Directeur/rice de greffe adjoint(e)-Tribunal judiciaire de Bar le Duc

Adjoint au Directeur de greffe :  remplacement du Directeur de greffe en cas d’absence ou d’empêchement

Direction – Administration – Gestion
Répartir les attributions, coordonner les services, établir l’organigramme et les fiches de poste.
Fixer les objectifs, évaluer les résultats, définir et mettre en œuvre les actions correctives.
Organiser et animer les réunions de service, conduire les projets de réorganisation ou de mise en œuvre des réformes.
Rédiger rapports, notes et courriers.
Définir les besoins de fonctionnement, préparer les demandes budgétaires et devis.
Élaborer et suivre le budget, exécuter la dépense, participer aux dialogues de gestion.
Suivre l’exécution des marchés, contrats et frais de justice ; contrôler la régie.
Mettre en œuvre le contrôle interne, élaborer tableaux de bord et statistiques.
Évaluer l’activité des services, contrôler les unités, analyser les écarts et engager les actions correctives.
Conduire audits, expertises et projets de modernisation ; assurer la coordination entre structure régionale et juridictions.
Développer la communication interne et représenter la juridiction auprès des partenaires institutionnels.
Ressources humaines – Formation
Gérer les ressources humaines : congés, temps partiel, télétravail, carrières, temps de travail, heures supplémentaires, CET.
Anticiper les mouvements, instruire les demandes de personnels (placés, vacataires, contractuels, réservistes) et tenir les dossiers administratifs.
Conduire les entretiens professionnels, évaluer les agents, élaborer les plannings et gérer la badgeuse.
Recenser les besoins de formation ; organiser l’accueil, le suivi et l’évaluation des stagiaires en lien avec l’ENG.
Assurer le dialogue social et veiller au respect des droits syndicaux.
Logistique – Fonctionnement
Superviser la sécurité et la conservation des bâtiments et équipements.
Assurer la prévention des risques, l’hygiène et la sécurité (document unique, registres).
Gérer le matériel, les équipements, les fournitures et les archives.
Informatique
Encadrer le CLI et assurer la remontée des incidents.
Gérer le matériel informatique et les applicatifs métiers en lien avec la cour d’appel.
Accompagner les agents dans les évolutions numériques (dématérialisation, nouveaux outils).

Encadrement des services civils et du conseil de prud’hommes :
Organisation et coordination des services
Animation d’équipe
Conduite des réunions périodiques d’information et de travail
Contrôle des activités déléguées
Rédaction de rapports, notes et courriers
Analyse des données statistiques des services et tenue des tableaux de bord
Traitement des vacations, demandes de remboursement de salaires maintenus et frais de déplacement des conseillers prud’hommes.

Logistique et fonctionnement :
Supervision des logiciels métiers et outils informatiques
Gestion des archives civiles