Directeur(rice) des services de greffe– Tribunal Judiciaire de Niort
Référence : 2026-2431222
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction des services judiciaires - CA POITIERS
Cour d'appel de Poitiers Tribunal Judiciaire de Niort - Localisation : NIORT (79000)
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
1 poste susceptible d'être vacant au 1er mars 2027
Le Directeur assure les missions de chef de service. A ce titre il assure la gestion des ressources humaines des personnels et organise et coordonne les services dont elle a la charge :
Audiencement
Pôle pénal
Alternatives aux poursuites
TPE
Service civil du parquet
Scellés
Il assume également les fonctions de chef de projet PPN, d'administrateur local des applicatifs pénaux et de référent des statistiques pénales.
1. Direction /Administration
Chef de service (effectif théorique à encadrer : 15 agents dont 4 cadres greffiers / 7 greffiers / 4 AA et Cont B)
1.1 Organisation et coordination des services :
Contrôle et évaluation de l'activité du service
Fixation des objectifs
Mise en place des outils d'évaluation qualitatifs et quantitatifs
Évaluation des résultats par rapport aux objectifs fixés et aux flux
Engager des actions correctives
Mise en œuvre de projets de service en lien avec le directeur de greffe
Rédaction de rapports, notes et courriers
Analyse des données statistiques du service et tenue de tableaux de bord
Organisation des réunions de service
1.2 Ressources humaines :
Gestion du temps de travail
Gestion des congés, autorisations d'absence et des congés statutaires
Suivi sur ETEMPTATION
Evaluation et répartition de la charge de travail
Gestion des compétences
Mise en adéquation des compétences des agents avec les besoins du service
Élaboration des fiches de poste
Évaluation des personnels
Suivi des formations des personnels
2. Droit et procédure
2.1 Suivre l'actualité législative et règlementaire
2.2 Superviser l'élaboration de vadémécum dans chacun des services
2.3 Piloter, en lien avec le directeur de greffe, le déploiement de la procédure pénale numérique
Coordonner l'action des différents acteurs en fonction des directives des chefs de juridiction
Participer aux différentes présentations
Organiser et animer les réunions
Etablir les notes, modes opératoires et compte-rendu
Accompagner le changement auprès des agents
3. Logistique et fonctionnement
3.1 Gestion de la sécurité informatique et des droits sur ODIN et les différents applicatifs métiers
Délivrer les consignes nécessaires en matière de sécurité informatique
Veiller à la qualité de la saisie
Solliciter les droits d'accès sur ODIN
3.2 Conservation des minutes et gestion des archives des services sous l'autorité de la directrice de greffe
Délivrer les consignes nécessaires pour assurer la bonne conservation des minutes
Etablir, en lien avec les services, les bordereaux d'élimination et de versement
Tenir et alimenter un outil de suivi des archives des services
3.3 Conservation et gestion des pièces à conviction sous l'autorité de la directrice de greffe
Délivrer les consignes nécessaires pour assurer la bonne conservation des scellés
Etablir les bordereaux d'élimination
Tenir et alimenter l'outil de suivi des scellés
Profil recherché
Compétences requises :
Savoirs :
Applicatifs métiers (CASSIOPEE - ETEMPTATION BPN/CPN)
Droit pénal et procédure pénale
Gestion des pièces
conviction
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et service administrative
RH et technique de l'emploi
management
Statuts de la fonction
Savoir-faire :
Alimenter des tableaux de bord et statistiques
Appliquer les textes législatifs et règlementaires
Assurer la veille juridique
Donner une formation juridique et/ou procédurale
Encadrer et animer une équipe
Savoir animer une réunion
Savoir conduire un projet, piloter l'activité du service
Maîtriser les rédactions particulières à l'emploi
Maîtriser les techniques de classement et d'archivage
Maîtriser les nouvelles technologies
Organiser sa charge de travail
Travailler en équipe
Savoir-être :
Avoir le sens des relations humaines
Etre à l'écoute
Etre autonome
Faire preuve d'initiative
Faire preuve de discrétion
Faire preuve de pédagogie
Faire preuve de polyvalence
Faire preuve de rigueur
Faire preuve de vigilance
Faire preuve de discrétion et de loyauté
Savoir anticiper
Qui sommes-nous ?
Ministère de la Justice
Direction des services judiciaires
Tribunal Judiciaire de Niort
13 rue de l’Hôtel de ville - 79000 NIORT
Les activités du service
Le directeur des services de greffe placé a vocation à exercer, au sein de l’ensemble des juridictions du ressort de la cour d’appel, toutes les fonctions relevant de la compétence d’un directeur des services de greffe (article 4 du décret n°2015-1273 du 13 octobre 2015) ;
Il assure en priorité ses fonctions au sein des juridictions, en qualité de directeur de greffe ou de chef de service.
Il a naturellement vocation à exercer les attributions judiciaires dévolues aux directeurs des services de greffe, qui lui sont conférées par les lois et règlements, par le code de l'organisation judiciaire, le code du travail et les textes particuliers (délivrance de certificats de nationalité française, vice-présidence du bureau d’aide juridictionnelle, vérification des comptes de gestion, déclaration conjointe d’autorité parentale…).
Descriptif du service
L'équipe de direction du tribunal judiciaire de Niort se compose de 4 directeurs, dont 1 directeur principal assurant les fonctions de directeur de greffe et 3 directeurs.
L'effectif localisé est de 68 fonctionnaires et contractuels.
L'équipe de direction est placée sous l'autorité de la directrice de greffe et des chefs de juridiction.
Le supérieur hiérarchique direct de l'agent est la directrice de greffe.
À propos de l'offre
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La date limite de candidature est fixée au 16 octobre 2026.
Les candidatures internes au ministère de la justice seront étudiées en priorité, puis seront étudiées les demandes de détachements de candidats extérieurs au ministère de la justice.
Pour les candidatures internes au ministère de la justice : la demande doit être adressée par la voie hiérarchique au service des ressources humaines de la direction de rattachement.
Pour les demandes de détachements de candidats extérieurs au ministère de la justice : tous les personnels de catégories A extérieurs au ministère de la justice qui souhaitent candidater par la voie du détachement doivent s'adresser par courriel à Madame Djouma FOFANA, directrice de greffe
Tél : 05 16 64 O8 35 - dg.tj-niort@justice.frCe poste est soumis à entretien obligatoire.
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Groupe RIFSEEP : 4
Informations complémentaires
Restauration : restaurant administratif
Accessibilité en transport / Parking : Gare de <Niort / Possibilité d'abonnement parking
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/03/2027
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Responsable de greffe