens
Gestion des compétencesÂ
-       Analyser les écarts entre les compétences requises et les compétences observées
-       Mettre en adéquation les compétences des agents avec les besoins des services
-       Établir des fiches de poste à partir du répertoire des métiers et des compétences des greffes, en collaboration avec les agents
Évaluation des personnels
-Â Â Â Â Â Â Â Conduire les entretiens professionnels
-       Évaluer les personnels
Gestion de la formation :
-Â Â Â Â Â Â Â Recenser les besoins de formation
-Â Â Â Â Â Â Â Prioriser les demandes
Profil recherché
Connaissances
Applicatifs métiers
Circuits administratifs
Droit civil Droit Pénal –procédure civile et pénale
Outils de communication
Techniques managériales
Savoir-être
Autonomie – réactivité –sens des relations humaines
Discrétion rigueur -polyvalence -anticipation
Savoir-faire
Alimenter et analyser tableaux de bord et statistiques
Appliquer textes législatifs et réglementaires
Veille juridique et information juridique
Encadrer et animer une équipe
Maitriser les rédactions particulière à l’emploi
Maitriser les nouvelles technologies
Maitriser les techniques de communication
Travailler en équipe
Éléments de candidature
Personne à contacter
dg.tj-la-rochelle@justice.fr
Qui sommes-nous ?
Ministère de la Justice
Direction des services judiciaires
Cour d'appel de Poitiers
Tribunal judiciaire de La Rochelle
Descriptif du service
Les activités du service
Le tribunal judiciaire de La Rochelle est une juridiction de droit commun de première instance en matière civile, pénale et commerciale compétente pour les litiges n’ayant pas été attribués à une autre juridiction.
Composition et effectifs du serviceÂ
24 agents à encadrer de catégorie B et C
Votre hiérarchie
La directrice de greffe du tribunal judiciaire
Vos interlocuteurs métiers
Président, Procureur de la République, directeurs des services de greffe, Auxiliaires de justice – magistrats - collaborateurs occasionnels de la justice - usagers-partenaires institutionnels
À propos de l'offre
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La date limite de candidature est fixée au 19 avril 2024.
Les résultats seront disponibles à partir du 14 juin 2024.
Les candidatures internes au ministère de la justice seront étudiées en priorité, puis seront étudiées les demandes de détachements de candidats extérieurs au ministère de la justice.
Pour les candidatures internes au ministère de la justice : la demande doit être adressée par la voie hiérarchique au service des ressources humaines de la direction de rattachement.
Pour les demandes de détachements de candidats extérieurs au ministère de la justice : tous les personnels de catégories A extérieurs au ministère de la justice qui souhaitent candidater par la voie du détachement doivent s'adresser par courriel à la directrice de greffe, Elodie LE STRAT, dg.tj-la-rochelle@justice.fr, afin d'obtenir la note de mobilité et le formulaire de candidature.
Ce poste est soumis à entretien obligatoire. Vous devez solliciter cet entretien auprès de la directrice de greffe (dg.tj-la-rochelle@justice.fr).
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Groupe RIFSEEP: 4
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)
Un bureau avec ordinateur portable, station d’accueil,…
Informations complémentaires
Restauration : salle de convivialité, commerces à proximité immédiate
Accessibilité en transport / Parking : transport au commun
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Vacant à partir du 01/03/2024
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Responsable de greffe
