Directeur.rice des services de greffe TJ Mamoudzou - chef de service
Référence : 2026-2403165
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction des services judiciaires - CA ST DENIS REUNION
Ministère de la Justice Direction des services judiciaires Tribunal judiciaire de Mamoudzou - Localisation : Route Nationale 1 – Kawéni – 97600 Mamoudzou (Mayotte)
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Groupe RIFSEEP 3 DSGJ
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le directeur des services de greffe judiciaires assure, sous l'autorité de la directrice de greffe, la responsabilité d'un pôle du greffe. Il peut être affecté à la tête de l'un des pôles de la juridiction : pôle pénal 1 (parquet), pôle pénal 2 (siège), pôle civil, pôle de proximité ou pôle prud'homal, social et BAJ, dont les effectifs s'échelonnent de 2 à 14 agents.
Il encadre les services de son pôle, participe au comité de direction du greffe et exerce les attributions juridictionnelles et les délégations qui lui sont confiées par la directrice de greffe.
Encadrement et pilotage du pôle
- Organisation, coordination et contrôle de l'activité des services du pôle (gestion des flux et des stocks)
- Mise en place d'outils d'évaluation quantitatifs et qualitatifs, réalisation d'états des lieux et mise en œuvre d'actions correctives
- Centralisation et exploitation des statistiques des services dans les tableaux de bord mensuels et contrôle de la qualité des données statistiques
- Contrôle de la saisie informatique des affaires nouvelles et des affaires terminées
- Animation d'équipes, conduite des réunions de service et des projets liés aux réorganisations ou aux réformes de procédure
- Rédaction de rapports, notes et courriers, des procès-verbaux d'assemblée générale et des comptes rendus de comité de gestion et de comité de direction
- Gestion des plannings du greffe (permanences et congés) afin d'assurer la continuité du service public
- Traitement de la boîte structurelle dédiée et information des partenaires institutionnels
- Administration des agents du pôle : fiches de poste et entretiens professionnels, recensement des besoins de formation, gestion du temps et des modalités de travail, gestion des conflits sous l'autorité du directeur de greffe, évaluation de la charge de travail et anticipation des renforts
- Gestion des personnels placés et contractuels, accueil et accompagnement des nouveaux arrivants, suivi et évaluation des stagiaires
- Logistique et fonctionnement : délivrance des habilitations informatiques en lien avec le CLI et le TIP, conservation des minutes, gestion des archives intermédiaires
- Veille sur l'actualité législative et réglementaire, nationale, européenne et internationale
Attributions juridictionnelles et missions exercées par délégation du directeur de greffe
- Vérification des comptes de tutelle des mineurs et des majeurs, vérification et certification des dépens, délivrance des certificats européens
- Vice-présidence du bureau d'aide juridictionnelle, selon le pôle d'affectation
- Réception des déclarations de nationalité hors mariage et délivrance des certificats de nationalité française, pour le pôle de proximité
- Organisation et administration du conseil de prud'hommes et des conseillers prud'homaux, pour le pôle prud'homal, social et BAJ
Profil recherché
Connaissances
Applicatifs métiers
Droit et procédure applicables
Circuits administratifs
Techniques managériales
Outils de communication
Savoir-être
Sens des relations humaines
Aptitude au travail en équipe et à la communication
Capacité d'anticipation, réactivité et polyvalence
Savoir-faire
Diriger une équipe et prendre des décisions
Organiser et prioriser les tâches, organiser sa charge de travail
Appliquer les textes législatifs et réglementaires
Maitrise les rédactions particulières à l'emploi
Alimenter les tableaux de bord et tableaux statistiques
Expérience d'encadrement d'équipe en juridiction souhaitée
- Connaissance des contentieux du pôle d'affectation appréciée
Formations de prise de poste dispensées par l'École nationale des greffes à Dijon (encadrement et management)
- Formations relatives aux contentieux du pôle d'affectation
- Formations aux applicatifs métiers
Perspectives d’évolution professionnelle
Carrière et avancement dans le corps des directeurs de services de greffe judiciaires du ministère de la Justice.
Pour tout dépôt de candidature, il faudra transmettre :
- Un CV
- Une lettre de motivation
- Vos 3 derniers comptes rendus d’entretien professionnels
Pour les candidats extérieurs au corps des directeurs de services de greffe judiciaires, ces derniers doivent solliciter la juridiction afin de connaître le mode opératoire pour déposer officiellement leur candidature.
Pour les candidats présélectionnés un entretien avec les chefs de juridiction et la directrice de greffe sera obligatoire.
Modalités de recrutement :
1/ 1ère sélection de candidats sur dossier
2/ Entretien avec le recruteur (visio ou téléphone) pour les dossiers pré sélectionnés
3/ Choix par le recruteur des candidats sélectionnés définitivement (avec rang de classement)
4/ Choix du ministère de la Justice du candidat retenu
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Adresse du lieu de travail : Tribunal judiciaire de Mamoudzou - Route Nationale 1 – Kawéni – 97600 Mamoudzou (Mayotte)
Le tribunal judiciaire de Mamoudzou est une juridiction ultramarine du 4e groupe. Son greffe est organisé en six pôles : pôle pénal 1 (parquet), pôle pénal 2 (siège), pôle civil, pôle administratif, pôle de proximité et pôle prud'homal, social et BAJ.
Juridiction départementale de Mayotte, le tribunal judiciaire est compétent en matière civile, pénale et commerciale : instruction des affaires criminelles ou complexes au sein de trois cabinets, contentieux de l'enfance délinquante et assistance éducative, contentieux du pôle social, de l'expropriation, de l'hospitalisation sous contrainte et des rétentions administratives, déclarations et certificats de nationalité française, contentieux prud'homal.
Il comprend un greffe détaché à Sada et un conseil de prud'hommes.
Descriptif du service
Le directeur des services de greffe est un fonctionnaire de catégorie A (article R.123-3 du code de l’organisation judiciaire). Il exerce des fonctions d’encadrement, de direction, d’administration, de conception, d’animation et de coordination dans les greffes des juridictions. Il exerce des attributions judiciaires qui lui sont conférées par les lois et règlements, par le code de l'organisation judiciaire, le code du travail et les textes particuliers. Il prête serment.
En tant que chef de service, il est en charge du bon fonctionnement du service qui lui a été confié ainsi que toute autre mission déléguée par le directeur de greffe
Le tribunal judiciaire de Mamoudzou compte 24 magistrats et environ 80 fonctionnaires et contractuels.
Selon le pôle d'affectation, le chef de service encadre de 10 à 16 agents (catégories A, B et C).
À propos de l'offre
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Dans le cadre de l’accompagnement des magistrats et fonctionnaires affectés en sortie d’école ou en mobilité sur un poste des services judiciaires en Outre-Mer, la direction des services judiciaires propose un accompagnement matériel renforcé visant à faciliter le déménagement et l’installation sur place.
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Outre-mer
Poste soumis à entretien préalable (emploi exercé en outre-mer)
- Poste d'encadrement en juridiction ultramarine du 4e groupe, dans un contexte d'activité soutenue
- Disponibilité, réactivité et polyvalence attendues
- Le poste peut donner lieu à désignation comme adjoint au directeur de greffe, impliquant la suppléance de la directrice de greffe
- Le périmètre des pôles est susceptible d'évoluer dans le cadre de la réorganisation du greffe liée à la réforme des cadres greffiers
Organisation de travail : bénéfice de l’article 10, régimes des cadres de la fonction publique (pas de quota horaire hebdomadaire) – 25 jours de congé légaux + 20 jours de RTT sur une année civile pleine.
Restauration : Pas de restaurant administratif mais à un lieu de convivialité dans la juridiction destiné aux déjeuners - Accès à un restaurant conventionné (vente à emporter)
Accessibilité en transport / Parking : Taxis partagés, réseau de bus de la CADEMA, parking disponible sur la juridiction.
1PSDV
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MOBILITE (directeurs des services de greffe) ou DETACHEMENT (corps de catégorie A)
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/03/2027
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Responsable de greffe
