Directeur.trice adjoint.e de la DAJG - DAJG
Référence : 2026-2328857
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université Paris Est Créteil (UPEC)
Université Paris-Est Créteil - Localisation : Créteil
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Mission
Sous l’autorité du directeur de la DAJG, le.la directeur.rice adjoint.e en charge des affaires institutionnelles est garant de la sécurité juridique et du bon déroulement des processus institutionnels relevant de la DAJG (élections, instances, actes réglementaires, sections disciplinaires…)
Le.la directeur.rice adjoint.e en charge des affaires institutionnelles exerce son activité en lien avec led directeur général des services, la Vice-présidente du Conseil d’administration, la présidence, les responsables des services centraux, les composantes, les présidents et membres des instances ainsi que les partenaires de l’Université.
Activités principales
Sous la responsabilité du directeur des affaires juridiques et générales, le.la directreur.rice adjoint.e en charge des affaires institutionnelles assure le pilotage des missions de la Direction relative aux activités institutionnelles.
Instances
Sous la responsabilité du directeur des affaires juridiques et générales, il.elle est garant.e de la sécurisation juridique et du bon déroulement des processus suivants :
- Préparation, organisation et suivi du Conseil d’administration, du Conseil académique, de la Commission des moyens et de la Commission des statuts
- Organisation des processus électoraux des conseils centraux
- Support aux processus électoraux des composantes ;
- Pilotage du greffe des sections disciplinaires
Le.la directeur.rice adjoint.e en charge des affaires institutionnelles établit et met à jour les procédures d’organisation et veille à leur application, dans un esprit de simplification et de sécurité juridique.
Expertise juridique
Le.la directeur.rice adjoint.e en charge des affaires institutionnelles rédige également des notes et consultations en matière de droit public général et approfondi, y compris dans des dossiers sensibles.
Il.elle est amenée à produire des écritures et à représenter l’université en justice.
Réglementation et légistique
Il.elle suit l’activité réglementaire de l’Université :
- Veille juridique
- Elaboration des modèles d’actes ou des actes réglementaire pris par le président de l’université
- Rédaction et expertise juridique en matière de textes statutaires de l’établissement
Activités associées
- Il.elle alimente la base documentaire de la DAJG, en particulier pour ce qui concerne les affaires institutionnelles
- Il.elle participe à la diffusion de la culture juridique au sein de l’établissement, notamment par le biais de la rédaction de guides et d’actions de formation auprès des personnels
- Il.elle assure la rédaction ou la relecture de conventions
Profil recherché
Agents titulaires de la fonction publique ou contractuels (CDD de 12 mois avec possibilité de renouvellement)
Rémunération selon la grille indiciaire des ingénieurs d'études (IGE) - Catégorie A et pour les contractuels, la fourchette de salaire net mensuel se situe entre 1900 € et 3300 € (le montant le plus élevé correspond à un CDD en fin de carrière)
Connaissances souhaitées:
- Juriste de formation, le.la Directeur.rice adjoint.e en charge des affaires institutionnelles dispose de connaissances approfondies en droit public (Master 2 droit public général/Contentieux/droit des collectivités territoriales…) ;
- La connaissance de l’environnement législatif et réglementaire de l’enseignement supérieur en général et des universités en particulier constitue un atout ;
- Une expérience auprès d’une assemblée délibérante d’un établissement public ou d’une collectivité territoriale et une expérience en matière d’organisation d’élections seraient fortement appréciées ;
- Expérience en légistique et/ou en rédaction de textes statutaires appréciée ;
- Expérience en encadrement et/ou connaissance des techniques de management appréciée ;
- Très bonne culture juridique et connaissance de l’organisation générale des institutions françaises et européennes.
Compétences opérationnelles
- Communiquer et rendre compte de son activité auprès de sa hiérarchie ;
- Prévenir les risques contentieux ;
- Mise en place et tenue à jour de tableaux de bord ;
- Capacité à déléguer ;
- Capacité à travailler en réseau ;
- Réactivité et capacité à travailler dans des situations d’urgence ;
- Rigueur, forte capacité d’organisation, pragmatisme et discernement ;
- Excellentes qualités rédactionnelles et aisance en communication ;
- Capacité à anticiper et à faire respecter les délais ;
- Forte capacité à analyser les textes et les situations ;
- Aptitude à la conduite de projets transversaux ;
- Une maîtrise avancée des outils bureautiques standards (suite office) et collaboratifs constitue un plus.
Savoir-être
- Sens du service public ;
- Autonomie, réactivité et disponibilité ;
- Qualités relationnelles, écoute et sens du contact ;
- Esprit d’équipe ;
- Intérêt pour l’enseignement et la recherche ;
- Culture générale et esprit d’ouverture.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 7 Master/diplômes équivalents
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Avec plus de 40 000 étudiants, l'Université Paris-Est Créteil Val de Marne (UPEC) est la plus grande université multidisciplinaire et professionnalisée d'Ile-de-France.
Créée en 1970, l'UPEC offre une gamme complète de formations (du diplôme universitaire de technologie au doctorat) et compte 15 composantes (facultés, écoles, instituts, observatoire) ainsi que 32 laboratoires de recherche couvrant presque toutes les disciplines.
L'université emploie aujourd'hui plus de 1000 personnels BIATSS et 1600 enseignants. Elle est dotée d'un budget annuel de 260 millions d’euros et est implantée sur 16 sites dans 3 départements.
Pour plus d'informations : http://www.u-pec.fr/
Descriptif du service
L’université Paris-Est Créteil Val de Marne, université pluridisciplinaire avec santé, comporte 12 composantes qui accueillent environ 30 000 étudiants, réunit 1080 personnels BIATSS et 1600 enseignants et enseignants-chercheurs dont l’activité scientifique est rattachée principalement aux 34 laboratoires de recherche de l’université.
La vie institutionnelle de l’Etablissement rend indispensable le renforcement de cette fonction au sein de la direction des affaires juridiques et générales (DAJG).
Constituée de 8 agents et rattachée au directeur général des services, la DAJG assure une mission de conseil et d’expertise auprès des équipes de direction administrative et politique, et auprès des composantes de l’Université. Elle est en charge de l’organisation des élections des conseils centraux, des séances du Conseil d’administration et de ses commissions ainsi que du Conseil académique plénier. Elle assure également un rôle de coordination et de support aux élections des conseils des composantes de l’Université.
La DAJG assure le greffe des sections disciplinaires de l’Université. Elle intervient au soutien des intérêts de l’Etablissement auprès des juridictions administratives et judiciaires.
La DAJG comprend également le service des archives chargé de sécuriser et valoriser le fonds documentaire de l’Etablissement.
À propos de l'offre
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Information UPEC : Accompagnement dans l’évolution professionnelle, 47 jours de congés annuels, Espaces de restauration pour les personnels, Activités culturelles et de loisirs à tarifs préférentiels
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- Le.la directeur.rice adjoint.e en charge des affaires institutionnelles travaille en relation étroite avec son responsable au sein de la DAJG. II.elle encadre fonctionnellement les membres de la direction pour ce qui relève de son périmètre.
- Il.elle travaille en lien constant avec le directeur général des services, le cabinet de la présidence, l’équipe de direction politique et administrative et les membres des instances de l’Université. -
Vacant à partir du 01/09/2026
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Directrice générale ou adjointe / Directeur général ou adjoint
